Técnicas Y Herramientas Para La Planificacion De Proyectos

Técnicas y Herramientas para la planificación de proyectos

RESUMEN

El uso de una herramienta tecnológica que se ha estado utilizando por muchos organismos gubernamentales y no gubernamentales nos ayuda a facilitar el proceso de planificación, seguimiento y evaluación de los proyectos.

De esta forma, se solventan con ella muchos problemas que se han venido presentando y se presentan en la ejecución de los proyectos, pues ofrece una serie de ventajas sobre otros enfoques menos estructurados.

Este documento nos presenta la aplicación del marco lógico, así como las bondades presentadas y comprobadas de su aplicación, también muestra la aplicación de la metodología de la WBS, el uso de Ms Project y el valor ganado, aplicado a un proyecto de interés social en el área de infraestructura.

Palabras clave: metodología, marco lógico, planificación, seguimiento, evaluación, costos, valor ganado, estructura desglosada de trabajo, ms Project.

Planear: es preocuparse por encontrar el mejor método para lograr un resultado accidental.

Frase de Benjamin Franklin

Índice General

Introducción…………………………………………………………………………………….….………….5

Objetivos…..………………………………………………………………………………………….…….….6

Planteamiento del proyecto……………………………………………………………………………..….7

Justificación del proyecto………………….……………………………………………………………….8

Aplicación de la metodología del Marco lógico……………….…………………………………….….9

Estructura Detallada del Proyecto……..…………………………………………………………...……14

Uso del MS Project……..…………………………………………………………………………..……….17

Escenario de Seguimiento del Proyecto; valor ganado ……………………………………….…….19

Conclusiones……………………………………………………………………………………..………….22

Bibliografía…………………………………………………………………………………………………...23

Índice de Ilustraciones

Involucrados en el proyecto..…………………………………………………………….….……………..9

Árbol de Problemas……………………………………………………………………………….…….….10

Árbol de Objetivos………….…………………………………………………………………………...….11

Ilustración 4……………….………………….……………………………………………………………...14

Ilustración 5………………………………………………………….……………………………..…….….15

Ilustración 6………………………………………………………….……………………………..…….….15

Índice de Gráficos y Tablas

Construcción de matriz del marco lógico ……..………………………………………….….……….12

Recursos usados………………………………………………………………………………….…….….16

Costos……………………………………………………………………………………………………..….17

Análisis de horas trabajadas………….…………………………………………………………….…….18

Medición del progreso del proyecto……………….…………………………………………………….18

Medición de tareas………………………..…………………………………………………………...……19

Técnicas y Herramientas para la planificación de proyectos

Introducción

La gestión de proyectos es una profesión emergente cuyo principal cometido es aplicar una serie de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas al ámbito de los proyectos y durante la realización de los mismos. Esto último no implica una aplicación uniforme de los criterios, sino que presenta la flexibilidad necesaria para adaptarse a los requerimientos de cada proyecto. Se trata por tanto de un proceso que con lleva la planificación; la puesta en funcionamiento; la medida y control del progreso del proyecto; y la actuación sobre el mismo en función de la información recopilada. De entre estas actividades resultan especialmente interesantes y cruciales, la planificación que determinará el desarrollo del proyecto; y la medida y control del progreso, que ofrece la información necesaria para la toma de decisiones durante su desarrollo. De todas las técnicas de gestión de proyectos disponibles, la planificación y el control de costes son las que ofrecen una mayor capacidad de aumentar el valor de la inversión, de optimizarlo, o en su defecto de destruirlo cuando no se emplean o se emplean inadecuadamente. Por tanto, desarrollar y utilizar un conjunto de procedimientos y/o técnicas para controlar (detectar, informar y reaccionar) sobre los costes durante el estudio y desarrollo del proyecto es función esencial para alcanzar los resultados esperados.

En consecuencia, es un área de conocimiento dinámica,

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