Presentación

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

INTRODUCCIÓN

Existen dos sistemas de acumulación de costos órdenes de trabajo y procesos, pero en la realización de este trabajo presentaremos los aspectos más importantes relacionados con el costeo de los productos en un sistema de costos por procesos el cual se utiliza en empresas que manejan una producción continua y en masas de unidades estandarizadas. Dentro de este encontraremos características importantes del sistema de costos por procesos, también veremos conceptos como el de unidad equivalente de producción, un documento importante en este sistema el informe de costo de producción, procedimientos contables para los tres elementos del costo de producción y para la transferencia de los costos de un proceso a otro hasta su terminación total.

La importancia de la realización de este trabajo nos permite familiarizarnos con los términos propios del sistema de costos por procesos y sobre todo con el informe del costo de producción la cual es la herramienta importante para la asignación de los costos en cada proceso.

OBJETIVOS

 Comprender el sistema de costos por procesos, identificar diferencias básicas entre este sistema y el sistema de órdenes de trabajo.

 Comprender el concepto de unidad equivalente de producción y calcular las unidades equivalentes por los diferentes métodos.

 Preparar el informe del costo de producción para determinar el costo de un producto.

SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS

En el sistema de costos por órdenes de trabajo cada orden dispone de un tiempo determinado de iniciación y terminación. Una orden puede tomar un día, tres días, una semana, una quincena, o un mes y cuando se termina se calculan los costos totales y el costo unitario del producto. En el sistema de costos por procesos se supone un flujo continuo de la producción que puede durar todo el año o más, sin interrupción. Este sistema de acumulación de costos se adapta a empresas cuya producción se desarrolla en serie, a gran escala y con productos más o menos estandarizados, es decir, que el sistema de costos por procesos se utiliza para calcular costos unitarios de productos manufacturados a través de un proceso continuo de producción. El sistema de costos por procesos es factible en operaciones en las cuales cada unidad de producto terminado demanda una misma cantidad de materias primas, mano de obra y costos indirectos.

El sistema de costos por procesos es utilizado por empresas automotrices, de cemento, vidrio, petróleo, alimentos, hierros y acero, papel, de químicos y farmacéuticos. En cada una de estas empresas se fabrican productos estandarizados sobre una base continua que se almacenan y luego se despachan a los clientes en las cantidades solicitadas. No existe un momento específico de iniciación ni de terminación de la producción. La parte administrativa de la empresa tampoco puede esperar hasta fin de año la información de costos, por lo tanto, el sistema de costos por procesos se utiliza para calcular los costos totales y unitarios a intervalos deseados de tiempo, pueden ser diarios, semanales, decadales, mensuales, o el intervalo que la gerencia considere. Una empresa que fabrica cemento y que lo vende por bultos o a granel, constituye un ejemplo de empresas que fabrica un producto único. Otras empresas fabrican diversos productos empleando los mismos recursos: maquinaria y equipo, mano de obra y materias primas. Por ejemplo las industrias de plástico y de vidrio. Las de plástico fabrican por inyección, sillas con brazos, sillas sin brazos, sillas para piscinas, mesas. Las segundas fabrican vidrios de 10 milímetros, vidrios templados, vidrios de seguridad, envases. En estos casos las empresas pueden emplear los mismos procesos de producción o departamentos para fabricar sus productos.

Semejanzas entre el costeo por órdenes de trabajo y el costeo por procesos

• Los dos sistemas de costos utilizan las mismas cuentas: Productos Terminados, Productos en Proceso, Materias Primas, Costos de Ventas, Nomina de Fabrica, Costos Indirectos.

• Los flujos de costos y los flujos de producción operan de la misma manera en ambos sistemas.

• Los objetivos de ambos sistemas de costos son los mismos: proveer un mecanismo para determinar el costo unitario del producto fabricado; proporcionar información para la planeación y el control de los costos y la toma de decisiones; y asignar los costos de materias primas, mano de obra y costos indirectos a los productos.

• En ambos sistemas de costos se utilizan básicamente los mismos documentos y formatos para el control y manejo de los elementos de costos: orden de compra, requisición de materias primas, tarjeta de reloj, planilla de pago de salarios, tarjeta de tiempo, planilla de distribución de la mano de obra.

Diferencias entre el costeo por órdenes de trabajo y el costeo por procesos

Las diferencias entre los dos sistemas surgen porque el flujo de producción en un sistema de costos por procesos es continuo y porque las unidades en este sistema no se diferencian unas de otras. Los costos de las materias primas, mano de obra y costos indirectos se identifican con un proceso y no con un pedido de un cliente, y por lo tanto los costos se asignan por igual a todas las unidades que transitan por el proceso durante el periodo. En el sistema de costos por órdenes de trabajo se utiliza la hoja de costos para determinar el costo unitario; este documento juega un papel secundario en el sistema de costos por procesos. En este sistema se utiliza el informe del costo de producción por proceso como documento auxiliar de la hoja de costos para determinar el costo de las unidades terminadas y de las unidades en proceso.

Características del Sistema de Costos por Procesos

• La producción debe ser más o menos estandarizada o uniforme.

• Las unidades producidas son esencialmente iguales o similares.

• Es aplicable a empresas cuya producción sea continua y a gran escala de unidades.

• Cada unidad de producto demanda la misma cantidad de materias primas, mano de obra y costos indirectos.

• Como el flujo de producción es continuo, la acumulación de los costos puede durar todo el tiempo que se quiera. Ante esto se hace necesario definir un periodo: diario, semanal, mensual o el que se desee.

• Los elementos del costo de producción se identifican con un proceso o departamento, pues la unidad de costeo es el proceso.

• Utiliza el informe del costo de producción para determinar el costo de los productos terminados y del inventario final de productos en proceso. La hoja de costos pasa a un segundo plano con relación al sistema de costos por órdenes de trabajo.

• El costo unitario del producto se determina sobre una base de promedios.

• Los tres elementos del costo se cargan al producto al valor real, aunque este sistema permite el uso de una tasa presupuestada para aplicar al producto los costos indirectos.

• Los costos totales y unitarios circulan a través de los diferentes procesos por medio de traspasos, a medida que el producto se termina y se transfiere al proceso siguiente.

• No es indispensable clasificar los costos de producción en directos e indirectos.

• No considera las especificaciones del cliente, dado que el proceso productivo es rígido.

• Para valorar las unidades en proceso se utiliza la unidad equivalente de producción.

Concepto de Unidad Equivalente de Producción

Cada vez que un proceso de producción haya acumulado los costos de materias primas, mano de obra y costos indirectos, se debe determinar la producción del proceso y proceder al cálculo del costo unitario. Como en un periodo, no necesariamente todas las unidades empezadas en el proceso se alcanzan a terminar, para distribuir los costos incurridos en el proceso entre las unidades terminadas y las que permanecen en proceso al final del periodo, se debe expresar la producción del periodo en el equivalente de unidades completas, asignando a las unidades en proceso alguna equivalencia de unidad terminada según su grado de terminación.

La producción de un proceso se debe establecer siempre en términos de unidades equivalentes de producción, la unidad equivalente de producción constituye una medida del esfuerzo de producción en un periodo y se utiliza para determinar costos unitarios por separado de las materias primas, la mano de obra y los costos indirectos. El costo unitario se emplea luego para asignar valor a los inventarios finales y a las unidades vendidas. Si los tres elementos del costo de producción se aplican uniformemente a la producción, las unidades equivalentes deben ser idénticas para cada elemento del costo. Si las materias primas se aplican al proceso al comienzo y los costos de conversión cuando la producción haya alcanzado un determinado porcentaje de desarrollo, las unidades equivalentes para las materias primas van a ser diferentes de las unidades equivalentes para los costos de conversión, debiéndose expresar la equivalencia en forma separada. Para determinar el porcentaje

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