Sistemas De Organizacion
Enviado por karen.casillas • 28 de Mayo de 2014 • 2.158 Palabras (9 Páginas) • 247 Visitas
LOS SISTEMAS Y LAS UNIDADES DE ORGANIZACIÓN
EL SISTEMA ORGANIZACIÓN
La organización es un proceso encaminado a lograr un fin el cual fue previamente
fijado en la fase de planeación. La organización relaciona entre sí, las actividades
necesarias y dispone “quién” debe desempeñarlas, es decir, une al personal en tareas
interrelacionadas. Y por otro lado, ya que hay que trabajar, lo principal es saber “en que
consiste ese trabajo” para hacer que la gente trabaje unida en forma efectiva hacia el logro
de los planes y objetivos específicos.
Definiciones de organización
El hombre desde la antigüedad, ha estado conciente de que la obtención de la
eficiencia sólo puede ser a través del orden y la coordinación. Algunas de las definiciones
de organización se presentan a continuación.
Louis Allen, la define: Es el trabajo que realiza un administrador para ordenar y
relacionar entre sí las tareas que deben realizarse y asegurar así una ejecución muy eficaz
de las mismas.
Isaac Guzmán, la define: como la coordinación de las actividades de los individuos
que integran una empresa, con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento de los
elementos, materiales, técnicos y humanos en la realización de los fines que la propia
empresa persigue.
Mario Sverdlick, lo define: El proceso de estructurar o arreglar las partes que
componen un organismo.
Elementos esenciales de la organización
Las partes. Pueden considerarse como unidades trabajo-personas, se forman por las
tareas y por las personas designadas para hacerlo.
Las relaciones. Es el resultado de la importancia comparativa que se da a cada
unidad orgánica y la operación de la persona que ejecuta esas tareas respectivas.
Objeto de la organización
El objeto de la organización es hacer que cada uno de los miembros conozca “qué
actividades son las que va a ejecutar”. Cuando esta asignación es definida, el logro del
objetivo puede concentrarse en él y existe el mínimo de malas interpretaciones y de
confusión respecto “a quién es el que va a hacer qué.”
Teoría General de Sistemas.
78
Importancia de la organización
La importancia de la organización es la “acción de organizar”. El autor, Samuel
Certo nos dice: “la organización crea y mantiene relaciones entre todos los recursos,
indicando qué recursos serán usados para actividades específicas. Y cuándo, dónde y cómo
se usarán estos recursos.”
La organización promueve la colaboración y la negociación entre los individuos en
un grupo, mejora así la efectividad y la eficiencia del trabajo y la comunicación. Existen
varios fundamentos básicos que demuestran la importancia de la función administrativa:
Es de carácter continuo jamás se puede decir que ha terminado dado que la empresa
y sus recursos, están sujetos a cambios constantes.
Es un medio a través del cual, se establece la mejor manera de lograr los objetivos
del grupo social.
Suministra la descripción de funciones para que el personal pueda desempeñar las
actividades eficientemente
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades reduciendo costos e incrementando
la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al delimitar las funciones, obligaciones,
responsabilidades y la autoridad.
Organización formal e informal
1. Organización formal. Se refiere a la estructura planeada. La estructura formal es el
resultado de decisiones explícitas y de naturaleza prescriptiva. Esta organización se
puede representar mediante un organigrama y se incluye en los manuales de
organización, en la descripción de puestos, cartas de actividades, etc.
2. Organización informal.- Se refiere a las interacciones del personal, a los aspectos
del sistema de organización, que no están formalmente planeados, sino que surgen
de manera espontánea de las actividades e interacciones de los participantes. Estas
relaciones
...