Tecnicas y Herramientas para la dministracion de proyectos no consideradas por el PMI

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA

TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA PLANIFICACIÓN
DE PROYECTOS

ENSAYO

TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS EN ÁREAS DE CONOCIMIENTO NO CONSIDERADAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS POR EL PMI

CATEDRÁTICO: RAFAEL L. MEDINA

PRESENTADO POR:

LUCY JULIETHE VALLADARES MARTÍNEZ     11523209

TEGUCIGALPA M.D.C SABADO 14 DE FEBRERO 2015

Técnicas Y Herramientas Para La Planificación De Proyectos En Áreas De Conocimiento No Consideradas Para La Gestión De Proyectos Por El PMI

El PMBOK (Project Management Body Of Knowledge) por sus siglas en inglés, puede ser considerado como una biblia a la hora de realizar un proyecto ya que es el estándar por excelencia a la hora de realizar un proyecto.

En el PMBOK,se encuentra dividido el proceso acerca de la gestión de proyectos en base a áreas de conocimiento definidas por el PMI (Project Management Institute) lo cual resultará ser una maravillosa guía para alcanzar el éxito de cualquier proyecto y por lo tanto debemos tomar en cuenta las buenas practicas que se nos ofrecen en él.

No obstante, que el PMBOK nos ofrezca buenas prácticas no quiere decir que debamos aplicar las áreas de conocimiento de manera uniforme cada vez que llevamos a cabo un proyecto. Debemos tener en cuenta que el manejo de un proyecto consiste no solo en guiarse por un estándar, sino también en aplicar correctamente herramientas, técnicas, conocimientos adquiridos, habilidades, experiencias anteriores, etc. Sera el equipo encargado de dirección el que deberá determinar que prácticas son adecuadas para el proyecto que se desea desarrollar. Según el PMI:

 “Dirección de Proyectos: es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del Proyecto”  

Dentro del PMBOK y otros estándares importantes para la gestión de proyectos no se encuentran definidos varios factores de importancia como los siguientes:

1. Satisfacción de los interesados

2. Apoyo de la dirección

3. Control (del proyecto)

4. Cambio (en el alcance del proyecto u otro factor como tiempo, costo, compras, etc)

Los factores antes mencionados no están definidas dentro de las áreas de conocimiento del PMBOK pero si podríamos incluirlas dentro de alguna estas o de los grupos de procesos que ahí se nos presentan que  son simplemente la secuencia lógica que sigue cualquier proyecto: Inicio, Planeación, Ejecución, Control y Cierre.

Podríamos considerar también, el hecho de que estos factores no estén incluidos debido a que son procesos que se llevan a cabo a lo largo de todo el proceso del proyecto y que también, se encuentran vinculadas entre ellas y con los demás procesos.

Sabemos que desde las etapas iniciales siendo estas: inicio y planeación, lo que estamos buscando es la satisfacción de los interesados y para esto también necesitamos contar con todo el apoyo de la o las personas encargadas de la dirección del proyecto. Desde el momento que estamos llevando a cabo la planeación del proyecto debemos llevar un control.

Es en ese control donde podremos verificar que la línea del proyecto esté de acuerdo con la planificación del mismo la cual se ha generado en la etapa del mismo nombre. Es también en el factor de control donde gestionaremos las diferencias mediante acciones correctivas o cambios, y es ahí donde entramos a otro factor importante, que no solo debe ser tomado en cuenta al encontrar un obstáculo sino de inicio a fin, es decir a lo largo de toda la vida del proyecto.

En algunos casos nos será posible poder ver con anticipación todas o la mayoría de las solicitudes y requerimientos que se pueden dar durante el proceso de análisis; sin embargo, esto no es garantía de que no habrán cambios en nuestro proyecto. Siempre podrá existir alguna mínima posibilidad o tal vez la necesidad de incorporar cambios que no han sido considerados durante el ciclo de vida del proyecto. Es por este mismo motivo que el Gerente de Proyecto junto con el equipo de trabajo deberán reconocer el momento en que uno o varios cambios son requeridos, y deberán  seguir un proceso predefinido para poder llegar a la gestión de alcance.

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