Propuesta de tecnologías de la información para la organización
Enviado por Gaby Ocampo • 24 de Abril de 2023 • Informes • 925 Palabras (4 Páginas) • 99 Visitas
UVEG
Introducción a la ingeniería en gestión de las tecnologías de la información.
UNIDAD 2
Las tecnologías de la información y su enfoque con la ingeniería en gestión de tecnologías
Propuesta de tecnologías de la información para la organización.
Equipo 2
- Gabriela Ocampo Alvear – Matricula 22031382
- Gilberto Romero Luna – Matricula 22032725
- German Olmedo Avilés – Matricula 22000950
- Iván Martínez Andrade – Matricula 22032508
Trabajo coordinado en el grupo de whatsapp
ASESOR: Luis Ricardo Pérez Aguilar
FECHA DE ELABORACIÓN 22-enero-2023
Introducción.
En el siguiente trabajo analizaremos una empresa que gusta implementar la Tecnología de la información a sus procesos, ya que de esta manera va a optimizar las labores que se realizan en ella, así como tener mayor control de ellas. Con la implementación de equipo de cómputo, telefonía, bases de datos, y software empresarial podrá también tener mejor control y manejo de la información que genera la empresa.
Actualmente es indispensable implementar las tecnologías de la información pues el mismo entorno lo demanda, con la pandemia pudimos darnos cuenta de que con la tecnología podemos estudiar en línea, hacer compras a través de un ordenador, mantenernos en contacto con las personas, entre infinidad de cosas.
Ahora imagina todo lo que esto puede beneficiar a las empresas y organizaciones, con ello podemos conocer el inventario en tiempo real, o también, que tan buenas son las ventas de un negocio, así como tener estrecho contacto con clientes y proveedores.
RIME electrodomesticos.
La empresa carece de infraestructura tecnológica que le permita almacenar y procesar información.
[pic 1]
La empresa invierte en el equipo de cómputo necesario como servidores, pc, telefonía, celulares etc.
| Situación actual | Propuesta de TI | |||
Área | Necesidad detectada | TI propuesta | Características de TI | Beneficios para el departamento | |
1. | Compras | Agilizar el proceso de compra | Sistemas interorganizacionales (Internet e intranet) | Se consulta vía electrónica el catálogo de proveedores. Las requisiciones se pasan en automático a autorizar a contabilidad. Una ves autorizado se envía al proveedor seleccionado. | Mediante la consulta en páginas web de proveedores y envíos automáticos se agiliza el proceso de compra. |
2. | Ventas | Mejorar la comunicación entre departamentos y distribuir de mejor manera las listas de precio a los involucrados | Sistema de conocimiento KWS (Telefonía, Bases de datos) | Se comparte de manera eficaz la información entre departamentos, así como el stock y precio en tiempo real a vendedores. | Con la implementación de bases de datos se consulta de manera rápida la información necesaria. |
3. | Contabilidad | Capacitar al personal para realizar pagos, tramites y servicios de manera electrónica | Sistemas de flujo comercial (Paquetes contables) | Uso de paquetes contables (Compac etc.) Para una mejor gestión en pagos, transacciones y recursos | Se ahorra tiempo en pagos y transacciones. Mejor gestión y disposición de recursos. |
4. | Almacén | Inventario electrónico y en tiempo real. Contar con stock de material | Sistema TPS (Inventario, pedidos) | Ayuda a registrar todo tipo de transacciones | Con el inventario en tiempo real, se gestiona y previene el material para dar un mejor servicio |
5. | Reparación y garantías | Crear guías de rastreo o status de los equipos en reparación o garantía, en las cuales se informe en tiempo real a las áreas involucradas | Sistema TPS y KWS (Se apoya en almacén y compras) | Con los estatus de trabajo se pueden crear requisiciones a almacén o a su ves convertirse en ordenes de compra o solicitudes a proveedor por garantía | Gracias a la información en tiempo real se reduce el tiempo de respuesta y mejora la calidad en el servicio |
6. | Recursos humanos | Crear base de datos digital de personal | Sistemas TPS y flujo comercial (nomipac etc.) | Uso de bases de datos | Con el uso de bases de datos y programas de pago de nómina, se pueden hacer las transferencias a las cuentas del personal, evitando el manejo de dinero en efectivo en la empresa |
7. | Dirección General | Mejor gestión de información para la ayuda de toma de decisiones | Sistema estratégico ESS, MIS y DSS (decisiones a largo plazo, informes de ventas) | Uso de información en tiempo real, historial de compra-venta. | Apoyado en el rápido acceso y generación de informes en tiempo real, consultas en línea de tendencias del mercado e historial de compra venta; se mejora la toma de decisiones a mediano y largo plazo |
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