Taller Semana 1 Auditoria Interna

Taller No 1

Apreciados Aprendices:

Reciban la bienvenida a Nuestra clase Virtual de formación en auditoria como mencioné en los anuncios deben generar una discusión sobre el escenario en el cual usted haya sido contratado por una empresa multinacional “Sinergy Blogolyet” como ejecutivo líder del proceso HSEQ y seguridad Física, pese a que recibió inducción esta fue orientada a la instalación, los mandos y la contratación, pues la empresa supone que usted como profesional experto cuenta con la competencia impartidas por el Sena, para asumir el cargo con facilidad, le han informado además que en diez día deberá presentar un informe de gestión de cómo va la organización en todos los procesos y que se requiere para seguir avanzando, así mismo le indican que de no cubrir con las expectativas muy seguramente prescindirán de sus servicios.

• Describa como podría usted conocer la empresa como si usted la conociera en detalle, con el fin de mantener su puesto? , considere toda la teoría de administración aprendida.

Recuerde la frase de Peter Ducker, además que las cosas siempre son más simples de lo que uno se puede imaginar.

Luis Guillermo Barreto Botero

Tutor Sena

Desarrollo Taller

Teniendo como supuesto y al no tener mayor información se considerará a la empresa “Sinergy Blogolyet” una empresa prestadora de servicios y ante la limitante de tiempo ( diez días ) para emitir un informe, procederemos de la siguiente manera:

• Estudio previo general de la empresa a auditar.

• Teniendo como referencia lo señalado…” usted haya sido contratado por una empresa multinacional “Sinergy Blogolyet” como ejecutivo líder del proceso HSEQ y seguridad Física” suponemos que se realizará una Auditoría de Primera Parte o Auditoría Interna.

• Se solicitará conoce el organigrama de la empresa para poder determinar funciones y cargos con sus subordinaciones y responsabilidades.

• Determinar la necesidad de la empresa en cuanto a la auditoría que se pretende realizar (a un área en específico o a la totalidad de la empresa.) Recordemos que este es un proceso sistémico de interdependencia departamental o bien sistémico de procesos específicos. Estas necesidades se podrán conocer mediante entrevistas con los encargados de áreas que son las personas que mejor conocen el accionar de su departamento y muchas veces las necesidades implícitas en la actividad realizada o mejoras a implementar o bien sus inquietudes sobre los procesos de auditoría que se realizarán.

• Una vez determinada la necesidad de la auditoría, se procederá a corroborar los requisitos de la empresa utilizando para ello manuales de procedimientos, instrucciones o documentación anexa, lo cual nos dará las bases de la auditoría.

• Con esta información a la mano procederemos a compararla con la realidad o la evidencia, tanto física, productiva, o mediante entrevistas con los encargados de departamentos. De estas observaciones podemos desprender un primer análisis que nos arrogaran algunas “luces” de la situación en que se encuentra nuestro proceso o prestación de servicios en comparación a lo previsto en los manuales de procedimiento.

• Estos hallazgos, de los cuales podremos determinar algunos problemas encontrados o causas encontradas derivaran a los efectos que se han producidos. Lo encontrado lo deberemos plasmar en un informe preliminar a presentar en el cual contemplen las conclusiones por nosotros planteadas ya sean estas de carácter final o parcial, dependiendo nuevamente de la calidad de auditoría ejecutada ( a un proceso en particular o área en es

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