SEÑOR INSPECTOR DEL TRABAJO DE PICHINCHA.

SEÑOR INSPECTOR DEL TRABAJO DE PICHINCHA.

Economista OLGA SUSANA FERNANDEZ ESPEJO, en mi calidad de GERENTE y Representante Legal de la COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SAN FRANCISCO DE ASIS LIMITADA, conforme lo justifico con el documento que acompaño,  ante usted respetuosamente, comparezco con la solicitud de Visto Bueno contenida en los siguientes términos:

El Abogado JOHNNY PATRICIO AUQUILLA PACURUCU, en virtud del contrato de trabajo, celebrado el 23 de febrero del 2010, en calidad de Jefe de Cerdito y Cobranzas, posteriormente se ha firmado un adendum al contrato de trabajo en el cual cambia de funciones a Jefe de la Unidad de Negocios, viene prestando sus servicios personales a órdenes de mi representada en calidad de Jefe de Negocios.

El Consejo de Administración de la COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SAN FRANCISCO DE ASIS LIMITADA,  en sesión Extraordinaria del 18 de febrero del 2014, constante en el Acta No. 00015, dice: “

• Conocimiento y resolución sobre informes de Auditoría Interna y del Consejo de Vigilancia sobre créditos.

R: EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO “SAN FRANCISCO DE ASÍS”,      CONSIDERANDO:

Que, mediante Oficio No. 13-Al-CSFA-2013 de 28 de mayo del 2013, la doctora Gloria Ramírez M, Auditora Interna de la Cooperativa, comunica a la economista Susana Fernández E., Gerente General (S), de la Institución que, de conformidad con lo previsto en el Plan Anual de Actividades, realizó un examen especial del portafolio de cartera de crédito, con corte al 30 de abril de 2013 del que se desprenden varias observaciones respecto a la estructura y evolución de la cartera de crédito,  cartera en riesgo, morosidad, provisiones, garantías   personales, prendarias,  hipotecarias  y renovaciones;

Que, en base a este examen especial, la Auditora Interna emitió las siguientes Recomendaciones: “1.- La Gerencia General dispondrá una evaluación periódica de todo el personal involucrado en la gestión y administración crediticia. 2.- La Gerencia General dispondrá a quien corresponda efectuar una capacitación periódica sujeta a evaluar a todo el personal del Área de Negocios. 3.- El Jefe de Negocios debe verificar el adecuado cumplimiento de los controles internos implementados por la administración en la otorgación y gestión del portafolio de cartera de crédito. 4.- La Gerencia General dispondrá y velará por el cabal cumplimiento y observancia de las políticas procesos y procedimientos divulgados en los distintos manuales y reglamentos que regulan las operaciones crediticias; el incumplimiento de las normas y Políticas de Reglamento y sus enmiendas constituirá falta grave frente a la Reglamentación de la Cooperativa y se aplicará las sanciones pertinentes descritas en el Reglamento Interno de Trabajo y Código de Trabajo y de ser necesarias las sanciones de Ley. 5.-La Gerencia General dispondrá que el Jefe de Negocios regularice instrumentando en  forma correcta las garantías hipotecaria y prendaria entregada como respaldo de los créditos observados en el presente informe, de igual manera los pagarés respectivos.”;

Que,  mediante Memorando No. CSFA-2014-CVIG-003, de 21 de enero del 2014, el Consejo de Vigilancia presenta al Consejo de Administración el Informe referente al tema de Créditos directos e indirectos otorgados indebidamente, vinculados, garantías sin respaldo legal, mala instrumentación crediticia y realiza las siguientes conclusiones: “1.- El trabajo de Auditoría Interna ha sido realizado de una manera prolija; 2.- Está definido que se están produciendo fallas en el otorgamiento de créditos que atentan contra la Cooperativa. El equipo de Unidad de Negocios con su Jefe, Abg. Johnny Auquilla, a la cabeza, el Comité de Crédito están fallando y es necesario las correcciones inmediatas; 3.- Es necesario realizar una Auditoria informática; 4.- Se solicita al Abg. Auquilla, mejor mesura y respeto al emitir sus criterios, y se le recomienda que tome la iniciativa para actualizar las normas; 5.- Sugerimos al Abg. Auquilla, mejorar su trabajo y aplicar transparentemente las políticas, normas, resoluciones emitidas para enmarcar el otorgamiento de créditos y garantías. No entendemos por qué el Jefe de Negocios, a pesar de su experiencia, pueda aceptar documentos  que no se ajustan a la lógica y a la legalidad y otorgar créditos que no están debidamente instrumentados. Creemos que se ha producido una falta muy grave por parte del abogado que atenta contra los intereses de la cooperativa; 6.- Recordamos a los funcionarios y empleados de la Cooperativa, que única y exclusivamente debe existir nexos estrictamente profesionales comerciales con el cliente o socio. Así se evitará “compromisos” que puedan estar afectando los intereses económicos y el buen prestigio de la entidad; 7.-Sugerimos al Consejo de Administración, tomar las decisiones pertinentes respecto a las políticas para otorgar los créditos, como también, disponer que las unidades correspondientes, actualicen normas, procedimientos e instrumentación para otorgar créditos; 8.- Solicitamos al Consejo de Administración, en FORMA INMEDIATA, dar las disposiciones pertinentes para que la Unidad de Informática o Sistemas, revisen y desarrollen en el sistema, el proceso de CRÉDITO, REFINANCIAMIENTO Y que principalmente observe y cumpla las normas crediticias; 9.- Reiteramos la solicitud al Consejo de Administración sobre la revisión de lo aprobado en sesión de 1 de septiembre del 2011 según Acta No. 345, respecto a los créditos paralelos; 10.- El Consejo de Vigilancia, estará vigilante que así se proceda…; 11.- El Consejo de Vigilancia, quiere dejar en claro que al establecer todas las inconsistencias negativas dentro del sistema de otorgamiento de crédito y principalmente las fallas del personal a cargo, determine que es ineludible imperioso y obligatorio la ROTACIÓN DEL PERSONAL INCLUIDO LA JEFATURA para sanear el sistema…”;

Que, mediante Oficio No. 010-AI-CSFA-2014 de 6 de febrero del 2014,  la Auditora Interna, informa a la Gerente General que, ha realizado un seguimiento a las recomendaciones que emitió por el período 2013 y concluye que aún no se han adoptado los correctivos necesarios tendientes a enmendar en un cien por ciento las falencias divulgadas por esa Unidad, por lo que es importante que la Administración disponga a quien corresponda procedan con la ejecución de las acciones pertinentes hasta la conclusión y mejora de lo recomendado;

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