Recomendaciones Auditoria Admistrativa

Actividad 1

Empresa compres S.A de C.V

¿Existen graficas de organización que estén debidamente en vigor?

R=se trata de realizar gráficas para realizar comparaciones en cada mes para medir los niveles de productividad.

¿Se revisan periódicamente las gráficas de organización para reflejar los cambios en asignaciones de personal o en relaciones dentro de la compaña, departamentos etc.?

R= se trata de validar procesos que tenemos previstos que ya no funcionan o que producen gastos innecesarios así como la gasto corriente

¿Se emplean las modificaciones ala grafica de la organización para anunciar cambios en la propia organización?

R= se realiza uno notificación al personal para validar algún cambio dentro de las gráficas pero sin formalizar la información ya que el personal es muy reducido mencionando que es microempresa

¿Se aplica actualmente un manual de organización?

R= no, actualmente no se cuenta con un manual de procesos

¿Es el manual de organización o su equivalente regularmente revisado o actualizado?

R= no, ya que actualmente como en la pregunta 4 no se cuenta actualmente con uno

Parece la empresa estar libre de las siguientes deficiencias:

a) Lentitud en la toma de decisiones , como resultado de demasiados canales o excesiva burocracia

R= no ya que las personas que toman las decisiones son reducidas por lo general en de trato directo para agilizar la operación

b) Inadecuadas comunicaciones, lo cual deriva de individuos o departamentos que no están conscientes de lo que está sucediendo en otras áreas de la organización

R= si, la comunicación es informal ya que es meramente familiar por lo que el formalismo se deja a un lado por cuestiones familiares

c) Confusión en cuanto a “quien lleva cada función” debido a responsabilidades no definidas

R= se puede determinar que no, ya que la decisiones son tomadas en conjunto por ser microempresa y se realiza consejos

d) Conflictos con respecto a la jurisdicción sobre ciertas funciones o duplicación de ciertos esfuerzos, por ejemplo dos departamentos que llevan a cabo innecesariamente funciones idénticas

R=se vuelve a plantear que no esta se relaciona conflictos ya que el personal es reducido y cada quien maneja un función determinante dentro de la misma sin que tenga que intervenir otro

e) Falta de uniformidad en políticas debido a la excesiva centralización de la autoridad para la toma de decisiones, o bien cuellos de botella o retrasos en la toma de decisiones debido a la exceso descentralización

R= no, se realiza un planteamiento de problemas directo con cualquier área son trámites burocráticos

f) Ejecutivos sobrecargados o insuficientes

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