Síntesis gestión de proyectos

Síntesis gestión de proyectos

Diego Mantilla A.

Introducción

El siguiente documento abarca todo lo relacionado con la identificación, formulación y creación de proyectos, siendo este una guía paso a paso con todos los requerimientos de un proyecto necesita. El proceso de planeación estratégica del desarrollo institucional y empresarial resulta de vital importancia canalizar los recursos hacia programas y proyectos, que, por un lado, mejoren el nivel de vida de los ciudadanos y, por otro, garanticen su recuperación para emprender nuevas fuentes de inversión.

EL CICLO DEL PROYECTO

El proceso inteligente conocido como "identificación, formulación, evaluación y gestión de proyectos", que se suele enmarcar en un concepto más amplio de "planeación" se aspira orientar la utilización adecuada de los escasos recursos buscando siempre objetivos de crecimiento económico y social.

Según el escritor, a medida del tiempo los proyectos se han venido estructurando en un formato general, la cual consta de: La definición de los objetivos (bien sea a corto, mediano o largo plazo; definiendo también los medios para cumplirlos y los recursos necesarios para alcanzarlos), Una localización demográfica establecida, Ubicación temporal (definir en cuanto tiempo se implementarán las etapas para ver cumplidas las metas, etapas como reinversión, ejecución y operación), el establecimiento de los recursos para ejecutarlo, y un constante proceso de control y vigilancia en cuanto a su operación.

Habiendo mencionado lo anterior, también se es necesario recalcar lo que el autor señala como el “ciclo del proyecto” el cual menciona las etapas que recorre el proyecto desde que es una idea hasta que se materializa de forma visible,

También es beneficioso conocer los tipos de proyecto de inversión y su importancia en la construcción y manifestación de ideas y objetivos de negocio; sabiendo que estos son propuestas de acción que utilizan los recursos disponibles para obtener ganancias optimas bien sea para una persona o para una empresa

La gestión del proyecto avanza a lo que se conoce como la ejecución o inversión, y se dice que corresponde a la movilización de los recursos destinados para la ejecución del proyecto, haciendo de esta una etapa donde se manifiesta de forma visible y tangible los objetivos que antes eran una simple idea intangible

Las ideas más importantes del capítulo 2 de la gestión de proyectos son la realización del trabajo como tal, la identificación, descripción del problema, los objetivos a alcanzar

El propósito de todo proyecto de inversión es el de resolver un problema o necesidad, o aprovechar una oportunidad cuyos efectos beneficiarán a un grupo de ciudadanos o a la comunidad.

La identificación del proyecto corresponde a la primera fase y por lo tanto es el soporte del estudio de reinversión, debemos aplicarnos con todo el rigor necesario, dado que por muy refinados que sean los estudios posteriores de selección, formulación o evaluación no van a compensar las debilidades de la identificación

IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS

Los estudios sectoriales, los planes de desarrollo a cualquier nivel nacional, regional, local, o empresarial pero especialmente las demandas de las comunidades y desde luego los desarrollos tecnológicos constituyen fuentes inagotables para la identificación de proyectos.

Es necesario destacar los pasos que se requieren para identificar un proyecto, los cuales se dividen en:

DESCRIPCION DEL PROBLEMA

El primer paso para la identificación del proyecto es el reconocimiento del problema o necesidad que se quiere solucionar. El propósito de todo proyecto de inversión es el de resolver un problema o necesidad, o aprovechar una oportunidad cuyos efectos beneficiarán a un grupo de ciudadanos o a la comunidad.

El análisis del problema o necesidad es el punto de partida para la identificación del proyecto.

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