Procedimiento Logistica Almacen

PROPUESTA PROCEDIMIENTO DE

LOGISTICA ALMACEN

1. OBJETO

Controlar el manejo, almacenamiento, preservación y entrega de materiales, equipos y EPP.

2. ALCANCE

Todos los productos, insumos, equipos, materiales y servicios críticos que afectan la calidad del servicio.

3. RESPONSABLES

• Gerente Administrativo y Financiero

• Coordinador de Compras

• Responsable de Almacén

• Director de Obra

4. REGISTROS

• Control de producto no conforme

• Requisición

• Inventario

• Orden de salida

• Control de Herramientas

• Entrega de dotación y EPP

• Inspección de material en almacén

• Control Diario

MANEJO

El Responsable de Almacén digita la respectiva entrada de los materiales o insumos, en el registro Inventario. Informa sobre la llegada de los materiales o insumos requeridos, para que sean retirados. El Responsable de Almacén envía a los diferentes proyectos los materiales comprados, relacionados en el formato Orden de Salida.

ALMACENAMIENTO Y PRESERVACION

La organización establece áreas adecuadas para el almacenamiento de material durante la ejecución de cada proyecto. La ubicación de cada tipo de producto está debidamente identificada y se asigna un área para ubicar el producto no conforme mientras se envía al Asistente de Compras y Almacén.

HERRAMIENTAS

• Se almacena en sitios seguros y secos, en cajas debidamente clasificadas e identificadas para evitar su deterioro o perdida.

• Las herramientas, los materiales y el equipo que pudieran desplazarse o caerse deberán estar adecuadamente afianzados.

Materiales en bolsas.

• Todo material almacenado en bolsas, recipientes, bultos, o colocado en hileras, deberá apilarse, bloquearse, entrelazarse y tener un límite de altura, para que el material esté estable y seguro, evitándose deslizamientos o caídas.

El material deberá apilarse lo más bajo posible y en ningún caso a más de 6 m (20 pies) de altura, a menos que se especifique lo contrario.

Material cilíndrico.

• El acero estructural, varillas, tuberías, acero en barras, postes y otros materiales cilíndricos, a menos que estén enrejillados, se apilan y bloquean para evitar que se esparzan o se inclinen.

La descarga de material redondo se hace de tal modo que no se requiera que ninguna persona esté en el lado de descarga del acarreador después de que los alambres de amarre hayan sido cortados o durante la apertura de las estacas.

Los materiales e insumos se mantienen en los empaques originales hasta la utilización para evitar su deterioro. Para la conservación de los productos se tiene en cuenta los factores ambientales y se ubican en un lugar protegido de la humedad. La verificación del producto almacenado se realiza una vez al mes por parte del Gerente Administrativo y Financiero y se evidencia en el Formato Inspección de material en almacén. Los productos que no cumplen con los requisitos para el proyecto se envían al Coordinador de Compras y acompañado del registro Control de producto no conforme. En el evento en que el Responsable de Almacén reciba un producto o servicio No Conforme deberá registrarlo en el Control de producto no conforme e informar inmediatamente a su jefe inmediato.

ENTREGA

El Director de Obra o una persona designada por él recibe las solicitudes de materiales, equipos, dotación y EPP en el formato de Requisición y los entrega previa firma del mismo, como evidencia del recibido.

El responsable de Almacén entrega el material solicitado

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