Teoría clásica de la administración

                           RESUMEN I

TEORÍA CLASICA DE LA ADMINISTRACIÓN:

La teoría clásica de la administración es un de las dos teorías del enfoque clásico de la administración, siendo primera la teoría científica que se basa en el realce de la tarea que realiza el operario, en cambio la teoría clásica se basa en el realce en la estructura organizacional de cada empresa, las dos teorías buscaban un mismo propósito, la eficiencia.

La teoría clásica de la Administración, surgió en Francia en 1916, pone toda la importancia en la estructura organizacional de la empresa. Su fundador fue Henri Fayol ingeniero francés nacido en (1941 – 1917)  

 Otros integrantes de la teoría clásica de la administración podemos mencionar a:  

• Lyndall Urwick        
• Luther Gulick  
• James D. Mooney  
• H. S Dennison  
• Stuart Chase  

Henri Fayol hablo de las funciones básicas de la empresa y dijo: Que toda empresa u organización tenían 6 funciones básicas que son:

1. Funciones técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa. (área de producción, manufactura y operaciones)
2. Funciones comerciales:  Relacionadas con la compra, la venta o el intercambio. (área de ventas o área marketing)
3. Funciones financieras: Relacionadas con la búsqueda y gestión de capitales. (contiene a las funciones contables y sigue manteniendo el mismo nombre)
4. Funciones de seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes y las personas. (descendió, ya no pertenece a un área principal dentro de una organización, simplemente es una función de la empresa, pero sin importancia)  
5. Funciones contables: Relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadísticas.
6. Funciones administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones en la dirección. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, y están siempre por encima de ellas.

Apareció el área de personal o administración de personal de recursos humanos y las funciones administrativas pasaron a ser el área de la administración general, como podemos ver las funciones ahora se llaman áreas.  

Fayol decía que las funciones administrativas eran las encargadas de sincronizar, de coordinar las demás funciones básicas de la empresa.

Concepto de administración: 

Para Henri Fayol el concepto de administración era planear, organizar, dirigir, coordinar, y controlar.  

1. Planeación: visualizar el futuro y trazar el programa de acción, dentro de esta vemos elaborar los panes, plantearse los objetivos, etc.
2. Organización: construir las estructuras material y social de la empresa, es decir armar la estructura de organizacional.
3. Dirección: guiar y orientar al personal, dentro de la organización encontramos temas importantes como la motivación, liderazgo, motivación, etc.  
4. Coordinación: enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos, es decir el administrador tiene que coordinar los recursos y actividades que se realiza en la organización.  
5. Control: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.

Estos elementos de la administración, están presentes en cualquier actividad del administrador y en cualquier nivel o área de actividad de la empresa.  

Proporcionalidad de las funciones administrativas:  

En toda organización existe niveles jerárquicos desde el nivel más alto, hasta el nivel mas bajo a medida que vamos subiendo los niveles jerárquicos en la organización van aumentando las funciones administrativas que son: planear, organizar, dirigir y controlar, a medida que bajamos los niveles jerárquicos de la organización lo que aumenta son las otras funciones no administrativas que son:  técnicas, comerciales, financieras, contables y de seguridad  Diferencia entre administración y organización:  

• Administración es parte de un todo y la organización es una de las partes.
• Es un conjunto de procesos estrechamente relacionados, incluye aspectos que la organización por sí sola no abarcaría, como planeación, dirección y control.
• Organización como entidad social es la iniciativa humana emprendida para alcanzar sus objetivos.
• Organización como función administrativa, es el acto de organizar todos los recursos.

La organización tiene dos significados: 

1. Organización como entidad social: en la cual las personas interactúan para alcanzar objetivos específicos.
2. Organización como función administrativa y parte del proceso administrativo (planeación, dirección, coordinación y control). Es decir, la organización significa el acto de organizar, estructurar y destinar los recursos, definir los órganos encargados de la administración y fijar sus atribuciones e interrelaciones.  

Principios generales de la administración según Fayol: 

Como toda ciencia, la administración se debe basar en leyes o en principios.

Según Fayol, los 14 principios generales de la administración son:  

1. División del trabajo: especialización de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia.
2. Autoridad y responsabilidad: autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder de esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e implica el deber de rendir cuentas. Ambas deben estar equilibradas entre sí  
3. Disciplina: obediencia, dedicación, energía, comportamiento y respeto de las normas establecidas.
4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior. Es el principio de la autoridad única.
5. Unidad de dirección: asignación de un jefe y un plan a cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo.
6. Subordinación de los intereses individuales a los generales: los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares.
7. Remuneración del personal: debe haber (en cuanto retribución) satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la organización.
8. Centralización: concentración de la autoridad en la cúpula jerárquica de la organización.
9. Cadena escalar: línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo. Es el principio de mando.
10. Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar, es el orden material y humano.
11. Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.
12. Estabilidad del personal: la rotación tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organización. Cuanto más tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor para la empresa.
13. Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su éxito.
14. Espíritu de equipo: la armonía y unión entre las personas constituyen grandes fortalezas para la organización.

Henri Fayol no invento estos principios, sino él los recopilo de distintos autores de su época y dijo que todo administrador debería aplicar estos principios generales de la administración dentro de la organización para poder maximizar la eficiencia y con ellos lograr los objetivos de toda organización.

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