TRES SISTEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA UTILIZADOS EN LAS DIFERENTES EMPRESAS DEL ECUADOR

TEMA:

1.- INVESTIGAR   TRES SISTEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA UTILIZADOS EN LAS DIFERENTES EMPRESAS DEL ECUADOR

2.- ESCRIBIR LAS GENERALIDAD DE LOS SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA INVESTIGADOS EN EL PUNTO UNO

3.- ESCRIBIR LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA INVESTIGADOS EN EL PUNTO UNO

1. SISTEMAS DE  CONTABILIDAD COMPUTARIZADA UTILIZADOS  EN LAS DIFERENTES EMPRESAS D EL ECUADOR

1. Quickbooks

Se trata de una de las mejores y más completas opciones para pequeños negocios. Entre las principales ventajas está la posibilidad de integración con más de 150 aplicativos relacionados. Ofrece también 30 días de prueba gratis. Para trabajadores independientes, el precio va desde US$ 7,99 por mes el primer año, mientras para pequeñas empresas el paquete más básico cuesta US$ 10,36 al mes durante el primer año (Porras, 2011).

1. Intacct

De acuerdo con la web oficial de Intacct, más de 9 mil clientes utilizan la herramienta para gestionar sus finanzas. La automatización de procesos ofrecida por la plataforma permite que el día a día de los negocios sea más ágil. Es reconocido por el American Institute of Certified Public Accountants como la herramienta preferida para aplicaciones financieras (Alvarez, 2018).

1. Freshbooks

El Freshbooks es una de las mejores soluciones para quienes desean trabajar con su sistema integrado a dispositivos móviles como smartphones y tablets. A través de esta herramienta, que posee interfaz fácil e intuitiva, puedes recibir los pagos de tus clientes con tarjeta de crédito. Está disponible tanto para el sistema Android como para el sistema iOS. También ofrece prueba de 30 días gratis y paquetes a partir de US$ 9,95 (Alvarez, 2018).

1. Generalidades de los sistemas contables computarizada

1. Quickbooks

• Dificultad para actualizar archivos de datos.
• No es capaz de reconstruir archivos de datos
• QuickBooks es lento en modo multiusuario.

1. Intacct

• Los servicios de plataforma son un trampolín hacia soluciones ajustadas con precisión para adaptarse a los requisitos comerciales individuales para ayudar a las organizaciones a crecer rápidamente.

1. Freshbooks

• Puede volverse caro rápidamente
• La forma en que se envían las facturas
• Los miembros del equipo tienen un costo adicional (Porras, 2011).

1. Ventajas y Desventajas de los Sistemas Contables Computarizados

3.1. Ventajas

Mediante un Sistema Computarizada se pueden tener procedimientos adicionales del Control Interno.

1. Rapidez y oportunidad

Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

1. Volumen de Producción  

Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.

1. Protección contra errores

 Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar los errores.

1. Pases automáticos al mayor.

Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada (Gonzales R., 2013, pág. 42).

1. Preparación automática de informes.

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

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