Auditoria En RH

CASO 8: AUDITORIA DE RRHH

1. ¿Qué rol cumple una Oficina de Control Interno en la empresa?

El rol que cumple una Oficina de Control Interno consiste en realizar actividades de Evaluación, Seguimiento, Asesoría y Acompañamiento con funciones como:

• Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación.

• Verificar que el Sistema de Control Interno esté funcionando y cumpliendo sus funciones

• Verificar el cumplimiento de los Controles y que estos sean adecuados y se mejoren permanentemente.

• Fomentar la Cultura de Control.

• Valoración de los riesgos.

• Relación con Entes Externos.

2. ¿Qué relación existe entre la Oficina de Control Interno y Recursos Humanos? ¿cuál es el rol que ejerce Control Interno aquí?

La relación existente consiste en que el área de Control Interno posibilita a través de su gestión en el área de Recurso Humano verificar sus acciones y actividades y así detectar posibles dificultades antes de que se conviertan en obstáculos serios. La gestión de Control Interno a través de sus operaciones y prácticas, debe atender a formas más efectivas de favorecer la consecución de los objetivos planteados por la organización, siendo uno de los principales y específicos del área de Recurso Humano el mantener la calidad y el número apropiado de personas requerido por la empresa con la cual se obtenga eficiencia y efectividad pretendida.

Las principales acciones en las que puede Incidir Control Interno en el área de Recursos Humanos, están centradas en las diferentes implicaciones legales de las diferentes actividades de contratación y manejo de personal, costos salariales y de presupuestos de actividades relacionadas con el área, valoración de puestos de trabajo y riesgos existentes, organización de la actividad productiva, evaluaciones de desempeño y calidad del clima laboral.

3. ¿Qué tipo de auditoria se está realizando? Justifique su respuesta

Se está realizando una Auditoria Interna, desarrollada por el Departamento de Control Interno (Funcionarios de la Administración Municipal) con el fin de evaluar la Gestión realizada por el área de Talento Humano.

4. ¿Cuáles son las técnicas de Auditoria utilizadas en este caso? ¿considera que son suficientes?

Las Técnicas usadas son:

 La Revisión Documental de los archivos correspondientes al área.

 Confirmación de Datos relacionados con los diferentes aspectos de tipo salarial, Planillas y Mesadas.

 Observación de Acciones de Gestión en el área de Talento Humano.

 Verificación de que los procesos del área estén ajustados a la Legislación Vigente.

 Evaluación en la elaboración del Informe de la Auditoria.

Considero que se podría usar adicionalmente una técnica Investigativa, que le permita obtener otros datos adicionales no solo de los funcionarios del área de Talento Humano, sino de la percepción que pueden tener el resto de funcionarios de la Gestión que realizan en dicha área.

5. Qué documentos técnicos de Auditoría puede sugerir para mejorar la técnica utilizada por la empresa? Explique.

Los documentos técnicos sugeridos para mejorar la técnica usada por la empresa, podría ser el uso de cuestionarios y/o entrevistas para aplicar a todos los funcionarios no solo del área sino también los otros funcionarios de la Administración, con el fin de determinar y evaluar el impacto y la percepción de la Gestión de Talento Humano.

6. Investigue y describa las funciones de los roles que aparecen a continuación

...