QUE ES UNA ORGANIZACIÓN

3. CONTENIDO

3.1 MARCO TEÓRICO

3.1.1 QUE ES UNA ORGANIZACIÓN

Goldhaber define a las organizaciones como “un sistema abierto cuyas partes están relacionadas entre sí y con su medio ambiente. La naturaleza de esta relación es de interdependencia debido a que todas las partes del sistema afectan y son afectados mutuamente”. Es decir, un cambio en una parte del sistema afectará a otras partes del sistema.

La organización es una entidad social compuesta por dos o más individuos con la finalidad de cumplir objetivos y metas. Existe una diversidad de tipos de organización, por ejemplo: empresas de servicios, colegios, institutos, la familia, etc. Cada uno con sus características específicas que apuntan a una meta a cumplir. (Vásquez, 2020)

3.1.2 IMPORTANCIA DE UNA ORGANIZACIÓN

En toda acción que llevamos a cabo poseemos un punto de inicio, que podría ser considerado como la conjetura de una problemática, teniendo más adelante un Procedimiento que se basa en el método o el grupo de ocupaciones que se conducen a acabo para mostrar o objetar este punto de inicio, y un Objetivo que muestra la llegada a una Conclusión en especial.

Esta manera de laborar y de poder desenvolvernos en toda actividad social es una manera de Organización, siendo fundamental la aplicación de una composición para lograr llegar en forma ordenada y no aleatoria a un objetivo, si bien no se desecha la compañía de la suerte, no debemos depender exclusivamente de ella, más que nada si buscamos repetir la vivencia o que otros logren realizarla.

Focalizar hacia un objetivo en específico para resolver

Tenemos la posibilidad de conceptualizar como Organización a un sistema que se escoge para lograr conseguir un objetivo definido por medio de los Recursos Humanos, siendo derivado del Ingenio del Sujeto y contando paralelamente con otras empresas derivadas de la misma que permiten llevar a cabo una Metodología de Trabajo para poder hacer un fín específico, tomando un punto de inicio y teniendo un Objeto de Trabajo por sobre el cual elaboraremos y desarrollaremos las ocupaciones.

Manejo conveniente del tiempo

Los individuos organizados tienen la posibilidad de manejar su tiempo con efectividad. Saben cómo planificar las diferentes labores tanto de preparación, ejecución y seguimiento de los eventos y ocupaciones que ocurrirán durante su día. A diferencia de esos que constantemente van tarde para los asuntos relevantes, los individuos con organizadas saben cómo regir su tiempo correctamente, pensando y planificando el futuro.

El secreto detrás de los proyectos exitosos

Un plan de organización es sustancial para la administración eficaz de cualquier emprendimiento. Un jefe debería ser capaz de ver el panorama, anticipar las cambiantes que podrían perjudicar a la línea de tiempo o de producción y colocar una estrategia en marcha para encarar a probables inconvenientes que se lleguen a exponer.

Es importante mantener registros detallados y precisos de todos los ingresos y gastos que se generan en el transcurso de un período determinado de tiempo, normalmente varios meses o trimestres. Con esta información, los directores de finanzas pueden averiguar dónde reducir los gastos para aumentar los márgenes y la rentabilidad de la empresa. La gestión presupuestaria no solo requiere la capacidad de llevar registros precisos, sino también de crear un sistema que permita que la información sea fácilmente accesible.

Una capacidad personal invaluable

La organización no solo es primordial para el buen manejo de las empresas, de forma personal además puede traernos varios beneficios. Sabemos que una buena planificación personal requiere que definamos a dónde queremos llegar, es decir, que establezcamos objetivos que sean específicos, alcanzables y medibles. (Importancia, 2021)

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. (buenastardes, 2010)

3.1.3 CARACTERÍSTICAS DE UNA ORGANIZACIÓN

Se adaptan a cambios y oportunidades

Las empresas sólidas saben cómo aprovechar las buenas capacidades de fabricación y probarlas. Las empresas fuertes siempre tratan de encontrar oportunidades para su desarrollo. También saben adaptarse a los cambios operativos y tecnológicos. Además, intentan mantenerse al día con los sistemas en línea o la transformación de la industria y las perspectivas comerciales.

La cultura organizacional

Puede ser espontáneo o planificado, y es más fácil definir el ambiente de trabajo, se describe como un sistema de reglas y comportamientos que dan identidad a las estructuras.

El tamaño

Pueden variar desde pequeñas y medianas empresas designadas como Pymes (Pequeñas y Medianas Empresas) hasta grandes empresas con más de 200 empleados, la organización dependerá de su capacidad de recursos.

La personalidad jurídica

Puede ser una persona civil, empresa, fundación, etc. Toda organización debe estar legalmente registrada para tener deberes y derechos que cumplir.

Organizaciones de negocios

Todos los espacios comerciales no son iguales, algunos ofrecen a los propietarios flexibilidad en la gestión y la propiedad, de las empresas brindan a los propietarios un nivel significativo de protección de responsabilidad, aunque algunas no garantizan tales estándares ya que algunas están altamente sistematizadas. Además de estas diferencias, el código tributario proporciona varios enfoques diferentes para otras empresas comerciales, los gerentes generalmente consideran todos estos elementos al elegir el tipo de entidad comercial que desean para su negocio.

Maneja un mal desempeño

Las empresas a menudo se enfrentan a un bajo rendimiento en el lugar de trabajo, tomar medidas correctivas para optimizar el desempeño del trabajo, la alta dirección valora la cooperación entre los empleados y proporciona recomendaciones sobre cómo optimizar la productividad para obtener altos rendimientos, las empresas incluso obtienen ayuda de expertos en resolución de problemas para brindar soluciones precisas y rápidas.

Es una máquina de gestión

Las organizaciones son vistas como máquinas administrativas, esto se usa cuando los espacios de trabajo son comúnmente abusados ​​o funcionan mal, en otras palabras, si la división del trabajo es incorrecta o la forma de hacer publicidad no es perfecta, todo el sistema de gestión no funcionará y la máquina de gestión habrá cumplido su misión.

Conserva el liderazgo

Mantener un liderazgo fuerte es una de las características fundamentales de una organización fuerte, los empleados tienen una buena relación con la gerencia y se basa en la confianza entre empleados y gerentes, los gerentes saben cómo hacer que los empleados trabajen en equipo, además los empleados deben aceptar las críticas de sus superiores si se necesitan correcciones. (Caracteristicasdel.com, 2021)

3.1.4 QUE ES UNA LÍNEA STAFF

El tipo de organización línea-staff es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas.
En la organización línea-staff, existen características del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional más completo y complejo.
En la organización línea-staff coexisten órganos de línea (órganos de ejecución) y de asesoría (órganos de apoyo y de consultoría) manteniendo relaciones entre sí. Los órganos de líneas se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar, mientras los órganos de staff prestan asesoría y servicios especializados.

3.1.5 CARACTERÍSTICAS DE LA LÍNEA STAFF

• Fusión de la estructura lineal con la estructura funcional, con predominio de la primera. En la organización línea-staff existen características lineales y características funcionales simultáneamente. Cada órgano se reporta a un órgano superior; es el principio de la autoridad única o unidad de mando típica de la organización lineal. Sin embargo, cada órgano recibe también asesoría y servicios especializados de diversos órganos de staff.
• Coexistencia entre las líneas formales de comunicación con las líneas directas de comunicación. En la organización línea-staff existen líneas formales de comunicación entre superiores y subordinados que representan a la jerarquía. Existen también líneas directas de comunicación que conectan a los órganos y al staff y representan la oferta de asesoría y servicios especializados.
• Separación entre órganos operacionales (ejecutivos) y órganos de apoyo y soporte (asesores). En la organización línea-staff existe una separación entre órganos operacionales (línea), que son los órganos que ejecutan las operaciones básicas de la organización y los órganos de apoyo (staff), que son los órganos asesores y consultores que prestan servicios internos. Los miembros de staff se dedican a actividades que requieren estudio e investigación y concentran su atención sobre temas de planeación y solución de problemas del negocio u organización.
• Jerarquía versus especialización. A pesar de la convivencia entre características lineales y funcionales, existe fuerte predominio de los aspectos lineales en la organización línea-staff. La organización línea-staff mantiene el principio de la jerarquía (cadena escalar), es decir, la nivelación de los grados de autoridad lineal, sin echar mano a la especialización. La jerarquía (línea) asegura el mando y la disciplina, mientras la especialización (staff) provee los servicios de consultoría y de asesoría. (Perez, 2021)

3.1.6 PRINCIPALES FUNCIONES DE UNA LÍNEA STAFF

• Servicios. Es decir, actividades especializadas, como contabilidad, compras, personal, investigación y desarrollo, procesamiento de datos, propaganda, etc., realizadas y ejecutadas por el staff.
• Consultoría y asesoría. Es decir, actividades especializadas como asistencia jurídica, métodos y procesos, consultoría laboral, etc., que son proveídas por el staff, como orientación y recomendación.
• Monitorear. Significa seguimiento y evaluación de una determinada actividad o proceso sin intervenir en él o influenciarlo. El staff generalmente se encarga del levantamiento de datos, elaboración de reportes e investigaciones, seguimiento de procesos, etcétera.
• Planeación y control. Casi siempre las actividades de planeación y control están delegadas a los órganos de staff. Así, la planeación y el control financiero o presupuestario, la planeación y control de producción, la planeación y controlde mantenimiento de máquinas y equipos, el control de calidad, etc., son actividades que desarrolla el staff. (Perez & Perez, 2017)
• 3.1.7 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UNA LÍNEA STAFF

Ventajas

• Asegura asesoría especializada e innovadora manteniendo el principio de autoridad única. Los órganos de staff proporcionan servicios especializados, factor importante en una era de especialización y competición. Como los especialistas de staff no pueden intervenir en la autoridad de los órganos a los cuales prestan servicio y asesoran, la estructura línea-staff tiene la ventaja de ofrecer un área de asesoría y prestación de servicios, con predominio de la estructura lineal y conservando el principio de autoridad única.
• Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y órganos de staff. Los órganos de línea se responsabilizan por la ejecución de las actividades básicas de la organización (como producir y vender), mientras que los órganos de staff se responsabilizan por la ejecución de servicios especializados (como financiar, comprar, administrar recursos humanos, planear, controlar, etc.).

Desventajas

Existencia de conflictos entre órganos de línea y de staff. Como el asesor staff no tiene autoridad lineal sobre los ejecutores y como el gerente de línea no tiene tiempo ni preparación profesional para especializarse, los conflictos entre línea y staff se caracterizan por:

• El asesor de staff es un técnico con preparación profesional, mientras el hombre de línea es un hombre de práctica, promovido por la experiencia y por los conocimientos adquiridos en el trabajo.
• El asesor tiene mejor formación escolar, pero menor experiencia. El hombre de línea subió en la jerarquía con la experiencia adquirida a lo largo de los años. La diferencia de formación y de edad predispone a un rechazo de las ideas de staff por el personal de línea.
• El personal de línea puede creer que los asesores pretenden robarles parcelas cada vez más grandes de autoridad, con la finalidad de aumentar su prestigio y posición. Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad por los resultados de los planes que presenta. La situación es propicia al conflicto.
• La asesoría representa costos elevados para la empresa, en forma de gastos operacionales y salarios de los especialistas. Surge siempre la preocupación del personal de línea en cuanto a los resultados financieros de la contribución de staff para las operaciones de la empresa. Eso lleva a los asesores a presentar trabajo en forma de planes e ideas en cantidad con la finalidad justificar su costo. Ese conflicto puede ser dañino cuando provoca acciones negativas o saboteadas, como puede ser positivo y útil cuando trae competición sana, deseo de cooperar, acciones positivas, cambio de ideas, etc. (Blogspot, 2017)

3.1.8 EJEMPLO DE LÍNEA STAFF        

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3.1.9 QUE ES UNA ORGANIZACIÓN VIRTUAL

Las empresas virtuales usan computadoras, programas informáticos, teléfonos y otros conjuntos para conseguirlo. Las empresas virtuales tienen que contar con métodos para asegurar la coherencia del rendimiento de los empleados.

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