Recepcion Y Almacenaje De Refacciones

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MANUAL ADMINISTRATIVO

Red de Transporte de Pasajeros del Distrito

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PR,OCEDIMIENTO

RECEPCION y ALMACENAJEDE

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Red de Transporte de Pasajeros del

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íNDICE

OBJETIVO

POlÍTICAS DE OPERACiÓN

DESCRIPCiÓN NARRATIVA

DIAGRAMA DE FLUJO

FORMATOS

ANEXO

PAG.

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8

13

18

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Procedimiento: RECEPCiÓN YALMACENAJE DE REFACCIONES EN EL ALMACÉN MODULAR MPIDO/GMl02-02/05

OBJETIVO

o Determinar las actividades a seguir por el personal de la Unidad Departamental de

Recursos Materiales, en la operación del Almacén Modular; a través de los

mecanismos de registro y control implantados para agilizar el proceso de recepción,

guarda y custodia de los bienes materiales del Organismo.

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Procedimiento: RECEPCiÓN Y ALMACENAJE DE REFACCIONES EN EL ALMACÉN MODULAR MPIDO/GMI 02-021 05

POLíTICAS DE OPERACiÓN

· El Jefe de la Unidad Departamental de Recursos Materiales, será responsable de

supervisar la recepción, guarda y custodia de las refacciones, accesorios y

herramientas en el Almacén Modular; verificando el cumplimiento, de los

lineamientos emitidos al respecto.

· No se dará entrada al Almacén Modular, a refacciones suministradas del Almacén

Central y/o por proveedores, si no están amparadas por la " Nota de Salida del

Almacén" Central, Pedido, Factura u Orden de Compra respectiva.

· El Jefe de la Oficina de Refacciones y Herramientas, deberá invariablemente revisar

que las refacciones, partes y componentes a recepcionar en el Almacén Modular.

reúnan las características y especificaciones técnicas requeridas.

· El Jefe de Oficina de Refacciones y Herramientas deberá capturar en el Sistema de

Almacenes y elaborar la " Nota de Entrada al Almacén" correspondiente, por el total

de los bienes que ingresen al Almacén Modular, en la fecha de recepción de los

mismos.

· Deberá elaborarse" Nota de Salida del Almacén" Modular con clave de devolución,

cuando se suministren refacciones en mal estado, no solicitadas o que excedan a la

cantidad solicitada en la requisición al Almacén Central u Orden de Compra

respectiva.

· Será responsabilidad del Titular de la Unidad Departamental de Control de

Almacenes, proporcionar un ejemplar de la " Nota de Salida de Almacén " Central

correspondiente, a los Almacenes involucrados en entregas de refacciones llevados

a cabo directamente por los Proveedores, con base al " Programa de Surtimiento ";

...