Presupuestación del capital: origen y aplicación de fondos

¿Cuáles son las diferencias entre el presupuesto Flexible y el presupuesto Estático?

El presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción propuesto por la administración para un periodo determinado y una ayuda para coordinar lo que hay que hacer para poner en práctica ese plan.

 Presupuesto Estático

El presupuesto estático o presupuesto maestro, se basa en el nivel de producción previsto al inicio del periodo presupuestario. El presupuesto estático es usado en muchas compañías de servicio y en algunas funciones administrativas de las compañías de manufactura, como compras, ingeniería, y contabilidad.

Presupuesto Flexible

El presupuesto flexible, calcula los ingresos presupuestados y los costos presupuestados sobre la base de la producción real en el periodo presupuestario. El presupuesto flexible se prepara al final del periodo, después de la salida real. Es una herramienta muy útil para comparar los costos reales experimentadas al costo permitido para el nivel de actividad alcanzado.

Propósito del Presupuesto Estático

Mostrar los resultados esperados de un centro de responsabilidad para un nivel de actividad solamente. Una vez que el presupuesto ha sido determinado, no es cambiado, aun y si la actividad cambia. Ejemplo del Presupuesto Estático

Propósito del Presupuesto Flexible

Mostrar los resultados esperados de un centro de responsabilidad para varios niveles de actividad. Presupuesto Flexible Son especialmente útiles en estimar y controlar costos de fábrica y gastos de operación.

Con un presupuesto flexible, el gerente del departamento puede ser evaluado por comparar sus gastos actuales con el monto presupuestado para su actual actividad. Ejemplo de Presupuesto Flexible Ventajas y Desventajas

Presupuesto Estático

Ventajas :

• No poseen muchas variaciones como los costos de los precios que son fijos, los sueldos y salarios.
• Clasifican los gastos fijos y variables.
• Los gastos fijos permanecen igual sin importar el nivel de actividades.

Desventajas

• No se ajusta a diversos niveles de la empresa.
• Dificulta en la interpretación de los resultados de las operaciones. (comportamiento de los costos variables y fijos). Ventajas y Desventajas

Presupuesto Flexible

Ventajas

• Todo lo contrario al presupuesto fijo ya que cambia de acuerdo a la Empresa.
• Son más útiles para estimar y controlar los costos del producto y los costos del periodo.
• Facilita la evaluación de costo de la fijación de precio por unidad en cuanto a su eficiencia.

Desventajas 

• Son más útiles para determinar la eficiencia de las operaciones

Para hacer un presupuesto de compras, ¿por qué primero tenemos que hacer el presupuesto de ventas?

Todos los empresarios han elaborado alguna vez un pronóstico de su labor comercial. Ya sea de forma consciente o no, en algún momento se han planteado la necesidad de consignar en un documento los plazos de entrega de sus productos. A este documento se le llama presupuesto de ventas. No se debe confundir con el presupuesto que registra la venta de un artículo concreto. El presupuesto de ventas es un documento más amplio, en el que caben tanto plazos como estimaciones de usos de materias primas, insumos y maquinaria. Por ejemplo, en él se suele detallar la entrega progresiva de productos o bienes a los clientes y las fechas de estas entregas. Es una especie de hoja de ruta que responde a un período específico, el cual puede ser quincenal, mensual, trimestral o incluso anual. O dicho de otro modo, un cronograma con estimaciones financieras que sirve para medir el potencial de ventas de una compañía. Las ventas, recordemos, es un área que no puede estar desvinculada de aspectos como la dirección general, las estrategias de marketing y los estudios del público objetivo y del mercado. Entre las ventajas más significativas que supone la elaboración de un presupuesto de ventas encontramos las siguientes:

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