REQUISITOS PARA ALTA PATRONAL

REQUISITOS PARA ALTA PATRONAL

Cuando se tiene la fortuna de establecer una pequeña o mediana empresa (PyME), el cumplimiento de las obligaciones que establece la Ley del Seguro Social se debe visualizar como parte de la lista de actividades de apertura, en específico lo concerniente al Alta Patronal para obtener el registro ante el Seguro Social.

El llamado Registro Patronal (RP) es un símil del RFC (Registro Federal de Contribuyentes) que otorga la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), y sirve para identificar a la empresa en todos los trámites ante dicha institución y como liga en los sistemas informáticos que se utilizan.

Para obtener el Registro Patronal se puede:

 Iniciar su trámite a través de Internet, desde la página del IMSS y, una vez enviada la solicitud, concluirlo en la subdelegación, en la fecha y hora que el Instituto indique, con la documentación que se lista en el formato de cita, a este proceso se le denomina pre-alta.

 Acudir directamente a la subdelegación que corresponda para que el personal del Instituto, con base en la documentación solicitada, llene el “Aviso de Registro Patronal Personas Morales” y complete el trámite.

Este trámite debe realizarse a partir de que:

 Empiece a utilizar los servicios de uno o varios trabajadores

 Se constituya como sociedad cooperativa

 Inicie vigencia su convenio de incorporación celebrado con el Instituto

 Inicie vigencia el decreto de incorporación de las personas que determine el Ejecutivo Federal

Es importante revisar que el domicilio registrado ante el SAT coincida perfectamente con el comprobante de domicilio, ya que de no coincidir, la autoridad otorgará el RP, pero exigirá al patrón que en un plazo de 5 días hábiles manifieste lo que a su derecho convenga y, en caso de que no corrija tales situaciones, el Instituto procederá a dar de baja al patrón y/o trabajadores.

Las subdelegaciones siguen aceptando las altas de trabajadores en papel cuando son menos de 4, por lo que, aun cuando se trate de una PyME, es recomendable obtener la Firma Electrónica, con la cual es posible realizar trámites a través del sistema “IMSS Desde Su Empresa” (IDSE); además del envío y presentación de los avisos relacionados con los trabajadores como altas, bajas y modificaciones, se puede:

 Consultar y exportar la emisión mensual o bimestral (cálculo de cuotas del IMSS).

 Realizar confronta entre los datos y cuotas calculadas por el IMSS y las determinadas por la empresa.

 Elaborar y presentar la Declaración Anual de la Prima de Riesgos de Trabajo.

 Inscribirse y dar seguimiento a programas como el del “Primer Empleo”.

 Si la empresa se dedica a la construcción, es dueña de obras, es contratista o subcontratista, a través del IDSE se da cumplimiento a la presentación de todos los avisos relacionados con las obras.

 Presentar el Dictamen de Contador Público.

 Solicitar las autorizaciones permanentes para servicios médicos a los trabajadores asignados temporalmente en otras localidades.

 Si presta servicios de personal o contrata outsourcing, podrá notificar los contratos que correspondan, así como registrar a los trabajadores y sus incidencias.

PERSONA FISICA

Es el primer trámite que debes realizar ante el IMSS en caso de ser patrón persona física que contrata trabajadores a tu servicio, y para realizarlo el Instituto te asignará un Número de Registro Patronal para cumplir con los pagos correspondientes.

Si ya cuentas con un Número de Registro Patronal pero está dado de baja, solicita la reanudación del mismo.

Para agilizar el trámite, solicita una cita por internet, donde se te indicará el lugar, fecha y hora para concluirlo.

Lo puedes realizar si eres Patrón persona física, sujeto obligado o representante legal.

Los documentos que se necesitan son:

 RFC

 Comprobante de domicilio del centro de trabajo

 Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo

 Identificación oficial con fotografía y firma, como puede ser:

 IFE

 Pasaporte

 Cédula Profesional

 CURP

 Formato AM-SRT, sólo para reanudación de actividades

Vigencia

Para cumplir con lo establecido por Ley, debes presentar el trámite dentro de los 5 días hábiles posteriores a la contratación de un trabajador a tu servicio

En caso de no asistir en la fecha y horario señalados en tu cita, tienes un plazo máximo de 10 días siguientes al envío de la solicitud para concluirlo

PERSONA MORAL

Es el primer trámite que debes realizar ante el IMSS en caso de ser patrón persona moral que contrata trabajadores a su servicio, y para realizarlo el Instituto te asignará un Número de Registro Patronal para cumplir con los pagos correspondientes.

Si ya cuentas con un Número de Registro Patronal pero está dado de baja, solicita la reanudación del mismo. Para agilizar el trámite, solicita una cita por internet, como el representante legal, con poder para actos de administración o dominio, donde se te indicará el lugar, fecha y hora para concluirlo.

Lo puedes realizar si eres Patrón persona moral, sujeto obligado o representante legal.

Los documentos que necesitas son:

Persona Documentos

Centro de Trabajo Comprobante de domicilio

Croquis de localización del domicilio

Escritura pública o acta constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio

Además si eres... Documentos

Persona moral RFC

Identificación

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