Sistema de cuenta multiple
Yandri B S CApuntes24 de Julio de 2021
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Introducción
Sistema de cuenta múltiple
Según (Bravo Valdiieso, 2009), el sistema de cuenta múltiple también es denominado como inventario periódico, el cual consiste en controlar el movimiento de la cuenta mercaderías en varias o múltiples cuentas que por su nombre nos indican a que se refiere cada una de ellas, además se requiere la elaboración de inventarios periódicos que se obtienen mediante la toma física de la mercadería que existe en la empresa de un momento determinado.
Prácticamente, este sistema sería el método de registro contable de los bienes, materiales o mercaderías de una empresa, además de ello consiste en llevar cuentas separadas de compras a los precios facturados por los proveedores, así como de cada una de las cuentas sobre compras.
Según (Córdova & Dávalos , 2005) nos refleja que este método no se lleva en forma detallada la salida de inventarios, los resultados sobre estos se obtienen con el establecimiento de existencias en determinada fecha a base del calculo y establecimiento físico del inventario al principio y al final de un periodo contable.
Características
- El inventario se obtendrá de la bodega tomando físicamente el inventario y valorando al ultimo precio de costo o el mercado, el menor.
- Realizar asientos de regulación para determinar el valor de la utilidad en ventas en introducir en los registros contables el valor del inventario final.
- Utilizar varias cuentas de apoyo, ventas, compras, inventario de mercaderías, devoluciones y descuentos en ventas, devoluciones, transporte y seguros en compras, costo de ventas y ganancia bruta en ventas.
Cuentas que intervienen
Para su mejor comprensión, se dará inicio a la realización del registro practico de cada una de las cuentas que intervienen en dicho sistema:
La empresa WEIBO ha realizado los siguientes movimientos y compra de cerraduras eléctricas:
Enero 1-20 El Estado de Situación Financiera de la Empresa WEIBO al 1 de enero del año 2020
ACTIVO |
| PASIVO |
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Caja | $ 2.800,00 | Proveedores | $ 2.500,00 | |
Bancos | $ 9.400,00 |
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Mercaderías | $ 3.640,00 | PATRIMONIO |
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Cuentas por cobrar | $ 1.000,00 | Capital | $ 14.340,00 | |
TOTAL ACTIVOS | $ 16.840,00 | TOTAL PASIVO + PATRIMONIO | $ 16.840,00 |
Tabla 1. Registro de situación financiera
FECHA | DETALLE | DEBE | HABER |
1/1/2020 | 1 |
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| Caja | $2.800,00 |
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| Bancos | $9.400,00 |
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| Mercaderías | $3.640,00 |
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| Cuentas por cobrar | $1.000,00 |
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| Proveedores |
| $ 2.500,00 |
| Capital |
| $14.340,00 |
| P/r registro del estado de situación financiera |
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Ventas: transacción por medio de la cual las mercaderías se traspasan a la propiedad de otros.
Enero 14-20. Se vende 100 cerraduras eléctricas a $43,00 c/u nos pagan al contado con factura #786
Tabla 2. Registro de venta
FECHA | DETALLE | DEBE | HABER |
14/1/2020 | 2 |
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| Caja | $4.773,00 |
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| 1% impuesto retenido | $ 43,00 |
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| a) Ventas |
| $ 4.300,00 |
| 12% IVA en ventas |
| $ 516,00 |
| P/r venta S/F #786 |
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Ventas a crédito: es la entrega de mercaderías a cambio de una promesa de pago a un futuro cual generara intereses.
Enero 15-20. Se vendió 57 cerraduras eléctricas a $45,00 c/u nos paga a 30 días S/F 788 incluye $25,00 de interés por el plazo concedido.
FECHA | DETALLE | DEBE | HABER |
15/1/2020 | 3 |
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| Cuentas por cobrar | $2.872,15 |
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| 1% impuesto retenido | $ 25,65 |
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| a) Ventas |
| $ 2.565,00 |
| 12% IVA en ventas |
| $ 307,80 |
| Interés |
| $ 25,00 |
| P/r venta S/F #786 |
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Devolución en venta: es el regreso de la mercadería que el cliente realiza por no estar de acuerdo con el pedido, los artículos no están en buen estado, esta transacción debe realizarse con el respaldo de una nota de crédito.
Enero 16-14. De la venta del día 15 no devuelven 15 cerraduras eléctricas con cheque según N/C 213
FECHA | DETALLE | DEBE | HABER |
16/1/2020 | 2 |
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| Devolución en ventas | $ 675,00 |
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| 12% IVA ventas | $ 81,00 |
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| a) Bancos |
| $ 756,00 |
| P/r devolución en venta según N/C 213 |
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Descuento en ventas: valor que ofrece a un cliente que paga una factura inicial.
Enero 17-20 se vende 24 cerraduras eléctricas a $47,00 concedemos el 5% de descuento S/F #789 nos pagan al contado.
FECHA | DETALLE | DEBE | HABER |
17/1/2020 | 5 |
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| Caja | $1.189,48 |
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| 1% impuesto retenido | $ 10,72 |
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| Descuento en ventas | $ 56,40 |
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| a) Ventas |
| $ 1.128,00 |
| 12% IVA ventas |
| $ 128,59 |
| P/r venta con el 5% S/F #789 |
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Compras: es la transacción donde se adquiere una propiedad a cambio de un pago.
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