Sistema de Contabilidad Gubernamental y su organización

Sergio Junior Báez Matos ID: A00053911

Unidad 2

• Disposición legal que pone en vigencia el Sistema de Contabilidad Gubernamental: la disposición legal que activa el sistema de contabilidad gubernamental es la Ley 126-01; esta está bajo la jurisprudencia de la secretaria de estado de finanzas y es de carácter obligatorio la aplicación en el sector público. El sistema de contabilidad gubernamental contiene principios, órganos, normas y procedimientos técnicos que permitan evaluar, procesar y exponer los hechos económicos y financieros que afecten o puedan llegar a afectar el patrimonio de los organismos comprendidos en el ámbito de la presente ley. Este sistema tiene como objetivo registrar sistemáticamente todas las operaciones de indoles económicas que realizan las instituciones del sector público; a la vez produce estados financieros confiables para la toma de decisiones optimas. Además de esto, la Ley 126-01 estipula las competencias otorgadas a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental; entre otros puntos de gran interés para el profesional del área de Finanzas.
• Ámbito de aplicación de la Ley 126-01: Como mencionamos anteriormente, la Ley 126-01 es aplicable a todo el sector público, todas las instancias orgánicas del Estado, dígase Gobierno Central, Instituciones Descentralizadas, Empresas Públicas y las Municipalidades.
• Contabilidad Privada: debemos saber que, en sentido general, la contabilidad nos permite tener un registro de todas las actividades económicas y financieras del comercio donde laboreemos o a nivel personal; por tanto, la Contabilidad Privada se encarga de las finanzas de las empresas privadas u organizaciones e instituciones independientes, teniendo en cuenta que esta solo busca enriquecer al propietario ofreciéndole informes precisos, leales y oportunos para la toma de decisiones sabias.
• Contabilidad Gubernamental: Es la aplicación de principios, normas y procedimientos técnicos que permiten un registro sistemático, cronológico y secuencial de los hechos financieros que ocurren en una institución pública, busca la protección y desarrollo de la Hacienda Pública.
• Subsistema de Contabilidad: Esta es una herramienta de índole virtual, informática o software que contiene información sobre actividades con impactos económicos financieros en asientos de partida doble expuestos en el documento entrada de diario el cual alimenta el libro diario, mayor y el balance de sumas y saldos.
• Principios de Contabilidad Gubernamental: estos son las bases para dar por sentados el correcto registro de las operaciones la elaboración y presentación oportuna de estados financieros, basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo de legislaciones especializadas y aplicación general de la contaduría gubernamental. Existen 12 principios de Contabilidad Gubernamental básicos que debe contener la información contable; los mas relevantes a mi entender son: Ente, Existencia Permanente, Cuantificación en términos monetarios, Importancia Relativa y Control Presupuestario.
• Normas Internacionales para el Sector Publico: tienen la finalidad de armonizar los principios y prácticas contables de las entidades del sector público.
• Postulados Básicos de la Contabilidad Gubernamental: Los PBCG son los siguientes: Sustancia Económica, Entes Públicos, Existencia Permanente, Revelación Suficiente, Importancia Relativa, Registro e Integración Presupuestaria, Consolidación de la Información Financiera, Devengo Contable, Valuación, Dualidad Económica y Consistencia. El PBCG es una parte clave del proceso contable, que a su vez posibilita la preparación de los estados financieros, por lo que es de suma importancia que los funcionarios encargados de realizar estas tareas tengan un amplio conocimiento de sus conceptos y explicaciones. y aplicarlos para desarrollar sus actividades; Por lo que se recomienda a las instituciones públicas crear los recursos necesarios para brindar la capacitación necesaria que permita afianzar los conocimientos para su implementación.
• Cuentas propietarias o patrimoniales y presupuestarias: Se entenderá por cuentas presupuestarias aquellas que son necesarias para el control de los ingresos y empleo de todos los fondos, apropiaciones y asignaciones. Por cuentas propietarias se entenderá las relacionadas con los bienes, obligaciones e inversiones que aumenten o disminuyan el patrimonio del Estado.
• Plan de Cuentas: es un documento que permite recopilar un conjunto de cuentas para registrar y ordenar todos los procesos contables de una empresa. Nos será útil para conocer el estado financiero del negocio, tener control sobre los movimientos y tomar mejores decisiones.

Sistema de Contabilidad Gubernamental y su organización.

El Sistema de Contabilidad Gubernamental comprenderá el conjunto de principios, órganos, normas y procedimientos técnicos que permitan evaluar, procesar y exponer los hechos económicos y financieros que afecten o puedan llegar a afectar el patrimonio de los organismos comprendidos en el ámbito de la ley.

El Sistema de Contabilidad Gubernamental tiene por objetivo:

• El registro sistemático de todas las transacciones relativas a la situación económica y financiera de los organismos comprendidos en el artículo 2 de la ley.
• Producir los estados financieros básicos de un sistema contable y los que ordenen las normas vigentes;
• Producir la información financiera necesaria para la toma de decisiones por parte de los responsables de la gestión de las finanzas públicas y para los terceros interesados en las mismas;
• Suministrar la información que se requiera sobre el sector público para la formación de las cuentas nacionales.

Según el decreto 526-09, la Oficina Nacional de Presupuesto, las oficinas liquidadoras y recaudadoras de ingresos, la Dirección de Crédito Público, la Tesorería Nacional, el Banco Central, los ministerios y toda otra dependencia que se considere necesario deberán adoptar las normas, sistemas y políticas establecidas por la Dirección General de Contabilidad Gubernamental para el registro de las operaciones presupuestales y financieras que realicen, de forma tal que se garantice la integración automática de las cuentas presupuestarias y propietarias y la calidad, confiabilidad y oportunidad de los estados financieros que produzcan.

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