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TMS - Sistema de Gestión del Transporte - Transportation Management System

En mayor detalle, un TMS (transportation management system, por sus siglas en inglés) es un aplicación desarrollada para el manejo de la operación de transporte primario de carga en distancias interurbanas, en modalidades que pueden ser: camión completo, carga consolidada, paquetería, carga aérea, ferrocarril y marítimo.

Un sistema de administración de transporte busca lograr la optimización de la transportación automatizando virtualmente cada elemento clave de la infraestructura del envío de una compañía; planeación estratégica y operacional, diseño de la red, ejecución del transporte y monitoreo, facturación, cuentas, y acuerdos.

El TMS determina la mejor modalidad de transporte, utilizando operaciones de crossdocking o pool regionales, para consolidar los embarques LTL en los camiones. El planeamiento y ejecución de transporte requiere horarios bien definidos de recojo de la mercadería en las instalaciones del embarcador.

Los costos de un TMS pueden variar dependiendo de las necesidades de cada empresa. Hay que ponderar y evaluar varios sistemas y proveedores para encontrar un procedimiento que resuelva las necesidades de manejo de transporte de cada compañía en particular. Si no se hace un buen estudio y selección del TMS, obtener un buen retorno sobre la inversión se vuelve muy difícil.

Algunas empresas inclusive tercerizan la selección de un TMS a especialistas que hacen una evaluación profunda para determinar cuál es el sistema que más le conviene.

Las opciones por demanda suelen ser atractivas en cuanto al costo, pero por lo general son más rígidas en cuestión de ajustes y configuración particular. De la misma forma, existen opciones con un nivel de flexibilidad mayor, pero el costo de implementación puede ser más grande debido a la complejidad de la configuración.

El TMS permite al operador ofrecer la mejor solución con la más alta calidad de servicio, puesto que brinda:

• Documentación de envíos.

• Realizar seguimientos sobre los envíos.

• Analizar la actividad de la flota (de forma individual o en su conjunto).

• Control de Flotas y Recursos.

• Presupuestos, Tarifas y Contratos.

• Gestión de Pedidos de Transporte.

• Planificación y Ejecución de Viajes.

• Salarios: Generación de Remuneraciones.

• Embalajes.

• Taller.

• Integración con Mapas Digitales.

• Comunicación con Ordenador de A bordo.

• Facturación y Contabilidad.

• Informes de gestión.

• Impresión de documentos.

• Información para Gerencia.

FUNCIONES GENERALES

Algunas funciones generales del TMS:

I. Planear y optimizar el transporte.

II. Seleccionar al proveedor para el tipo de transporte o equipo adecuado.

III. Manejo de transporte terrestre, aéreo, marítimo y ferrocarril.

IV. Rastreo de embarques en tiempo real (con la ayuda de otras aplicaciones).

V. Optimización de carga de acuerdo con la ruta y capacidad del equipo.

VI. Simulación de costo y tiempo de embarques.

VII. Manejo de reportes y estadísticas.

VIII. Validación de facturas.

Este sistema de logística y transporte incluye los siguientes módulos:

Planeación del Transporte

Mejora la optimización del plan y la consolidación a través de transporte tanto en períodos prolongados como en planes y programas diarios.

Ahora más que nunca, la gestión del transporte y de la logística tienen un papel fundamental para respaldar la velocidad con que la empresa es dirigida. Y las organizaciones han llegado a comprender que sin las capacidades esenciales para la planificación correcta del transporte y la consolidación adecuada de los embarques, los niveles de servicio al cliente y las ganancias estarán cada vez más comprometidos.

La Planeación del Transporte es una herramienta táctica destinada a seleccionar las mejores modalidades de transportes y transportistas para que cumplan los requisitos de envío, aprovechando las oportunidades de ahorros a través de la consolidación. Esto genera una planeación y administración inteligente de la cadena de suministro, y reduce los gastos totales de despacho, derivados de la mejor selección del método de envío, del transportista, de la consolidación de embarques, de las rutas y de la programación.

Planeación del Transporte ayuda a compañías a:

• Reducir los gastos de transporte

• Aumentar los niveles de servicio

• Reducir el tiempo de los ciclos de envío

• Incrementar ganancias de licitación y de retorno ocupado del transporte

ABASTECIMIENTO DE TRANSPORTE

Mejore la selección del transporte que contrata y reduzca gastos a través de la optimización de las ofertas de sus transportistas. Las ofertas de transporte se eligen tomando como base las combinaciones de rutas, precio y servicio.

Precios de combustible sin precedentes, nuevas regulaciones para los conductores, y la capacidad de transporte limitada crean la "Tormenta perfecta", causando que las tarifas de transporte se disparen.

Consecuentemente, analizar las propuestas de contrato y listas de precios no es fácil, y las restricciones propias del negocio son complicadas. La falta de normalización, los diferentes enfoques para el cálculo de costos y las reglas del negocio hacen difíciles las comparaciones.

TMS - Abastecimiento

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