Seleccion De Un Aprendiz Etapa Productiva

NOMBRE DEL PROCESO: contratación nuevo empleado

OBJETIVO: llevar a cabo la contratación del nuevo empleado, para el desempeñar funciones de administrador, auxiliar administrativo, mediante la suscripción de contrato verbal.

NOMBRE: _________________________________________ FECHA________

NUMERO DE CELUDULA: ___________________________

PROCESO

1. Realizar la oferta de la vacante.

2. Recepción de hojas de vida.

3. Entrevista aspirantes

4. Selección del nuevo empleado

5. Semana practica

PROCESO DE CAPACITACION (PRACTICA)

SECCION 1

Tiempo: ½ día de preámbulo

1. Quienes somos -------------------------------------------------------------------------------- SI ___ NO___

2. Presentación equipo de trabajo----------------------------------------------------------- SI____ NO___

3. Presentación metodología del trabajo / funciones de cada cargo-----------------SI____ NO___

4. Presentación portafolio de servicios ------------------------------------------------------SI___ NO___

5. Horario de atención ---------------------------------------------------------------------------SI___ NO___

6. Medidas de seguridad------------------------------------------------------------------------SI___ NO___

7. Alistamiento puesto de trabajo.-------------------------------------------------------------SI___ NO___

Autoevaluación sección 1 BUENO_____ REGULAR______ EXCELENTE______

SECCION 2

Tiempo: ½ día de capacitación

1. Proceso recaudo manual ----------------------------------------------------------------- SI___ NO __

2. Registro y archivo de recaudo manual. (costo por prestación servicio)

y diseño de reportes. -------------------------------------------------------------------- SI___ NO___

3. Proceso recaudo servicios por Efecty ----------------------------------------------- SI ___ NO___

• Formas de recaudo y requisitos. ----------------------------------------------------- SI___ NO___

4. Presentación tarifario envió de giros ------------------------------------------------ SI___ NO___

5. Proceso envío de giros por Efecty --------------------------------------------------- SI___ NO___

6. Pago de giros (requisitos, limitaciones)--------------------------------------------- SI___ NO___

7. Cambios de beneficiarios / devoluciones de dinero ----------------------------- SI___ NO___

8. Confirmación de giros.------------------------------------------------------------------- SI___ NO___

9. Manejo y control del efectivo.---------------------------------------------------------- SI___ NO___

Autoevaluación sección 2 BUENO_____ REGULAR______ EXCELENTE______

SECCION 3

1 ½ días de curso practico

1. Practica sección 2

2. Aclarar dudas y expectativas del postulante

Autoevaluación sección 3 BUENO_____ REGULAR______ EXCELENTE______

SECCION 4

1 día de prueba física

1. Practica en caja. (arqueo de caja al finalizar el día).

Autoevaluación sección 4 BUENO_____ REGULAR______ EXCELENTE______

SECCION 5

• Evaluar expectativas respecto a la postulación

• Evaluar su potencial de desarrollo

OBSERVACIONES: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

CONTRATO DE VERBAL

Una vez que el candidato seleccionado cumpla con el proceso de entrenamiento, se confirmara que será contratado.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADO

Descripción sección 1

1. Quienes somos?

Somos una empresa de carácter limitada, que presta servicio de recaudo de servicios públicos mediante convenios particulares y oficiales por la red de Efecty y servientrega.

Venta de SOAT con la aseguradora mundial de seguros y ventas de tiquetes “pasajes” por la empresa Coomotor.

2. Presentación equipo de trabajo

Actualmente hay tres personas vinculadas con la empresa:

• Administrador / cajero: Tiempo completo

• Cajero 2: días sábados de cada de mes

• Mensajero: medio tiempo

3. Presentación metodología del trabajo / funciones de cargo

Cajeros: Son las personas encargadas de la atención al público, teniendo en cuenta que dentro de sus funciones esta el recaudo de los servicios prestados por Servitodos del Huila y el registro/ reportes de los mismos, cada uno es responsable de su sitio de trabajo e implementos de la oficina para el desarrollo de sus funciones.

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