Presupuesto y su funcionamiento

Daniel Dorantes Amaro                                                                                                   30/07/2025

TAREA NUMERO UNO JULIO

1. DESCRIBA QUE ES UN PRESUPUESTO Y CUAL ES SU FUNCIONAMIENTO.

Los presupuestos son estimaciones de ingresos y gastos que realizan las empresas en un período de tiempo determinado. Cabe destacar que, estas proyecciones son efectuadas tanto en instituciones públicas y privadas, con o sin fines de lucro y sea cual sea la actividad económica que estas desempeñen.

Los presupuestos realizan distintas funciones que abarcan lo administrativo, lo financiero y lo legal. A continuación, mencionare cada una de ellas.

• Llevar el control financiero de la organización
• Facilita la comparación de lo presupuestado con lo ejecutado para conocer sus variaciones.
• Contribuir con la detección temprana de desviaciones en los planes.
• Permitirá conocer la efectividad de la planificación y de los controles.
• Facilita la elaboración de indicadores de gestión.
• Ayudar a mitigar los riesgos.
• Estudiar la factibilidad financiera de un proyecto.
• Contribuye a estableces responsabilidades y asignar tareas.
• Coordinar los diferentes centros de costos creados en la empresa.

1. DESCRIBA QUE ASPECTOS DEBE CONTENER UN PRESUPUESTO EN UNA EMPRESA.

Un presupuesto en una empresa debe contener los siguientes aspectos.

• Recogida de información.
• Planificación de actividades.
• Intervención de todas las áreas de la compañía.
• Determinación de los fines para cada una de las áreas.
• Herramienta de motivación y seguimiento de los planes.
• Crear conciencia de los ingresos.
• Poner énfasis en los gastos, ahorro e inversión.
• Establecer metas financieras.
• Grado de flexibilidad.
• El periodo de tiempo que abarcan.
• Su aplicación dentro de la empresa.
• El sector en el que se utilizan.
• La técnica financieros que afectan.
• Contemplar los gastos requeridos, predecibles, imprevistos y la posibilidad de ahorro, entre otras variables.

1. DESCRIBA LOS PRINCIPALES ELEMENTOS DE UN PRESUPUESTO EN UNA EMPRESA.

Los principales elementos de un presupuesto que componen a una empresa son.

• ingresos.

Esto representan el dinero que la empresa espera generar durante un periodo especifico, la Importancia de esto es ayuda a prever cuánto dinero estará disponible para cubrir gastos y generar utilidades.

• Gastos.

Estos son los costos asociados con las operaciones de la empresa, hay tres tipos que son:

Fijos: Gastos constantes como alquiler, salarios, seguros.

Variables: Gastos que fluctúan según la actividad, como materias primas o comisiones.

No operativos: intereses, impuestos, etc.

La importancia de esto es permitir identificar las áreas donde se puede optimizar el uso de recursos.

• Utilidades o perdidas.

Esto es el resultado de restar los gastos totales de los ingresos totales, la importancia de esto es indicar si la empresa esta generando ganancias o necesita ajustar su estrategia financiera.

• Inversiones.

Esto es recursos destinados a proyectos o activos que generarán beneficios futuros, la importancia de esto es ayudar a proyectar el crecimiento y sostenibilidad de la empresa.

• Flujo de caja (Cash Flow).

Esto muestra como entra y sale el dinero de la empresa en un periodo determinado, la importancia de esto garantiza que la empresa tenga liquidez suficiente para cumplir con sus obligaciones.

• Reservas o fondos de contingencia.

Esto es dinero apartado para imprevistos o emergencias, la importancia de esto es proporcionar estabilidad financiera frente a situaciones inesperadas.

• Y por último supuesto y proyecciones.

Esto hace estimaciones basadas en datos históricos, tendencias del mercado y objetivos estratégicos, la importancia de esto sirve como base para la planificación y toma de decisiones.

Un presupuesto bien estructurado no solo ayuda a gestionar los recursos de manera eficiente, sino que también permite a la empresa anticiparse a desafíos y aprovechar oportunidades.

1. DESCRIBA EN QUE CONSISTE EN PROCESO PARA LA ELABORACION DE UN PRESUPUESTO.

La elaboración de un presupuesto este proceso generalmente incluye los siguientes pasos:

• Definición de objetivos. Se identifican las metas y prioridades que se desean alcanzar con el presupuesto. Esto puede incluir objetivos personales, empresariales o de proyectos específicos.
• Análisis de ingresos. Se recopila información sobre todas las fuentes de ingresos disponibles, ya sean fijos (como salarios) o variables (como comisiones o ventas).
• Identificación de gastos. Se clasifican los gastos en: fijos. Son aquellos que no cambian mes a mes (renta, servicios básicos). Variables. Son aquellos que fluctúan (entretenimiento, compras). Y por último las Eventuales. Gastos no recurrentes o imprevistos.
• Estimación de costos. Se asignan valores específicos a cada gasto identificado, basándose en datos históricos o proyecciones realistas.
• Comparación de ingresos y gastos. Se evalúa si los ingresos son suficientes para cubrir los gastos. Si hay un déficit, se ajustan los gastos o se buscan formas de aumentar los ingresos.
• Ajustes y priorización. Se eliminan o reducen gastos no esenciales para equilibrar el presupuesto. También se priorizan los gastos más importantes.
• Creación del presupuesto. Se organiza toda la información en un formato claro (hoja de cálculo, software o documento) para facilitar su seguimiento.
• Monitoreo y ajustes. Durante el período presupuestado, se revisa regularmente el cumplimiento del presupuesto y se realizan ajustes si surgen cambios en los ingresos o gastos.

Este proceso es adaptable según las necesidades específicas de cada persona, familia o empresa.

1. DESCRIBE ALGUNOS TIPOS DE PRESUPUESTO.

Estos son algunos tipos de presupuestos.

• Presupuesto fijo.

Este tipo de presupuesto establece un monto especifico que no cambia durante un periodo determinado, sin importar las variaciones en los ingresos o gastos reales.

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