Prorecto de administracion.SISTEMAS CONTABLES

INTRODUCCION

Uno de los factores que desde siempre han sido claves para toda empresa, es el proceso de toma de decisiones basado en una adecuada administración de la información. Hoy en día, el elemento diferenciador entre empresas supervivientes y sobrevivientes, radica en el aprovechamiento de los recursos que la tecnología ofrece, y la manera en que dichos recursos son explotados por cada una de las organizaciones, todos ellos relacionados con la manipulación de datos para proveer información clara, precisa y confiable que sea utilizada para la toma de decisiones oportuna y acertada. La toma de decisiones es una actividad crítica dentro de las organizaciones, y es por esto que de ello depende en gran medida el éxito que en un momento dado, la organización pueda alcanzar.


Uno de los factores que influyen para que el proceso de la administración de la información se lleve a cabo de manera adecuada, es el uso de herramientas tecnológicas que nos proporcionen el soporte necesario para agilizar esos procesos, y como consecuencia de ello, un incremento en el desempeño dentro de la empresa, así como también una reducción de costos en la misma.

Dentro de dichos instrumentos tecnológicos, se encuentran los programas o software, así como también la infraestructura física necesaria para soportar los programas. Un software se refiere a "las instrucciones electrónicas que van a indicar al ordenador que es lo que tiene que hacer. También se puede decir que son los programas usados para dirigir las funciones de un sistema de computación o un hardware.

Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente y funcional además de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en una fuente de información importante para conocer de la situación económica y financiera  para nuestras organizaciones.

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECIFICOS

SOFTWARE CONTABLE COMODIN

En la actualidad, las compañías demandan una clase diferente de solución de base de datos. El rendimiento, la escalabilidad y la confiabilidad son esenciales y la anticipación al mercado es crítica. Además de estas cualidades empresariales fundamentales, SQL Server proporciona agilidad a sus operaciones de análisis y administración de datos al permitir a las organizaciones adaptarse rápida y fácilmente, para obtener ventaja competitiva en un entorno de cambios constantes.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Con el motor de base de datos SQL Server, es un paquete que abre las puertas al rápido desarrollo de una nueva generación de aplicaciones de nivel empresarial, entre algunas ventajas tenemos:

Versión SQL de Alto Desempeño

Permite una menor carga de tráfico y de datos en la red.

Posee su propia capacidad de procesamiento e inteligencia.

Permite manejar procedimientos almacenados.

Maneja grandes volúmenes de información.

Mayor seguridad con los datos.

Publicación en web de resultados.

Generación de análisis multidimensional

INFORMES

El módulo de Contabilidad tiene más de 200 informes predefinidos y permite un sinnúmero de variaciones para que el usuario obtenga la información que necesite. Algunos de los principales informes son los siguientes

ADMINISTRATIVOS

Estado de Resultados.

Balance General.

Ejecución Presupuestal.

CONTABLES

Balance de prueba.

Libro Auxiliar.

Libros Oficiales

Libro Diario.

Libro Mayor y Balance.

FINANCIEROS

Estado de Flujo de Efectivo.

Estado de Cambio en la Situación Financiera.

Estado de Cambio en el Patrimonio

CARACTERISTICAS

1. El Plan de Cuentas se adapta a su empresa y cumple con la legislación colombiana (P.U.C. -Plan único de Cuentas).
2. Generación de medios electrónicos.
3. Simplifica los procesos de cierre contable de fin de año, reduciendo tiempo y errores.
4. Reporta los resultados de ganancias y pérdidas al nivel de detalle deseado.
5. Recibe información de todos los programas de Softland. Base de datos relacional.
6. Administra equivalencias de moneda y/o pactos de unidades.
7. Múltiples compañías y su consolidación.
8. Disminuye el tiempo de elaboración de las conciliaciones bancarias.
9. Permite manejo de meses abiertos, obteniendo saldos al día.
10. Posibilita la definición del presupuesto de acuerdo a sus necesidades y al nivel de detalle deseado.
11. Genera informes financieros, tales como: Flujo de Efectivo, Cambios en la Situación Financiera y Cambios en el Patrimonio.
12. Manejo histórico de movimiento contable y saldos de cuentas.
13. Identificación de terceros, bases de retención, códigos tributarios, impresión formularios de la DIAN.

Requisitos Tributarios

1. Maneja la retención en la fuente y sus bases (relaciones mensuales y anuales).
2. Control del IVA (relaciones bimensuales y anuales).
3. Anexos para declaración de renta.
4. Expide certificados de retención para terceros.
5. Libros registrados ante la cámara de comercio

Ajustes Integrales por Inflación

1. Realiza automáticamente el cálculo de los ajustes integrales por inflación en forma mensual o anual, generando los respectivos informes.

1. Presenta informes con o sin ajustes por inflación.

Activos Fijos

1. Administra los activos fijos, asignando códigos alfanuméricos con su información general.
2. Genera ajustes y asientos de depreciación en forma automática, entrega los informes generados y otros informes de control.
3. Guarda acumulados de los diferentes activos fijos codificados.
4. Genera informes sobre la depreciación periódica acumulada.

Diferidos

1. Maneja diferidos, asignando códigos con su información general.
2. Genera ajustes y asientos de amortización en forma automática, entrega informes de los asientos de amortización periódica y acumulada.

1. Guarda información de saldos y acumulados de los distintos diferidos.
2. Permite imprimir informes de auxiliar de diferidos e información básica para control.

Pantalla Inicial Acceso a la Solución Corporativa

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SEGUNDA PANTALLA DE ACCESO

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Usuario:

Corresponde a la identificación de la persona que va a ingresar al sistema, el cual le habilitará un determinado número de opciones antes definidas por el administrador del programa. El administrador del programa puede crear otros nuevos usuarios y les puede restringir el acceso a algunas opciones, este proceso se realiza por la opción Administración de usuarios en el menú utilidades

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