Teoria De Los Sistemas

TEORÍA DE LOS SISTEMAS

La teoría de los sistema (TS) es una rama de la teoría general de los sistemas (TGS) que nace con los estudios realizados por el biólogo Ludwig Von Bertalanffy entre los años de 1958 y 1960 con la publicación de sus libro “General Systems Theory” , este autor afirma que es un error considerar que existe un división entre áreas como son la biología, química, física, sicología, etc. Ya que naturaleza es un conjunto y no esta dividida de ninguna forma.

La Teoría general de los sistemas nos explica que las propiedades de los sistemas no pueden explicarse ni verse como elementos aislados, solo se puede comprender significativamente un sistema cuando este se observa como un conjuntos con todos los elementos que son interdependientes, esta teoría tiene tres premisas básicas: los sistemas existen dentro de sistemas, lo sistemas son abiertos y las funciones de los sistemas dependen de sus estructuras, pero finalmente no es la TGS la que nos interesa sino sus características y premisas por lo que hablamos de la TS, cuyo objetivo no es mas que representar cada organización de manera comprensiva y objetiva. Esta teoría tuvo su auge rápidamente por que en primer lugar los behavioristas empezaron a aplicar las ciencias del comportamiento humano a la administración y en segundo lugar por la aparición de la cibernética y la tecnología.

Para tener más claro los conceptos hay que empezar a hablar sobre el concepto de sistema sobre el cual existen infinidades de concepciones “un todo organizado o complejo”, “un conjunto o combinación de cosas o partes que forman un todo complejo o unitarios”, lo sistemas presentan características pero quizás la mas importantes que se deriva de su concepto y es que cuando elementos aislados se interconectan en un sistema este presenta características y propiedades propias que no se encuentran cuando se tienen unidades, además presenta otra dos características que son: propósito u objetivos y globalismo o totalidad, el primero se refiere a que todo sistema debe ir ligado con un objetivo por que para esto ordenan los elementos y las relaciones y el segundo indica que un estimulo sobre una unidad del modelo afecta a todo el modelo en general generando un ajuste en todo el sistema.

Podemos encontrara diversidad de sistemas y tipologías de estos, encontramos dos principalmente:

• Por su constitución: pueden ser físico o abstractos.

• Por su naturaleza: pueden ser cerrados o abiertos.

Cada sistema tiene un parámetro que determina su valor y su descripción dimensional, dentro de estos parámetros tenemos:

• Entrada o insumos: le dan al sistema el empujón para comenzar sus operaciones.

• Salidas, productos o resultados: es para lo que finalmente se reunieron los elementos y las relaciones, es el producto después de transformar los insumos.

• Procesamiento, procesador o transformador: es la conversión de las entradas en salidas, es el que produce los cambios a los insumos.

• Retroalimentación, retroacción: es comprar la salida o productos con un estándar establecido previamente.

• Ambiente: es el medio que rodea externamente al sistema, hay una constante relación entre el sistema y el ambiente por lo relacionado con las entradas y salidas por lo que el sistema debe adaptarse constantemente al ambiente.

EL SISTEMA ABIERTO

El sistema abierto como organismo, es influenciado por el medio ambiente e influye sobre el, alcanzando un equilibrio dinámico en ese sentido, este sistema no es solo una unión de elementos separados sino una unión, integración y organización.

La categoría más importante de los sistemas abiertos son los sistemas vivos. Existen diferencias entre los sistemas abiertos (como los sistemas biológicos y sociales, a saber, células, plantas, el hombre, la organización, la sociedad) y los sistemas cerrados (como los sistemas físicos, las máquinas, el reloj, el termóstato):

• El sistema abierto interactúa constantemente con el ambiente en forma dual, o sea, lo influencia y es influenciado. El sistema cerrado no interactúa.

• El sistema abierto puede crecer, cambiar, adaptarse al ambiente y hasta reproducirse bajo ciertas condiciones ambientes. El sistema cerrado no.

• El sistema abierto puede competir con otros sistemas, el sistema cerrado no.

Al igual que los organismos vivos, las empresas tienen seis funciones primarias, estrechamente relacionadas entre sí:

1. Ingestión: las empresas compran materiales para ser procesados. Adquieren dinero, máquinas y personas del ambiente para asistir otras funciones, tal como los organismos vivos ingieren alimentos, agua y aire para suplir sus necesidades.

2. Procesamiento: los animales ingieren y procesan alimentos para ser transformados en energía y en células orgánicas. En la empresa, la producción es equivalente a este ciclo. Se procesan materiales y se desecha lo que no sirve, habiendo una relación entre las entradas y salidas.

3. Reacción ante el ambiente: así como el animal reacciona ante cambios que se presenten en su entorno como adaptarse para sobrevivir, atacar, huir; de igual forma las empresas ante el ambiente ya sea cambiando sus materiales, consumidores, empleados y recursos financieros. Se puede alterar el producto, el proceso o la estructura.

4. Alimentación de las partes: en el caso de como el sistema sanguíneo abastece de alimento a las partes del cuerpo humano partes de un organismo vivo pueden ser suplidas con materiales, como la sangre abastece al cuerpo. Los participantes de la empresa pueden ser remplazados, no son de sus funciones sino también por datos de compras, producción, ventas o contabilidad y se les recompensa bajo la forma de salarios y beneficios. El dinero es muchas veces considerado la sangre de la empresa.

5. Regeneración de partes: las partes de un organismo pierden eficiencia, se enferman o mueren y deben ser regeneradas o relocalizadas para sobrevivir en el conjunto de igual forma los miembros de una empresa envejecen, se jubilan, se enferman, se desligan o mueren. Las máquinas se vuelven obsoletas. Tanto hombres como máquinas deben ser mantenidos o relocalizados, de ahí la función de personal y de mantenimiento.

6. Organización: de las funciones, es la requiere un sistema de comunicaciones para el control y toma de decisiones es por eso que necesita un sistema nervioso central, donde las funciones

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