Repaso de contabilidad de costos

Costo: son las erogaciones en que se incurren para producir un bien o servicio.

Gasto: son las erogaciones en que se incurren para administrar, distribuir o vender el producto (un bien o servicio). Existen tres tipos de gastos básicos:

• Administrativos: desembolsos para llevar a cabo o conservar la administración.
• Ventas: desde que el producto sale de la empresa hasta llegar al consumidor final.
• Financiero: pago por un servicio prestado, interés bancario.

Contabilidad de costos: es sin Sistema de Información que se utiliza para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción de una empresa.

Objetivos de la contabilidad de costos:

• Control de los inventarios
• Proveer a los administradores de una herramienta eficaz para llevar a cabo la  planeación táctica (presupuestos) como estratégica en un mercado globalizado y competitivo.
• Fijar los precios de venta y políticas de comercialización.
• Controlar la eficiencia de las operaciones
• Facilita el proceso de toma de decisiones
• Evalúa el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.

Tipos de empresas:

• Empresa industrial: se dedica a la compra de materias primas para procesarlas y convertirlas en un producto terminado.(costo de producción y costo de venta)
• Empresa comercial: se dedica a la venta de productos terminados sin cambiar su forma básica.(costo de venta)
• Servicio (depende)

Diferencias entre empresas comerciales e industriales

Costo de Producción: son aquellos que se generan en el proceso de transformación de la materia prima en un producto terminado.

Elementos que componen el Costo de Producción:

• Costos de materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etc.

• Materiales de Producción (en la fauna)

• Materiales directos( se cuantifican): Materia Prima y Materiales de empaque
• Materiales Indirectos (no se cuantifican)

• Costos de mano de obra Directas: Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto. Por ejemplo, el pago del obrero que trabaja de manera directa con un producto.

• Directa: Inventario de Producción en Proceso
• Indirecta: todos los obreros que se encuentran en la planta que o trabaja directamente con el producto. Ejemplo: plomero, electricista, el que da mantenimiento a las plantas, gerentes, vigilantes.

•  Costos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directo. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etc.

• Materiales indirectos
• Mano de obra directa
• Energía eléctrica
• Depreciación
• Seguros
• Teléfono
• Directa
• Viáticos
• Seguridad

Ejemplo: se toma un préstamo a un 12% de 1,000,000.00 para comprar una maquinaria. La depreciación de la maquinaria CIF y el 12% del interés pagado es un GF.

Concepto de costo de distribución o ventas: Costos de distribución o venta Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Son los costos en que se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio. Por ejemplo, publicidad, comisiones, etc.

Concepto de costos directos: Son los costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas. Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los o áreas específicos .por ejemplo: Materia Prima y Mano de Obra Directa costos directos para el producto.

Concepto de costos indirectos: Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas. Asimismo, este tipo de comunes a muchos artículos y, por tanto, no son directamente asociables a ningún artículo o Por ejemplo: la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de área de producción respecto al producto. Algunos costos son d es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero indirecto para el producto.

Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de las operaciones realizadas. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas. Ejemplo: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.

Costos fijos: Son aquellos que están en función del tiempo, o sea, no sufren alteración alguna, son constantes, aun cuando se presentan grandes fluctuaciones en el volumen de producción, entre estos tenemos: Alquiler de fábrica, depreciación de bienes de uso en línea recta o por coeficientes, sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y salarios del portero, etc. Es decir, son aquellos gastos necesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan periódicamente.

Costos primos: Es el importe del Material directo y de la mano de obra directa que intervienen en la fabricación de un producto. Es el resultado de sumar la materia prima y el costo de la mano de obra directa.

Costo de conversión: Son los costos relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados. Los costos de conversión son la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

Costos históricos o reales: Son aquellos que se obtienen después de que el producto haya sido manufacturado. Por lo tanto, este tipo de costos, indica lo que "ha costado" producir un determinado bien o servicio. Estos costos son utilizados para preparar los estados financieros externos.

Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes o durante la producción de un determinado artículo o servicio en forma estimada o aplicando el costo estándar.

Como se clasifican los costos predeterminados: Se clasifican en:

• Costos estimados: (en base a experiencia)  Es aquella técnica, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empíricas, aproximadamente el costo de los calculando elementos que lo integran, antes de producir el artículo o durante su transformación; tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los costos de producción.
• Costos Estándar: Es el cálculo efectuado con bases generalmente científicas sobre cada uno de los elementos del costo de un determinado producto a efecto de determinar lo que un artículo "debe costar".

Terminologías usadas en la Contabilidad de Costos

1. Asignación de costos: Es el proceso mediante el cual los costos se asignan (o se atribuyen) partiendo de mediante naturales a los objetos de costos.
2. Lista de Materiales: Es una descripción clara y precisa de la estructura del producto mostrando Los Componentes que lo integran, cantidades y secuencia de Montaje.
3. Hoja de Ruta: La hoja de ruta enumera las operaciones (incluyendo el montaje y la Inspección) necesarias para fabricar un producto a partir de los materiales especificados en la lista de materiales
4. Procesos Productivos: Un proceso productivo incluye acciones que ocurren en forma planificada y producen un cambio o transformación de materiales, objetos o sistemas, al final de los cuales obtenemos un producto.
5. Mermas. Es la pérdida física en el volumen, peso o unidad de las existencias, ocasionado por causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo.
6. Costo Total Es igual a la Sumatoria de los tres elementos del Costos de Producción (Materia Prima, M.O.D y C.I.F)
7. Costo Unitario o Promedio: Surge de dividir el costo total entre un número de unidades.

EJERCICIO

Una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricación de 1,300.00 escritorios.

...