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TMS - Sistema de Gestión del Transporte - Transportation Management System

En mayor detalle, un TMS (transportation management system, por sus siglas en inglés) es un aplicación desarrollada para el manejo de la operación de transporte primario de carga en distancias interurbanas, en modalidades que pueden ser: camión completo, carga consolidada, paquetería, carga aérea, ferrocarril y marítimo.

Un sistema de administración de transporte busca lograr la optimización de la transportación automatizando virtualmente cada elemento clave de la infraestructura del envío de una compañía; planeación estratégica y operacional, diseño de la red, ejecución del transporte y monitoreo, facturación, cuentas, y acuerdos.

El TMS determina la mejor modalidad de transporte, utilizando operaciones de crossdocking o pool regionales, para consolidar los embarques LTL en los camiones. El planeamiento y ejecución de transporte requiere horarios bien definidos de recojo de la mercadería en las instalaciones del embarcador.

Los costos de un TMS pueden variar dependiendo de las necesidades de cada empresa. Hay que ponderar y evaluar varios sistemas y proveedores para encontrar un procedimiento que resuelva las necesidades de manejo de transporte de cada compañía en particular. Si no se hace un buen estudio y selección del TMS, obtener un buen retorno sobre la inversión se vuelve muy difícil.

Algunas empresas inclusive tercerizan la selección de un TMS a especialistas que hacen una evaluación profunda para determinar cuál es el sistema que más le conviene.

Las opciones por demanda suelen ser atractivas en cuanto al costo, pero por lo general son más rígidas en cuestión de ajustes y configuración particular. De la misma forma, existen opciones con un nivel de flexibilidad mayor, pero el costo de implementación puede ser más grande debido a la complejidad de la configuración.

El TMS permite al operador ofrecer la mejor solución con la más alta calidad de servicio, puesto que brinda:

• Documentación de envíos.

• Realizar seguimientos sobre los envíos.

• Analizar la actividad de la flota (de forma individual o en su conjunto).

• Control de Flotas y Recursos.

• Presupuestos, Tarifas y Contratos.

• Gestión de Pedidos de Transporte.

• Planificación y Ejecución de Viajes.

• Salarios: Generación de Remuneraciones.

• Embalajes.

• Taller.

• Integración con Mapas Digitales.

• Comunicación con Ordenador de A bordo.

• Facturación y Contabilidad.

• Informes de gestión.

• Impresión de documentos.

• Información para Gerencia.

FUNCIONES GENERALES

Algunas funciones generales del TMS:

I. Planear y optimizar el transporte.

II. Seleccionar al proveedor para el tipo de transporte o equipo adecuado.

III. Manejo de transporte terrestre, aéreo, marítimo y ferrocarril.

IV. Rastreo de embarques en tiempo real (con la ayuda de otras aplicaciones).

V. Optimización de carga de acuerdo con la ruta y capacidad del equipo.

VI. Simulación de costo y tiempo de embarques.

VII. Manejo de reportes y estadísticas.

VIII. Validación de facturas.

Este sistema de logística y transporte incluye los siguientes módulos:

Planeación del Transporte

Mejora la optimización del plan y la consolidación a través de transporte tanto en períodos prolongados como en planes y programas diarios.

Ahora más que nunca, la gestión del transporte y de la logística tienen un papel fundamental para respaldar la velocidad con que la empresa es dirigida. Y las organizaciones han llegado a comprender que sin las capacidades esenciales para la planificación correcta del transporte y la consolidación adecuada de los embarques, los niveles de servicio al cliente y las ganancias estarán cada vez más comprometidos.

La Planeación del Transporte es una herramienta táctica destinada a seleccionar las mejores modalidades de transportes y transportistas para que cumplan los requisitos de envío, aprovechando las oportunidades de ahorros a través de la consolidación. Esto genera una planeación y administración inteligente de la cadena de suministro, y reduce los gastos totales de despacho, derivados de la mejor selección del método de envío, del transportista, de la consolidación de embarques, de las rutas y de la programación.

Planeación del Transporte ayuda a compañías a:

• Reducir los gastos de transporte

• Aumentar los niveles de servicio

• Reducir el tiempo de los ciclos de envío

• Incrementar ganancias de licitación y de retorno ocupado del transporte

ABASTECIMIENTO DE TRANSPORTE

Mejore la selección del transporte que contrata y reduzca gastos a través de la optimización de las ofertas de sus transportistas. Las ofertas de transporte se eligen tomando como base las combinaciones de rutas, precio y servicio.

Precios de combustible sin precedentes, nuevas regulaciones para los conductores, y la capacidad de transporte limitada crean la "Tormenta perfecta", causando que las tarifas de transporte se disparen.

Consecuentemente, analizar las propuestas de contrato y listas de precios no es fácil, y las restricciones propias del negocio son complicadas. La falta de normalización, los diferentes enfoques para el cálculo de costos y las reglas del negocio hacen difíciles las comparaciones.

TMS - Abastecimiento de Transporte permite lograr contratos de transporte más eficazmente, a costos inferiores y con las mejores alternativas de servicio de entrega permitiendo negociar con sus transportistas para establecer contratos a largo plazo.

Con TMS – Abastecimiento de Transporte tanto el consignador como el transportista pueden lograr contratos de ganar -ganar porque los consignadores pueden compartir fletes programados en una ruta, a nivel de frecuencia, y de ubicación. A cambio de un aviso previo, los transportistas pueden ofrecer rutas con equipo disponible y brindar opciones más baratas debido a una mejor economía de los fletes.

TMS - Abastecimiento de Transporte ayuda a compañías a:

• Ganar visibilidad a través de múltiples transportistas

• Reducir sus de gastos de transporte de 5 a 10%

• Reducir el tiempo de adquisición de transporte

• Aumentar la confiabilidad en la transportación

• Incrementar la información para negociar las ofertas de los transportistas.

Las soluciones para la adquisición de transporte de Infor TMS lo ayudan a determinar cuál es la mejor combinación de ofertas minimizando gastos a través de la red de transporte mientras satisfacen restricciones como: precio, nivel del servicio, los requisitos de la empresa de transporte, los descuentos por volumen, y las oportunidades de combinación de rutas. Optimizando para el transportista el proceso de oferta, usted podrá reducir el costo de adquisición, mejorar el servicio de transporte, y ganar una mayor visibilidad en la demanda de transporte.

Comparte información de compras programadas y de proveedores con los ERP de Infor para servidores Windows, Linux y Unix como Syteline ERP y para servidores System i de IBM como XA ERP en forma natural. También puede integrarse con el ERP de su empresa.

PLANEACIÓN DE RUTAS

Determine las mejores rutas a través de una sofisticada herramienta de optimización, análisis y programación que ayuda a mejorar la distribución de mercancías, y la utilización de conductores y vehículos.

El transporte es un negocio que requiere una gran inversión de capital, y los propietarios de la flota quieren mantener sus camiones y remolques en servicio 24x7x365. Pero hacer eso implica equilibrar servicio de entrega y órdenes del cliente con los conductores, tractores y remolques disponibles, y con los tiempos de descarga. También hay que equilibrar la moral del trabajador y las reglas del sindicato con la naturaleza continua de sus operaciones.

TMS - Planeación de Rutas le permite dirigir su empresa más eficientemente manejando docenas de clientes y regulaciones mientras desarrolla las mejores rutas para flotas particulares o dedicadas. Todo esto armonizando un rango de factores que incluyen las ventanas de entrega, las citas de entrega, los tiempos de carga y descarga, las asignaciones de compatibilidad producto-vehículo, y las asignaciones de conductor.

Planeación de Rutas ayuda a compañías a:

• Reducir el costo de transporte y distribución de 5 a 7%

• Aumentar la utilización de activos

• Mejorar los niveles de servicio de 5 a 10%

• Automatizar procesos de selección de rutas

• Mejorar el servicio al cliente

Infor TMS, la solución de planeación de rutas más completa en el mercado –soporta desde el diseño de rutas hasta el envío – y los planes de ruteo logístico más eficientes. Esto se lleva a cabo permitiendo que usted asigne órdenes y clientes a rutas, cambie órdenes y clientes entre rutas, cambie las secuencias de las rutas, establezca zonas y territorios equilibrados, y agrupe recursos de conductores y equipos de acuerdo con las reglas establecidas de la empresa.

La información de clientes, direcciones de envío, preferencias de entrega etc. y de pedidos de clientes con sus fechas

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