Proyecto:Reporte Anual de logros y estatus financiero

Proyecto: Reporte Anual de logros y estatus financiero.

Marco Teórico:

Empresa:

Es un centro de investigación nacional médica sin fines de lucro, que realiza investigaciones sobre enfermedades relacionadas con el envejecimiento. El trabajo del centro depende del financiamiento de múltiples fuentes, incluyendo al público en general, los estados individuales y las concesiones de las corporaciones, las fundaciones y el gobierno federal.

Misión:

La misión de la empresa va más allá de poder alcanzar la mejor calidad de vida para las personas mayores, pensamos en cada una de esas personas y en todo lo que han aportado al mundo como su conocimiento, su sabiduría, su experiencia y entre muchas otras cosas más, que trata de tramitar todos esto aspectos a futuras generaciones como su hijos y nietos, son personas dignas de respeto y refutamos las ideas que hacen menos a estas personas.

Visión:

La visión del centro de investigación es convertirse en la institución que cree mayor número de experiencias satisfactorias y de bienestar a todas las personas que estén directamente o indirectamente involucradas en sus investigaciones sobre sus avances medicinales que hemos realizado.

Resumen del Proyecto:

Problema estudiado:

El Centro de investigación nacional medica sin fines de lucro, realiza anualmente un reporte de los logros y estatus financiero del centro para el consejo de directores. El problema de este reporte que se realiza año tras años este documento, normalmente, es demasiado voluminoso y bastante difícil de leer, no es para nada atractivo, todas las paginas se imprimen en blanco y negro.

Objetivo:

El objetivo del proyecto es básicamente mejorar el reporte anual y crearle un nuevo enfoque, orientado para propósito de marketing y promocionales, para atraer nuevos donadores. Sera un documento mucho más breve, simple, fácil de leer y entendible, lo primordial es que luzca atractivo para captar la atención de futuros donares y también de antiguos donadores para reforzar ese lazo que se tiene con ellos e informales de todo lo que se realiza en el centro, como el aprovechamiento de todas las donaciones que se realizan, con total trasparencia, también sobre futuros proyectos y su visión a largo plazo.

Definición del Proyecto:

El reporte contara con los siguientes puntos, que son de suma importancia para poder alcanzar el objetivo que tiene este documento:

• Los valores, visón, misión y objetivos de la institución.
• Los testimonios de los pacientes y familiares que han resultado beneficiados.
• Todos los hospitales a los que brindamos nuestros productos.
• Los logros que hemos tenido.
• Futuros proyectos (medicamentos e investigación).
• Las ventajas de apoyar a esta institución.
• Se definirá lo que realiza cada departamento de la institución a las cuales se les destina una parte de las donaciones.
• Que nos distingue de los otros centros de investigación.
• Mostrar el estatus financiero de manera trasparente.
• Contará con fotografías, imágenes y gráficos.
• Tendrá un diseño original.

Además, para asegurar que se logra el objetivo planteado se creará una campaña publicitaria orientada al sector al que nos estamos enfocando, para darse a conocer y captar la atención de nuevos donadores. También un video informativo que contendrá información sobre el reporte anual, pero será transmitido de una manera más humana para crear conciencia en las personas y poderlas persuadir, que las investigaciones que se realizan para las enfermedades relacionadas con el envejecimiento son muy importantes. Se dará a conocer más profundamente sobre quienes conforman la institución y a que se dedican.

La campaña publicitaria contara con los siguientes puntos:

• Crear cuentas de la institución en diferentes redes sociales.
• Publicidad persuasiva, a través de las características y el valor añadido que ofrecen las investigaciones.
• Realización del briefing (briefing está compuesto por el target, la definición del producto, su diferenciación, su valor añadido y los beneficios al consumidor, rentabilidad, las características y condiciones del mercado potencial, etc.)
• Elaboración del mensaje: el mensaje que llegara a los clientes, poner en claro cuáles son los beneficios del producto, así como las razones que lo justifican y su evidencia.
• Imaginas y publicidad altamente llamativa para los donadores y futuros donadores.

El video informativo mostrará y definirá los siguientes puntos:

• Quienes somos y que hacemos.
• Misión, objetivo y valores de la institución.
• Testimonio de los pacientes y familiares que han sido beneficiados.
• Entrevistar a nuestros trabajadores, para saber su razón por la que trabajan en la institución.
• Mostrará nuestras instalaciones y hospitales a los que distribuimos.
• Nuestros medicamentos con mayor éxito.
• Información financiera.
• Futuros proyectos.

Restriccionesy condiciones del Reporte:

• El proyecto empieza el 1 de abril.
• Abra una junta con el consejo que se debe asistir el 15 de mayo para presentar un plan, el programa y el presupuesto detallado sobre la forma en la que completará el proyecto.
• Se someter a concurso el diseño, la impresión y la distribución entre varios contratistas para que le envíen propuestas y precios.
• Se Tendrá que sub-contratar algunas de las actividades y deberá viajar a diferentes instalaciones médicas.
• El año fiscal del centro de investigación termina el 30 de septiembre y las declaraciones financieras deberán estar disponibles para el 15 de octubre.
• Toda la información no financiera para el reporte de puede empezar a reunirse después de la junta del consejo del 15 de mayo.
• El reporte será distribuirá de dos maneras:  Por físico y por electrónico (vía email).
• Se necesitan imprimir y enviar por correo aproximadamente cinco millones de copias.
• El consejo desea que el reporte anual este en el correo el 15 de noviembre.

 Personal:

Las personas que estarán involucradas en la realización del proyecto, desde la etapa de planeación hasta el cierre del proyecto, ya sea para la elaboración del reporte, la campaña publicitaria y el video informativo son los siguientes:

• Alexis, el director de asuntos exteriores (encargado del proyecto).
• Grace, una especialista en marketing.
• Levi, un escritor/editor.
• Lakysha, una asistente de personal cuyo pasatiempo es la fotografía.
• Sub-contratar a personal para apoyo general.
• Contratista que se encargue del diseño del reporte (El ganador del concurso).

Las suposiciones clave:

• No es caro de producir
• Aceptación del proyecto.
• Lugares a donde van a viajar.
• Los sub-contratados cuentan con conocimientos básicos.
• Alexis cuenta con buena relación con los demás directores.
• No hay límite para el presupuesto para el proyecto.
• Alexis, Grace, Levi y Lakysha tiene un certificado en finanzas básicas.

Los riesgos principales:

• Que los pacientes seleccionados no quieran ser entrevistados.
• Retrasarse en alguna actividad de la ruta crítica.
• Perder algún vuelo.
• Que los costos se excedan.
• Que el día de la impresión haya un imprevisto.

Presupuesto necesario:   $241,050

El programa de ejecución:  

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