Preguntas De Cienfuegos

1.-¿Que es un arichivo? Es un conjunto ordenados de compuestos de una persona sociedad,institucion,lugar donde se justodia uno o mas archivos. La etimologia viene del griego archiverion que significa el lugar donde se guardan las arcas o del latin archivum que era el lugar donde se guardan los documentos públicos.

2.-¿Que es archivar? Guardar los documentos con informacion de un archivo.

3-¿Que es control? Es la medicion y correccion de desempeño con el fin de asegurar que se cumpla los objetivos de empresa y los planes creados para alcanzarlos.

4-¿Que es documentación? Acción y efecto de documentar documentos que sirven como comprobante para logro de un fin.

5-¿Cual es el otro concepto de archivo? Mueble de oficina conbeniente dispuesto a archivar documentos y otros papeles.

6.-¿Que es archivonomia? Es un conjunto de metodos,leyes y normas de archivistas para la conservación de expedientes y documentos para facilitar su uso y destinó, asi como permitir la adecuada conformacion de archivo administrativo.

7.-¿Que es archivista? Persona que tiene a su cargo un archivo.

8.-¿Que es un sistema? Conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados entre si.

9.-¿Como se clasifican los archivos?

A) Alfabético

B) Numérico

C) Geográfico

D) Por asunto

10.-¿Cual es el concepto de sistema de archivos? Los sistemas de archivos o ficheros estructuran, la información mandada en una unidad de almacenamiento(mormalmente un disco duro de otra computadora).

11.-¿Cuales son las características de eficacia? En terminos generales se habla de eficacia una vez que se va alcanzando los objetivos propuestos.

12-¿Cual es la importancia de una empresa? Es importante contar con un buen sistema de administración de los documentos para poder almacenar y recopilar información.

13-¿Que proporciona el marco legal? Proporciona las bases sobre las cuales las instituciones construyen y determinar en la naturaleza o alcance de la participación juridica.

14¿A que se le llama equipo funcional de archivo? El archivo en la empresa es uno de los instrumentos mas importantes ya que en estos se recopilan en forma organizadas de los registros de interes para la empresa,

15-¿Como se le conoce al proceso de archivar? Actividad que se realiza con la actividad de lograr rapides y eficacia en la organizacion de documentos.

16-¿Al procedimiento de localizar y clasificar los registros de una empresa en formación sistemática se le conoce como? Archivar.

17.-¿Cuales son los materiales con que cuenta un archivo?

A) Carpetas

B) Carpetas individuales

C) Guias

E) Rotulos

18.-¿Que son las carpetas? Cartulina doblada en 2,con pestañas en donde se escribe el rotulo que indica el contenido de la carpeta.

19.-¿Para que son utilizadas las carpetas? Las carpetas son utilizadas para guardar documentos relacionados con personas,firma o institución referidos a un mismo asunto.

20-¿Que son las carpetas individuales? Son las que se asigna a corresponsales activos a personas con las cuales se mantiene comunicación constante y a la cual se hace referencia frecuentemente.

21.-¿Dentro de las carpetas como se ordenan los papeles? Cronológicamente hacia arriba,por orden de fecha, la mas reciente al frente.

22.-Para abrir carpetas individuales¿Que se deben de tener? Por lo menos se debe de tener 5 documentos.

23.-¿Para que se utilizan las carpetas miscelaneas? Se usa para archivar documentos para aquellos correspondan, por lo cual no es frecuente la comunicación "Es el hogar temporal de todas las correspondencias"

24.-¿Que son las guias? Tarjetas indicadoras hechas de carton fuerte y resistente, provista de una pestaña en la parte superior.

25-¿Como se utilizan las guías? Se utilizan para dividir las gavetas he indicar como se debe archivarse o localizar los documentos.

26.-¿A que se le llama rotulo? Tiulo que aparece impreso en la pestaña superior de la guía e impreso en la pestaña superior de la guia e identificación de cada uno de ellos.

27.-¿Cuantos tipos de archivos alfabeticos existen?

A) Simple

B) Compuesto

28-¿En que consiste el sistema de alfabético simple? Consiste en un conjunto ordenados de documentosque se guardan con el fin concreto de acuerdo a unas normas y criterios previamente establecidos.

29-¿En que consiste el objeto del sistema del alfabetico simple? Este consiste en proporcionar poligonos numeros alfabéticos al ver sus procesos para llevar un seguimiento.

30.-¿Cuales son los usos del sistema del alfabeto simple?

A) Guardar, observar y estudiar la info

B) Facilitar fácil la documentación

C) Construir un centro activo de informacion

D) cumplir con las disposiciones legales

31.-¿Cuál es la principal ventaja del sistema alfabético simple? Se basa en secuencias lógicas, es directo, es decir los documentos pueden ser archivados inmediatamente los otros archivos para conseguir con otro archivo información flexible para archivos grandes o pequeños.

32.-¿En qué consiste el sistema alfabético compuesto? Es sistema alfabético compuesto al que consiste en arreglar los nombres por apellido siguiendo el alfabeto de manera cronológica.

33.-¿En que se divide la aplicación de sistema de archivo alfabético?

A) Creación

B) Consulta

C) Clasificación y Codificación

E)

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