Recomendacion De Auditoria

PROPUESTA –RECOMENDACIONES DE MEJORAMIENTO SUGERIDAS EN LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES

Empecemos por sugerir que si la empresa XYZ desea expandir su negocio, es recomendable hacer estudio de mercado, esto con el fin de elegir el lugar mas adecuado.

Requiere replantear si estructura organizacional, el tener una fuerte estructura organizativa es fundamental para el éxito de cualquier negocio. Las empresas necesitan una jerarquía estructurada para establecer un control interno. Dicha estructura permite que los empleados de diferentes niveles identifiquen la cadena de mando y sirve como punto de referencia para la toma de decisiones. Una compañía sin jerarquía no puede mantener ejecutivos, gerentes y empleados responsables. Además si no tiene adoptar un manual de funciones donde especifique las tareas y responsabilidades que tiene cada puesto de trabajo

En cuanto a la comunicación es indispensable para el éxito de la empresa, utilizar canales de comunicación con el fin de mejorar la relación el intercambio de información, puede crear u n buzón de sugerencias, donde los empleados den sugerencias o permitan dar a conocer fallas que tienen al ejecutar su trabajo, o técnica mas eficaces que las utilizadas para la realización de su trabajo.

Es importante que todos los empleados conozcan los lineamientos del manual de funciones, de cada cargo así como la estructura organizacional, porque conoce hasta donde va la su responsabilidad de su cargo, así no puede evadir responsabilidades.

El conocer la línea de manos de la estructura organizacional de la empresa, va a permitir que no se pierda tiempo, en caso de presentarse daños sean solucionados lo más rápido posible, con el fin de no ocasionar retrasos en la producción.

En la medida que se mejore la comunicación se aprovecharan mejor los conocimientos, las ideas y las potencialidades que existen en los miembros de la empresa, una comunicación excelente beneficia el clima organizacional y esto se traduce en ganancia, por esta razón la empresa debe implementar una política de comunicaciones. Para darle solución a todas las falencias que se hallaron en producción, ventas, contabilidad etc.

Se recomienda manejar políticas de importación, y teniendo en cuenta el presupuesto que se tiene, si no se cuenta con un presupuesto bien estructurado lo primero que se debe hacer es realizar el presupuesto de la empresa comenzando por el de venta, de producción y de insumos, para poder establecer la cantidad que se necesita para la elaboración de sus productos, de esta manera disminuir la cantidad de importaciones que se harían y por consiguiente rebajarían los importes.

Como se dijo en el párrafo anterior se necesita un presupuesto bien estructurado, donde participen los jefes de todos los departamentos, porque ellos conocen las necesidades de su área, por consiguiente

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