TECNICAS Y EJERCICIOS QUE SE APLICAN EN LA FORMACIÓN DE EQUIPOS

TECNICAS Y EJERCICIOS QUE SE APLICAN EN LA FORMACIÓN DE EQUIPOS

SON FORMAS UTILES DE ESTRUCTURAR LAS ACTIVIDADES DEL EQUIPO PARA LOGRAR EL O LOS PROPÓSITOS. DEBE CONSIDERARSE SI LA TECNICA USADA ES LA APROPIADA.

• ANALISIS DEL ROL

(TAR) HECHA PARA ACLARAR LAS EXPECTATIVAS DEL ROL PARA MEJORAR LA EFECTIVIDAD DEL EQUIPO. POR LO TANTO EL DESEMPEÑO.

PASO UNO: ANALISIS DEL ROL FOCAL (DEDINIDO PREVIAMENTE), INICIADO POR QUIEN LO DESEMPEÑA, SE ANALIZAN TEMAS CÓMO SU FUNCIÓN EN LA ORGANIZACIÓN, LA RAZÓN FUNDAMENTAL DE SU EXISTENCIA. ESTO SE ESCRIBE EN UN PIZARRÓN, SE DISCUTE HASTA QUE HAYA UN CONSENSO EN CUANTO A LAS ACTIVIDADES DEL ROL.

PASO DOS: SE EXAMINAN LAS EXPECTATIVAS DEL TITULAR DEL ROL  RESPECTO A LOS DEMÁS, EL TITULAR EXPRESA LAS EXPECTATIVAS DE LOS DEMÁS ROLES QUE AFECTAN SUS FUNCIONES EN EL ROL.

TERCER PASO: CONSISTE EN EXPLICARLE A LOS DEMÁS LAS EXPECTATIVAS Y LAS CONDUTAS DESEADAS DEL ROL FOCAL, ES DECIR, LOS MIEMBROS DEL GRUPO DESCRIBEN LO QUE DESEAN Y ESPERAN DEL TITULAR. LAS EXOECTATIVAS SE DISCUTEN, MODIFICAN Y EL GRUPO Y LA PERSONAS QUE DESEMPEÑA EL ROL FOCAL CONVIENEN EN ELLAS.

EL PERFIL ESCRITO DEL ROL SE REVISA BREVEMENTE DURANTE LA SIGUIENTE JUNTA, ANTES DE ANALIZAR OTRO ROL FOCAL.  

• EJERCICIO DE INTERDEPENDENCIA

SU FIN ES MEJORAR LA COOPERACIÓN ENTRE LOS MIEMBROS DEL EQUIPOS Y CON OTRAS UNIDADES.

DESCRIPCIÓN: SE FORMAN DOS FILASRECTAS DE 5 PERSONAS CADA UNA, DE MANERA QUE QUEDEN FRENTE A FRENTE LA UNA DE LA OTRA, CADA PERSONA SE SIENTA FRENTE A LA OTRA, PERO CADA PAREJA SE DEBE SENTAR A UNA DISTANCIA SUFICIENTE, DE MANERA QUE SE REDUZCAN AL MÍNIMO LAS DISTRACCIONES. DE ESTA MANERA, LAS PERSONAS 1, 2, 3, 4, 5, SE SENTARÁN FRENTE A LAS PERSONAS 6, 7, 8, 9, 10. LA PERSONA 1 QUEDA FRENTE A LA PERSONA 6, LA 2 FRENTE A LA 7, Y ASÍ SUCESIVAMENTE.

 UTILIZANDO HOJAS PARA TOMAR NOTAS, COMO LA FIGURA A CONTINUACIÓN:

[pic 1]

SE PIDE A LAS PERSONAS QUE ENTREVISTEN A QUIEN TIENEN AL FRENTE, ACERCA DE LA INTERDEPENCIA ENTRE SUS DOS TRABAJOS Y/O UNIDADES DE TRABAJO.

SE ACONSEJA QUE SE MENCIONEN QUE MARCHAN BIEN ENTRE SUS DEPENDENCIAS O UNIDADES Y LOS OBSTACULOS QUE PUEDEN EXISTIR.

LUEGO SE HACE LO MISMO CAMBIANDO DE POSICIONES ENTRE PERSONAS.

•     TECNICA DE NEGOCIACION DEL ROL

CUANDO LAS CAUSAS DE LA FALTA DE EFECTIVIDAD SE DEBE A PERSONAS QUE NO QUIEREN CAMBIAR. ESTA TECNICA ES DESARROLLADA POR ROGER HARRISON.

ESTA TECNICA BUSCAN INFLUENCIAR A LO INTERNO DEL GRUPO.

PASO UNO: HACER UN CONTRATO.   SE DEFINEN REGLAS BASICAS, POR PARTE DEL CONSULTOR. POR EJEMPLO, DICE QUE SE ESTÁ ESTUDIANDO LA CONDUCTA DE LAS PERSONAS EN EL TRABAJO, NO LOS SENTIMIENTOS ACERCA DE LAS PERSONAS. ES DECIR QUE NO LO TOMEN PERSONAL, CUANDO ES UN ESTUDIO PROFESIONAL LABORAL. SE LE PIDE A LOS EVALUADOS QUE HAGAN SABER SUS EXPECTATIVAS DE OTROS EN EL AMBIENTE LABORAL. SE BUSCA QUE EXISTA UN CONVENIO O INTERCAMBIO, SOBRE QUÉ SE HARÁ PARA CAMBIAR LA CONDUCTA, ÉSTE SERÁ POR ESCRITO.

PASO DOS, DIAGNOSTICO:

LOS INDIVIDUOS PIENSAN EN LA FORMA DE RESOLVER EL PROBLEMA O CÓMO MEJORAR SU PROPIA EFECTIVIDAD, SI LOS DEMÁS CAMBIAN SU CONDUCTA DE TRABAJO (“DANDO Y DANDO”).

PASO TRES, TRUEQUE DE INFLUENCIA:

SE DISCUTE UNO CON OTRO INDIVIDUO LOS CAMBIOS DE CONDUCTA PARA QUIERE QUE HAGAN AMBOS. SE BUSCA EQUIDAD A LA HORA DE CEDER, PARA EVITAR PROBLEMAS FUTUROS O POCA EFECTIVIDAD EN LA BUSQUEDA DE METAS.

EJEMPLO: SI USTED HACE “TAL COSA”, YO HARÉ “TAL OTRA”.

• EJERCICIO DE APRECIO Y PREOCUPACIONES:

PUEDE SER UTILIZADO SI LOS DATOS DE LA ENTREVISTA SUGIEREN QUE UNA DE LAS DEFICIENCIAS ENTRE GRUPOS ES  LA EXPRESIÓN DE APRECIO, Y QUE LA OTRA FALA ES QUE SE EVITA ENFRENTARSE A LAS PREOCUPACIONES Y CUESTIONES IRRITANTES.

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