Sistemas de información gerencial . Fundamentos

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Actividad 2

Nombre del estudiante:

Saray

Facultad de ciencias administrativas y contables, Universidad de Cundinamarca

Sistemas de información gerencial

Fundamentos

Nombre del profesor:

Fecha:

21/08/2022

PUNTO 1

Numero de insumos	Nombre de los insumos	Descripción del insumo	Área responsable	Funcionario responsable
1	Informe de proyectos	Contiene información de una propuesta, las cuales se piensan ejecutar	Gerencia general	Jairo Camacho
2	Políticas de talento humano	Son una orientación administrativa para la organización	Dirección de talento humano	Sonia Pérez
3	Balance general	Refleja la situación financiera de Proinsumos	Coord. De contabilidad	Ángela Pérez
4	Plan anual de capacitación	Capacitan a los empleados en los nuevos procesos a ejecutar	Coordinador de capacitación	Edilson Vargas
5	Plan de bienestar y estímulos	Mejora las condiciones del trabajador	Coordinador de planes y servicios	María Betancourt
6	Estrategias de desarrollo	Se hace una planeación para cumplir unos objetivos	Coordinación e capacitación	Edilson Vargas
7	Plan de inversión	Se identifica la inversión que se piensa ejecutar para generar utilidad	Director financiero	Darío Thompson

8	Estrategia de ventas	Se emplea para incrementar las ventas	Gerencia general	Jairo Camacho
9	Informe de utilidades	Informa la cantidad de dinero generado por la empresa	Coord. De contabilidad	Ángela Pérez
10	Manual de funciones	Describe las funciones a ejecutar	Dirección de talento humano	Sonia Pérez
12	Flujo de operación	Muestra el flujo de activos de proinsumos	Dirección financiera	Darío Thompson

13	Objetivos estratégicos	Es planteado para el cumplimiento de mestas	Dirección administrativa	Víctor Ocampo
14	Organigrama	Estructura jerárquica de la organización	Dirección administrativa	Víctor Ocampo
15	Manual de funciones	Describe las funciones a ejecutar del empleado	Dirección de talento Humano	Sonia Pérez
16	Método de evaluación	Estudio hecho al personal, para ver su mejoramiento	Coordinador de capacitación	Edilson Vargas
17	Flujo de la operación	Cantidad de dinero que genera da por una empresa	Dirección financiera	Darío Thompson
18	Estado financiero	Muestra el estado de flujo de efectivo que tiene una empresa	Director financiero	Darío Thompson
19	Base de datos de clientes	Resguarda la información de los clientes	Director de ventas	Iván Montoya

20	Política administrativa operativa	Coordinación de recursos de talento humano	Gerencia general	Jairo Camacho
21	Estudio de mercado	Datos obtenidos de las operaciones del mercado	Dir. De ventas	Iván Montoya
22	Movimientos contables	registro de cuentas	Coord. De contabilidad	Ángela Pérez
23	Presupuestos	Formulación de planeación anticipada de los ingresos	Dir. financiero	Darío Thompson
24	Costos	El valor monetario de los consumos	Coord. De contabilidad	Ángela Pérez

Nota. Fuente realización propia

Análisis de la información faltante

No hay auditorías internas que permita saber si en los registros contables, hecho por el área de contabilidad están siendo estimados correctamente en las cuentas de inventarios
La dirección de talento humano no provee información estructurada de los empleados, en la cual especifique en la nómina el número de empleados que se encuentran laborando en la organización.
El área de producción y de ventas no tienen una buena comunicación, lo que dificulta conocer los tiempos de entrega de los insumos
La coordinación de distribución no cuenta con un sistema de información adecuado para almacenar los datos de los clientes y de la determinación de tiempo de entrega
La falta de un control de inventario en el almacén, por lo que no se puede evidenciar los materiales que tiene Proinsumos o la cantidad que se debe pedir al proveedor

Tabla 2 entrevista

Nombre del entrevistador	Saray Prada
Nombre del entrevistado	Emiliano Zapata
Área a la que pertenece	Coordinador del área de producción
Objetivos de la entrevista	Identificar como maneja la produccion
Estructura de la entrevista	Preguntas abiertas
Enumere las preguntas que ara el entrevistado	¿Cuál fue la última vez que aprendió algo nuevo? ¿Cuáles son los errores más comunes en los que ha caído? ¿Cómo planteaba la organización de las actividades? ¿Si hay un fallo sistemático como lo manejaría? ¿Cómo maneja el cumplimiento de pedidos?

Nombre del entrevistador	Saray Prada
Nombre del entrevistado	Angela perez
Área a la que pertenece	Coordinadora del área de contabilidad
Objetivos de la entrevista	Como es el manejo contable y como es que enfrenta las posibles problemáticas encontradas en los registros contables
Estructura de la entrevista	Preguntas abiertas
Enumere las preguntas que ara el entrevistado	1. ¿Cómo cree que las auditorías externas e internas mejorarían las decisiones? 2. ¿Cómo está manejando los errores contables? 3. ¿Cuál considera que es el mayor desafío que ha enfrentado? 4. ¿Con qué aplicaciones contables está familiarizad? 5. ¿ Describa cualquier proceso de contabilidad que haya desarrollado o intentado mejorar?

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