Proyecto de auditoria administrativa

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INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se realizó la representación de la realización de una Auditoria Administrativa a una empresa. En este caso fue una Notaría, que, por motivos de seguridad, no se revelarán los datos originales, la cual se encarga como organización de la realización de trámites como testamentos o compraventas, entre otros. Estos documentos se realizan a solicitud de parte (el cliente es quien busca el asesoramiento y trámite de su asunto).

Para que los trámites en la Notaría puedan ser realizados, el Notario “X” de la Ciudad de México, debe ser imparcial con quien solicite su intervención, así como con la contraparte para no causar perjuicios a ninguna de ellas.

El notario es quien da seguridad jurídica a las personas y responde por sus actos ante diversas autoridades entre ellas al Gobierno de la Ciudad de México, Consejería Jurídica y de Estudios legales de la Ciudad de México, Tesorería de la Ciudad de México, Registro Público de la Propiedad, y a nivel federal  la Secretaría de Hacienda y Crédito Público,  entre otros, pues si hay algún cálculo deficiente, debe responder junto con el deudor.

En este trabajo, podemos apreciar la Estructura de la Notaría “X” D.F.  S.C. que, de acuerdo a la Teoría de Mintzberg, corresponde a una Estructura burocrática mecánica al tener ápice estratégico, línea media, operarios, tecno estructura y staff de apoyo debidamente ligados a la estructura de la organización.

Podemos apreciar el organigrama de la Notaría “X” D.F. S.C. y cómo es que trabajan dentro de ella, revisando cada uno de los puestos que integran dicha Notaría y la correlación que tienen los propios puestos para sus debidos procesos o trámites.

ÍNDICE

NOTARÍA “X” D.F.  S.C.

Tiene amplia experiencia en operaciones corporativas (constitución, fusión, transformación escisión y liquidación de sociedades, protocolización de asambleas, créditos empresariales, restructuración de deudas) y en el aspecto inmobiliario respecto de inmuebles ubicados tanto en el Distrito Federal como en provincia, así como en materia de conjuntos condominales, compraventas, constitución de garantías hipotecarias, prendarias sin desposesión y fideicomisos, por mencionar algunos de los actos jurídicos en los que hemos tenido la oportunidad de participar.

Dedicada a:

ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA.

La estructura de la Notaría “X” D.F. S.C. es burocrática mecánica; se puede apreciar que en el ápice estratégico se encuentra el Notario seguido por la línea media donde podemos encontrar a los abogados y al área de Gestión administrativa y Recursos humanos y, en el Núcleo de operaciones, podemos encontrar al equipo de trabajo de cada una de las áreas y de los propios abogados.

Por otra parte, tenemos una tecno estructura (sistema electrónico), la cual está conformada por un sistema llamado “Mi Notaría”, un sistema capaz de integrar todas las actividades de la notaría, permitiéndole diseñar los flujos de trabajo conforme sean requeridos, para reconocer, estandarizar sus procesos y reducir tiempos de ejecución de los mismos. [pic 4]

Utiliza la mejor tecnología, permitiéndole utilizar el sistema desde cualquier dispositivo: Windows©, Mac©, Linux©, Android©, etc.; manteniendo un respaldo continuo de su información, ya sea dentro de su notaría o desde la nube.

Y, por último, tenemos como staff de apoyo al equipo de trabajo directo del notario, donde se encuentran su asistente, su secretaria y su chofer.

El modelo de la Notaría es convencionalista.

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ANTECEDENTES^[1] E HISTORIA

El notario es un profesional del Derecho, investido de fe pública por el Estado, que brinda seguridad jurídica y certeza en los actos y hechos de los que da fe, manteniendo siempre un alto nivel de profesionalismo, total imparcialidad con los prestatarios del servicio y plena autonomía en sus decisiones, las cuales sólo tienen por límite el marco jurídico y el Estado de Derecho.

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