TERMINACIÓN DEL CICLO CONTABLE

TERMINACIÓN DEL CICLO CONTABLE

1. Describir Ciclo Contable

El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea de manera mensual, trimestral, semestral o anualmente; el mas usado es éste último “anual”.

Se describen los pasos básicos del ciclo contable:

1. Las transacciones se analizan y registran en el libro diario.

2. Las transacciones se pasan al libro mayor.

3. Se prepara una balanza de comprobación no ajustada.

4. Se reúnen y analizan los datos de los ajustes.

5. Se prepara una hoja de cálculo (hoja de trabajo) opcional de final del periodo.

6. Se registran en el libro diario los asientos de ajuste y se pasan al libro mayor.

7. Se prepara una balanza de comprobación ajustada.

8. Se preparan los estados financieros.

9. Se registran en el libro diario los asientos de cierre y se pasan al libro mayor.

10. Se prepara una balanza de comprobación después del cierre.

2.- Dar un ejemplo del ciclo contable de un periodo.

Gabriela Hernández en este año 2020 da inicio a la apertura de un nuevo negocio dedicándose al mantenimiento, reparación y venta de equipos de Refrigeración., la empresa se llamará Mantenimiento Express. Durante el mes de enero, llevó a cabo las transacciones siguientes:

06/01/2020. Gabriela Hernández, dueña del negocio, abrió cuenta en banco e invierte $ 200,000

La cuenta de banco aumenta con un cargo (debe) porque es un activo, la cuenta de capital social aumenta con un abono (haber) porque es cuenta de capital contable.

08/01/2020. Pago de renta mes de enero $ 25,000

La cuenta de bancos disminuye con un abono (haber) porque es un activo, la cuenta de gasto por renta aumenta con un cargo (debe) porque es cuenta de gastos.

09/01/2020. Se compra equipo de cómputo a un precio de $ 18,000 pesos a crédito.

La cuenta de equipo de cómputo aumenta con un cargo (debe) porque es un activo, la cuenta de acreedores diversos aumenta con un abono (haber) porque es cuenta de pasivo. Se utiliza la cuenta de acreedores diversos porque se está comprando algo a crédito que no es del giro de la empresa.

10/01/2020. Se compra insumos químicos para utilización equipo de limpieza de Aparatos de Refrigeración a un precio de $12,000 pesos, el proveedor dio crédito.

La cuenta de gasto por insumos químicos aumenta con un cargo (debe) porque es un gasto, la cuenta de proveedores aumenta con un abono (haber) porque es cuenta de pasivo. Se utiliza la cuenta de proveedores porque se está comprando algo a crédito que es del giro de la empresa.

13/01/2020. Registró servicios de mantenimiento equipo proporcionados a crédito por $26,200

La cuenta de clientes aumenta con un cargo (debe) porque es un activo. Se utiliza la cuenta de clientes porque es una venta a crédito y es del giro de la empresa.

15/01/2020. Pagó las primas de pólizas de seguro contra accidentes y por la propiedad, $11,800

La cuenta de seguro pagado por adelantado aumenta con un cargo (debe) porque es cuenta de activo. La cuenta de bancos disminuye con un abono (haber) porque es cuenta de activo.

17/01/2020. Pagó efectivo por publicidad  $3,500.

La cuenta de gasto por publicidad aumenta con un cargo (debe) porque es un gasto, la cuenta de bancos disminuye con un abono (haber) porque es cuenta de activo..

18/01/2020. Registró servicios de mantenimiento equipo por $31,000

La cuenta de bancos aumenta con un cargo (debe) porque es un activo. La cuenta de ingresos aumenta con un abono (haber) porque es cuenta de ingresos.

20/01/2020. Se cobraron los insumos químicos del 13 de enero $26,200

La cuenta de bancos aumenta con un cargo (debe) porque es un activo. La cuenta de clientes disminuye con un abono (haber) porque es cuenta de activo. .

21/01/2020. Se pagaron los sueldos de los empleados por la cantidad de $16,000

La cuenta de gasto por salarios aumenta con un cargo (debe) porque es un gasto, la cuenta de bancos disminuye con un abono (haber) porque es cuenta de activo.

23/01/2020. Pagó $9,000 de la computadora que compró el 9 de enero.

La cuenta de acreedores diversos disminuye con un cargo (debe) porque es un pasivo. La cuenta de bancos disminuye con un abono (haber) porque es cuenta de activo.

Resumen Registros Contables en Libro Diario.

Cuentas T con saldos ($ pesos)

3.- Explicar que significa año fiscal y año comercial natural.

El Año Fiscal, es el periodo contable anual que adopta un negocio estos comienzan con el primer día del mes seleccionado y concluyen con el último día del decimosegundo mes siguiente, el cual se utiliza para realizar cálculos referentes a informes contables anuales de organizaciones económicas en donde se presupuestan todo los ingresos y egresos brutos anuales de dicha organización.

El Año Comercial Natural, usualmente, dicho año termina cuando las actividades de negocios hayan alcanzado el punto más bajo de su ciclo de operaciones anual.

En este punto bajo de su ciclo de operaciones, un negocio tiene más tiempo para analizar los resultados de las transacciones y preparar los estados financieros.

4.- Definir y describir un sistema de contabilidad.

Un sistema de contabilidad es el conjunto de técnicas y herramientas que utiliza una empresa para mantener el orden y control de sus operaciones y recursos, son la estructura que reúne, clasifica, resume y reporta la información financiera de un negocio.

Los tres pasos a través de los cuales evoluciona un sistema de contabilidad son:

• análisis de las necesidades de información;

• diseño del sistema;

• implementación del diseño del sistema.

5.- Describir y dar ejemplos de otros libros mayores auxiliares adicionales y libros diarios especiales modificados.

Los Libros Mayores Auxiliares Adicionales se emplean con frecuencia para cuentas que constan de un gran número de conceptos. Por ejemplo, los negocios suelen emplear un libro mayor auxiliar de equipo para registrar cada artículo de equipo que compran, su costo, ubicación y otra información relevante.

Ejemplos:

Libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar

Libro mayor auxiliar de cuentas por pagar

Libros Diarios Especiales Modificados, una empresa o negocio puede modificar sus libros diarios especiales mediante la adición de una o más columnas para registrar transacciones que ocurren con frecuencia.

Ejemplos:

Diario de Ingresos de Caja

Diario de Egresos de Caja

Diario de Compras

Diario de Ventas

Diario General

6- .- Describir y dar ejemplos del uso de un sistema de contabilidad computarizado.

Los sistemas de contabilidad computarizados son utilizados por empresas de todo tipo y en todas partes, incluso por compañías muy pequeñas. Tienen las siguientes tres ventajas principales sobre los sistemas manuales:

• Simplifican el proceso de mantenimiento de registros porque las transacciones se registran en formas electrónicas y, al mismo tiempo, se pasan también por esta vía a las cuentas del libro mayor general y del libro mayor auxiliar.

• Por lo general, son más exactos que los sistemas manuales.

• Proporcionan a los administradores información actualizada de los saldos de las cuentas para apoyar la toma de decisiones, ya que dichos saldos se pasan al libro mayor conforme ocurren las transacciones.

Como ejemplo tenemos:

• COI (Contabilidad Integral),

• NOI (Nómina Integral)

• SAE (Sistema de Administración Empresarial),

• ContPaq (Paquete Contable, muy similar al COI, pero más estable)

• SUA (Sistema Unico de Autodeterminación, que proporciona el IMSS para el cálculo de pagos y cuotas obrero patronales).

7-  Describir las características básicas del comercio electrónico  (e-commerce)..

El e-commerce es un término anglosajón que se refiere al comercio realizado electrónicamente, es decir, se refiere a la propia transacción comercial como tal, esto es, al cambio de un bien, producto o servicio por dinero u otro bien similar. Algunas características son:

• Catálogo Virtual.- ofrece un catálogo virtual de productos a sus clientes de donde pueden elegir, hacer pedidos y pagos online utilizando diferentes medios y pasarelas de pago online.

• Espacio virtual.- No requiere de un espacio físico, los productos a vender se ubican en un website al que se ingresa a través de una computadora, Smartphone o Tablet, conectados a Internet. Este es uno de los factores de ahorro más importantes.

• Virtualidad.- No hay personal que interactúe con el cliente de manera presencial.

• Ubicuidad.- Está en todas partes y a cualquier hora..

• Alcance Global.- el mercado es global, toda persona conectada a la red es un cliente potencial de tu sistema de ventas por internet.

• Compradores más informados.- Genera un tipo de consumidor más informado, con mayor capacidad de elección y multiplicidad de opciones, con lo que la competencia se hace mayor. 

Conclusión

A lo largo de este trabajo se han abordado temas de gran importancia para una organización o empresa tal es el caso del ciclo contable que permite disponer de datos de primera mano, objetivos y fiables que podrán ser aprovechados por los administradores a fin de conocer cuál es el desempeño que se ha tenido en un periodo de tiempo determinado, cuales son las áreas de oportunidad que podrán subsanar, todo ello con la finalidad de mantener unas finanzas sanas que permitan a su vez la permanencia en el mercado.

Así mismo se resalta la utilización de la contabilidad computarizada, que por medio de la creación del software o programas se logran agilizar las tareas propias de la contabilidad.

El auge del Internet no se queda atrás, han surgido nuevas modalidades de hacer negocios como el ya implementado en la mayoría de tiendas de autoservicio y departamentales el llamado e-commerce, un reto para muchos que quieran liderar esta nueva modalidad, y lograr su permanencia.  

Bibliografía

Warren, Reeve, Duchar. Contabilidad Financiera.

Elena Lasa Zuluagua. Técnica Contable McGrawHill

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