SISTEMAS DE POLIZAS CONTROL DE LECTURA
Enviado por Carlos Zapata • 7 de Abril de 2018 • Ensayos • 1.910 Palabras (8 Páginas) • 585 Visitas
INSTITUTO TECNOLOGICO DE ESTUDIOS[pic 1]
SUPERIORES “RENE DESCARTES”
ALUMNO: CARLOS MARTIN ZAPATA HERRERA
C.P. ALEJANDRO KANTÚN QUINTANA
SISTEMAS DE POLIZAS CONTROL DE LECTURA
TALLER DE CONTABILIDAD BASICA
SEGUNDO CUATRIMESTRE “A”
TURNO MATUTINO
INTRODUCCIÓN
un sistema de póliza es el documento de carácter interno en la que registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones, las pólizas son una evolución de los métodos de registro manual, que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo:
las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según la necesidad de la empresa. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que invierten en su formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades, concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizar con mayor facilidad.
Reporte de lectura sistema de póliza
¿Qué es una póliza?
Es un documento por el cual se formalizan ciertos contratos de seguros, mercantiles o de operaciones comerciales.
Este concepto abarca ciertas clasificaciones las cuales son diferentes tipos por terceros, terceros combinados, institucional, todo riesgo, riesgo con franquicia, individual, vida a término, completo de vida, vida universal, cobertura limitada, póliza básica, póliza popular, desaparición de primas, arregle de viáticos, todo lo correlacionado con contratos, ya sean seguros, mercantiles u operaciones mercantiles ya habladas se refieren que son documentos que a fuerza son contratos donde se comprometen a formalizarse de tal manera.
¿La pregunta adecuada o coherente que sigue en estos términos sería que contiene una póliza? Las pólizas deben regirse (deben más bien seguir esos pasos o derechos que se piden) que son por algunas particulares. 1 número de póliza, 2 tipo de póliza, 3 fecha, 4 numero de cuenta, 5 nombre de cuenta, 6 parcial, 7 debe, 8 haber, 9 sumas iguales.
El último punto es: #1 quien elabora, #2 quien revisa #3 quien autorizo.
Es importante precisar que todas las pólizas deben ir acompañadas de documentación comprobatoria que soporte la operación registrada.
El Control de la afectación contable en la nueva tecnología o más clara respuestas una nueva virtud:
Consultar: diario de pólizas (o. del día), auxiliares, análisis de movimientos, balanza
Realizar: ajustes inconsistencias
Reclasificar cuentas
Emitir reportes
Balanza, balance, estado de resultados, auxiliares, diario de movimientos.
Ahora la contabilidad electrónica es conocer la información básica de una de las partes más fundamentales de esta, las pólizas contables
POLIZAS CONTABLES
¿qué son las pólizas contables?
Las pólizas contables son un documento físico o digital en el que se registran las operaciones contables desarrolladas por una persona o una empresa. Se deben registrar a más tardar dentro de los cinco días siguientes ala realización de la operación, acto o actividad.
¿cuáles son los tipos de pólizas contables que existen?
Los tipos de pólizas contables se dividen en:
diario, ingresos, egresos, cheques(egreso).
¿Qué contiene cada póliza?
Detalle por transacción.
Cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.
Debe ser posible distinguir los CFDI que soporten la operación.
Debe ser posible identificar los impuestos con las distintas tasas, cuotas y actividades por las que no deba pagar el impuesto.
En las operaciones relacionadas con un tercero deberá incluirse la RFC de éste.
En caso de que no se logre identificar el folio fiscal asignado a los comprobantes fiscales dentro de las pólizas contables, el contribuyente podrá, a través de un reporte auxiliar, relacionar todos los folios fiscales
El RFC y el monto contenido en los comprobantes que amparen dicha póliza.
VENTAJAS DE LAS POLIZAS CONTABLES:
Mayor división de trabajo
No permite que en los diarios y registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente no autorizados, realizados y registrados por personas responsables.
Facilita la anotación en los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones pues los datos se toman de las copias de las pólizas.
DESVENTAJAS DE LAS POLIZAS CONTABLES:
El registro de pólizas se lleva en forma tabular, por tanto, es decir cometer errores como equivocarse en las columnas.
Para negocios de poco movimiento representan un costo elevado.
CONTENIDOS DE LAS POLIZAS CONTABLES:
- Las pólizas se hacen en original y copia según las necesidades
- Se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación revisión y autorización.
- Concluida la anotación de los registros se deben archivar con numeración progresiva para poder localizarlas.
Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas con
- los registros de las pólizas y con los totales se forma un solo asiento de concentración.
- Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros.
Póliza de diario
Se llama póliza de diario a las pólizas que registran los movimientos empresariales que no implican movimiento de dinero, ya sea en efectivo o interbancario pero que afectan la economía de la empresa.
Pero no representan flujo de efectivo alguno, es decir, es la que se elabora cuando la operación que se esta registrando no implica una entrada de dinero al banco a través de una ficha de depósito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque, es importante resaltar que este tipo de pólizas siempre deben tener anexo el comprobante que esta dando origen a su elaboración.
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