SW ERP MÓDULO FINANZAS FI

SW ERP

MÓDULO FINANZAS FI

Docente: Johanna Salit Rivera

INTEGRANTES:

  José Orellana Valderrama    

Estefanía Campos Osorio

Cristóbal Pinto Acuña  

CARRERA: Ingeniera en Administración de Empresas.

 – Sección 33

ASIGNATURA: Software ERP

FECHA: 2 de agosto de 2019

Índice

1.        Introducción (Mínimo 150)        3

2.        Módulo FI        4

3.        Conclusión. (Mínimo 150 Caracteres)        11

4. Bibliografía / Linkografía.        12

1.  Introducción (Mínimo 150)

Inicialmente en este informe se pretende realizar una búsqueda bibliográfica, con el objetivo de presentar algunos aspectos relevantes sobre lo que es un sistema de planificación de recursos empresariales o ERP (Enterprise Resource Planing), principalmente del software de SAP que ocuparemos a lo largo de este semestre.

 Se comenzara describiendo algunos módulos clave de dentro de las agrupaciones lógicas de SAP como:

• ¿Que es una sociedad FI?
• ¿Que es una sociedad CO?

Además de la descripción de:

• ¿Que es un Plan de cuentas dentro del sistema SAP?

Por ultimo se plasmara y analizaran aspectos visuales y técnicos sobre “rutas” específicas para navegar dentro del software, estas sobre el modulo financiero, específicamente el subconjunto de procesos de la rama “acreedores”, posterior a esto se describirán transacciones elegidas de forma aleatoria, estas deberán ser descritas con su código y recorte de imagen correspondiente, este ultimo mostrando la interfaz donde podrá observar los datos requerido para poder realizar la transacción requerida.  

1. Módulo FI

            3.1 Mostrar La Estructura del Menú de SAP.

        Finanzas-🡪Gestión Financiera 🡪 Acreedores

 [pic 2]

            3.2 Aspectos generales de la contabilidad financiera

• ¿Qué es una Sociedad FI?

La sociedad representa el nivel organizativo más alto en la empresa, dentro de SAP. Dicho de otra forma, son la unidad organizativa, donde podemos encontrar el módulo FI, de finanzas, sobre la que se pueden crear un conjunto de cuentas: se crean entradas de cualquier operación financiera o sugerente a la contabilidad y todas las partidas para cierres individuales legales, como el balance y las cuentas de pérdida y ganancia. Aquí podemos desarrollar la contabilidad de manera simultánea e independiente. Es fundamental definir una sociedad para implementar el módulo FI.

• ¿Qué es una Sociedad CO?

En SAP, la sociedad CO corresponde a las operaciones empresariales. Específicamente, los costos primarios se transfieren desde la contabilidad externa y se clasifican según perspectivas de contabilidad de gestión. Si dichos costos primarios son directos, se asigna a objetos de coste. Si son gastos generales, entonces se asignan a centros de coste o a órdenes de gastos generales. Así es como el sistema los va asignando mediante técnicas de acuerdo al origen que tengan.

Cuando se crean datos maestros, el sistema asigna siempre los objetos del Controlling a una sociedad CO (de acuerdo a la definición de sociedad en la pregunta anterior) y a una sociedad.

Controlling: el detalle que caracteriza esta herramienta permite identificar la información específica de acuerdo al control de costos, decisiones empresariales y a una sociedad misma.

• ¿Qué es el Plan de Cuentas dentro del Sistema SAP?            

El plan de cuentas hace alusión a una lista de todas las cuentas de mayor utilizadas por una o varias sociedades. Para cada cuenta de mayor, el plan de cuentas contiene un número de cuenta, el nombre y la información que controla. Así, se debe asignar un Plan de Cuentas a cada sociedad. Muchas veces se utilizan sociedades múltiples, y en estos casos optamos por dos cosas:

1. Usar el mismo plan de cuentas para todas las sociedades: las sociedades deben tener las mismas necesidades.
2. Además del plan de cuentas operativo se pueden utilizar dos planes de cuentas más: para asignar planes de cuentas diferentes/independientes

Dicho esto, existen tres tipos de planes de cuenta:

1. Plan de Cuentas operativo.
2. Plan de Cuentas de grupo.
3. Plan de cuentas específico para un país.

4.  Transacciones Generales

         4.1 Identificar y explicar 5 Transacciones de Cualquiera de las Carpetas mostradas en el punto 3.1.

• Código de la Transacción.
• Imagen de la Transacción.
• Descripción de la Transacción para que sirve.

1. FB60- factura [pic 3]

Los datos de contabilidad de acreedores se contabilizan en Acreedores. Desde allí, los datos se clasifican por el acreedor y se ponen a la disposición de otras áreas, tales como el sistema de compras. Al contabilizar datos en Acreedores, el sistema crea un documento y transfiere los datos introducidos al libro mayor. A continuación, se actualizan las cuentas de mayor según la operación de que se trate (débito, anticipo, etc.). En este documento se conocerá como registrar una Factura por Pagar, Notas de Crédito, Boletas, y cualquier documento que refleje una deuda pendiente a un tercero

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