Ciencias

Las principales funciones de un área escolar son:

1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la

prestación de los servicios escolares a los alumnos de la institución,

conforme a las normas y lineamientos establecidos por las autoridades

educativas.

2. Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los

procedimientos establecidos.

3. Difundir la normatividad de control escolar que emitan los órganos

centrales normativos de las autoridades educativas y verificar su

cumplimiento.

4. Coordinar la operación de los procesos de inscripción, reinscripción,

cambios y traslados de los alumnos, conforme a las normas y

lineamientos establecidos.

5. Coordinar los procesos derivados de las acciones de regularización,

acreditación, certificación y titulación de los alumnos, conforme a las

normas y lineamientos establecidos.

6. Coordinar y controlar los trámites de revalidación y equivalencia de

estudios de los alumnos, así como la expedición de constancias de

estudios conforme a las normas y lineamientos establecidos.

7. Coordinar y controlar los trámites de certificación y titulación de los

alumnos, conforme a las normas y lineamientos establecido

8. Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y

procedimientos relativos a servicios escolares así como de los estudios de

factibilidad para su aplicación.

Conceptos Básicos

La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un

ambiente en el que las personas alcancen con eficiencia metas seleccionadas.

Es la ciencia social y técnica que se ocupa de la planificación, organización,

dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales,

tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la organización, con el fin de obtener el

máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social,

dependiendo esto de los fines que persiga la organización (Reyes Ponce, 2004).

Etimológicamente, la palabra administración; de las palabras griegas “ad” que

significa dirección y, “minister“ que quiere decir sirviente o subordinación, se

entiende como el logro de los objetivos gracias a la labor de otros.

Diversos autores dan la definición de administración; son varias, pero todos

llegan a lo mismo: hacer más con menos, aprovechando al máximo los recursos

con los que se cuenta para obtener los mejores resultados. En pocas palabras la

administración es eficientar cualquier proceso evitando el desperdicio y

fomentando la cooperación.

ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 4

Hay que tomar en cuenta que esta manera de ver a la administración no ha sido

la misma desde su aparición, que se da desde el momento mismo en que el

hombre tiene que organizarse como sociedad. Fue por ahí de 1900, cuando F.

W. Taylor convencido del método científico lo aplicó a la administración, con una

estrecha vinculación a la producción industrial. Antes de esta fecha, la ciencia de

hacer más con menos, fue muy diferente; por ejemplo, en el periodo medieval,

los pueblos sólo tenían que cubrir sus necesidades de auto conservación,

concediendo muchos poderes al emperador o rey, el cual -claro está- abusaba

de este poder. En la revolución industrial (1700-1785), los administradores

realizaban su labor de una manera empírica, y llegaron a ser considerados los

“hombres del látigo”, con una visión reducida e incomprensiva.

Con la aparición de Taylor todo esto cambió. Integró al trabajo del administrador

los conceptos de planeación, dirección, organización, objetivo y evaluación; al

ver los resultados, se extendió a otras áreas como ventas, producción, compras,

contabilidad, etc. Todo se mejoró, desde la selección del personal, hasta la

calidad del producto, pasando por las condiciones del trabajo, tiempo de

producción, etc.

A continuación, analizaremos algunos conceptos que hacen referencia a los

fundamentos de los servicios escolares y la administración escolar.

podemos entender mejor las fases del

proceso administrativo:

1. Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de

acción adecuado para lograrlos.

2. Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que

trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una

meta o una serie de metas específicas.

3. Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de

los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una

tarea.

4. Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes

de una organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.

5. Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a

las planificadas.

El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas

funciones simultáneamente Las funciones o procesos detallados no son

independientes, sino que están totalmente interrelacionados. Cuando una

organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la

ejecución del mismo. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se

controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o en caso

de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente,

del control realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que

realimenta el proceso.

Administración Escolar

La Administración Escolar, es una disciplina que en los últimos tiempos ante la

"sociedad de conocimiento" está haciendo un llamado a los actores educativos

para que recuperen la capacidad de crear un nuevo futuro. Con mayor

ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 6

imaginación y con base en las posibilidades que somos capaces de visualizar

como factibles.

En este sentido, la planeación, la organización, la gestión y el control son

factores determinantes para explicar la Administración Escolar debido a que

éstos permiten ordenar la estructura de la institución educativa y ejecutar los

planes.

Concepto de administración aplicado a la educación.

La supervisión y administración educativa es un elemento fundamental para el

desempeño eficiente de las instituciones educativas modernas. El administrador

educativo es responsable de la calidad del servicio brindado por la institución y

debe ser capaz de llevar a cabo todos los procesos gerenciales (planificación,

administración, supervisión y control) para poder tener éxito en su gestión. El

administrador debe ser además líder, ya sea adaptándose a la cultura existente

en el centro educativo o modificándola si lo considera necesario.

Generalmente, cuando hablamos o escuchamos la frase administración escolar,

nos remitimos a las actividades de suministro de materiales, el ejercicio de los

ingresos, los servicios de intendencia, vigilancia, mantenimiento, asistencia y

trámites de prestaciones. Sin embargo, la administración escolar implica la

dirección de la organización misma, el uso y ejercicio estratégico de los

recursos, humanos, intelectuales, tecnológicos y presupuestales; la proyección

de necesidades humanas futuras; la previsión estratégica de capacitación de los

recursos humano y la formación docente; la vinculación con el entorno; la

generación de identidad del personal con la organización; la generación de una

visión colectiva de crecimiento organizacional en lo colectivo y profesional en lo

individual y el principio de colaboración como premisa de desarrollo.

ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 7

Justamente, quien logra una administración escolar efectiva, de éxito, tiene

amplias habilidades directivas que incluso pueda desarrollar una gama de

dinámicas e implemente entre su población docente y no docente la del juego

como rutina de aprendizaje.

Las dimensiones de la administración serán tan amplias como lo sea la

organización social en la que se aplique. En una institución educativa es también

muy importante un buen uso de la administración, debido a que la educación es

la fórmula para lograr el avance de toda nación, por lo que debe administrarse

de la mejor manera posible para aprovechar de una manera óptima recursos

naturales, recursos humanos, instalaciones, equipos, materiales, tiempo, dinero,

tecnología, métodos o sistemas, según sea el caso.

Toda persona que dirige una escuela debe ser capaz de detectar problemas,

analizar sistemas, plantear probables estrategias de solución, ejecutar la elegida

y evaluar los resultados.

Función operativa de la administración y organización escolar

La institución educativa cuenta con un organigrama, en el cual se observa la

estructura de la misma. Asimismo, cuenta con un reglamento escolar en donde

se estipulen las funciones de cada integrante del grupo docente.

De manera general, el director,

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