Practica de Contabilidad y Administración Financiera.

Resume la información de los estados financieros que se presentan, ya sea en los anexos o dentro del texto del caso

Bikor SA de CV una empresa familiar, se encuentra ante una situación financiera de crisis y requiere tomar decisiones en base a los estados financieros presentados a dirección. Según el caso se presente en el estado de resultado los siguientes anexos:

Anexo I, nos muestra  el análisis de participación en el mercado nacional que ubica a Bikor en el sexto lugar en el año 2002.

Anexo II, corresponde al estado de resultados anual, que refleja los ingresos, costos y gastos de la empresa.

Anexo III, es la lista de productos por costo y precio de venta.

La información presentada en la reunión del comité de Dirección el estado de resultados del periodo 2002 por parte del contralor; refleja que se tiene un margen de utilidad bruta del 49.4% a comparación de las ventas netas, el costo de ventas representa el 50.6% en comparación con las ventas netas, los gastos de operación representan un 46.5% en comparación con las ventas netas y la Utilidad Antes de Impuestos representa un 2.8% en comparación con las ventas netas.

En la proyección de BIKOR para el 2003 refleja un margen de utilidad bruta del 51.3% en relación con las ventas netas, el costo de ventas representa el 48.7% en comparación con las ventas netas, los gastos de operación representan un 49.3% en comparación con las ventas netas y la Utilidad Antes de Impuestos representa un 1.8% en comparación con las ventas netas.

Pero para una toma asertiva de decisiones, aún está ausente el balance general que según menciona Garrison “Se requieren tres estados financieros importantes para los informes externos; un balance general, un estado de resultado y un estado de flujo de efectivo”‘ por lo cual la información contable está incompleta y no es posible tomar decisiones viables para esta problemática. (Garrison, 2011)

Fundamento teórico, selección de herramientas financieras y administrativas

Describe las tres etapas del proceso de toma de decisiones (situación, proceso y solución) que el Dr. Eusebio Rodríguez (director general, BIKOR) debería tener en cuenta.

Una de las principales funciones de los directivos en la empresa BIKOR S.A DE C.V. es la planificación, entendida como el proceso de toma de decisiones con el que es posible alcanzar los objetivos previamente planteados.

Una decisión es la elección de la alternativa más adecuada de entre varias posibilidades con el fin de alcanzar un estado deseado, considerando la limitación de los recursos.

La fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Decisi%C3%B3n“la palabra decisión deriva del termino decidido que significa cortar; referido al concepto actual, se entiende que se “corta” una alternativa finalmente elegida”.

El libro (Investigación en administración para la toma de decisiones, Thomson, pág.: 67) dice: “las personas encargadas de tomar una decisión son las decisores, que serán los directivos u otros empleados de la empresa en función del tipo de decisión”.

En el siguiente Anexo muestra un esquema sobre la toma de decisiones.

[pic 2]

Fuente: http://www.monografias.com/trabajos81/proceso-toma-decisiones/proceso-toma-decisiones.shtml

Para que la empresa BIKOR S.A DE C.V. pueda tomar una decisión el Dr. Eusebio Rodríguez debe tomar en cuenta las siguientes fases para lograr la mejor toma de decisiones dentro de la organización.

Estas fases fueron creadas gracias a los aportes de (de Miguel, 1993; Moody, 1991; Estas 5 fases consisten en:

FASE DE INTELIGENCIA: Consiste en identificar y definir el problema para el que se pretende tomar una decisión.

En esta fase se realiza un análisis completo interno y externo para buscar el origen fundamental de este problema. Debemos tener en cuenta que este análisis depende de la forma en que el decisor percibe el problema es decir, selecciona, recibe, organiza e interpreta la organización; es necesario recopilar todos los datos disponibles acerca del problema para optimizar la utilidad de la información.

FASE DE DISEÑO, MODELIZACION O CONCEPCION: Se identifican y enumeran todas las alternativas, estrategias o vías de acción posibles. Para ello debemos hacer un análisis exhaustivo del problema, siendo recomendable la opinión de varias personas con distintos puntos de vista, con el fin de que no queden alternativas sin identificar.

FASE DE SELECCIÓN: Consiste en la elección de una alternativa. Para ello se evalúan todas las líneas de acción teniendo en cuenta la concordancia de los objetivos de la empresa y los recursos. Además, la alternativa elegida debe ser factible y contribuir a la resolución del problema.

Hay que tener en cuenta los posibles problemas futuros y las consecuencias asociadas a cada uno de las alternativas.

FASE DE IMPLANTACION: Se desarrollan las acciones que conlleva la alternativa elegida para solucionar el problema.

FASE DE REVISION: Sirve para comprobar si la puesta en marcha de la decisión es la más adecuada y si se alcanzan los resultados deseados.

Por último se realiza un control por parte del director general en este caso el Dr. Eusebio Rodríguez evaluando las acciones pasadas y si algo no es correcto, se reinicia el proceso.

Con este modelo de las 5 fases el Dr. Eusebio Rodríguez podrá tomar la mejor decisión para que la empresa BIKOR S.A DE C.V. tenga una mejor productividad.

Teniendo en cuenta la descripción que se presenta en el caso, indica qué tipo de empresa es BIKOR y por qué.

La fuente:  http://eleconomista.com.mx/index.php Define a la empresa como “una unidad integrada cuyos componentes de manera coordinada hacen uso de distintos recursos para lograr uno o varios objetivos”.

También la misma página define que es un sistema que en interacción con su entorno y con la combinación del trabajo y el uso de los recursos persigue beneficios económicos.

La empresa BIKOR S.A DE C.V. pertenece a la clasificación de medianas empresas el cual interviene varios cientos de personas y en algunos casos hasta miles, generalmente tienen sindicatos, hay áreas bien definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados.

Cabe mencionar que la empresa BIKOR S.A DE C.V. pertenece a una sociedad anónima el cual es una entidad jurídica que puede comprar, vender, pedir créditos, producir bienes y servicios y formar contratos.

Disfruta además, de responsabilidad limitada, lo que quiere decir que la inversión y la exposición financiera de cada propietario en ella se limitan estrictamente a una cantidad específica.

Disfruta además, de responsabilidad limitada, lo que quiere decir que la inversión y la exposición financiera de cada propietario en ella se limitan estrictamente a una cantidad específica.

Las características que tiene BIKOR S.A DE C.V. como sociedad anónima son:

1. El capital está representado por acciones.
2. Los accionistas o socios que la forman, frente las obligaciones contraídas tienen una responsabilidad limitada.
3. Son estrictamente sociedades de capitales; el número de sus accionistas es ilimitado, y esto le permite reunir y utilizar las capitales de muchas personas.
4. Tienen existencia ilimitada la incapacidad de algunos de sus socios no implica la disolución de la sociedad.
5. La razón social debe ser adecuada al objeto para el cual se ha constituido; no se designa con el nombre de los socios.

Define cuáles son los costos relevantes e irrelevantes

De acuerdo al libro (Contabilidad de Costos, Mc Graw Hill Interamericana, pág.: 284) define “a los costos como relevantes e irrelevante”.

El cual los define de la siguiente manera:

COSTOS IRRELEVANTES: También lo define como aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia, los costos hundidos son un ejemplo de los costos irrelevantes. Estos costos pasados que ahora son irrevocables, como la depreciación de la maquinaria.

...