Estructura Organizacional

Nombre de las alumnas:

*Berenice Hernández Hernández

*Karla Samanta Valencia Jiménez

*Laura Flores Escalante

*Deysi Cristell Carrillo Castillo

*Uris del Carmen López de Dios

*Diana Laura Rodríguez López

*Alicia Cruz Contreras

Equipo #4

Reporte de Exposición

Unidad 4

4.1 Importancia de las Estructuras Sociales

4.1.1 Familia,

4.1.2 Empresa,

4.1.3 Sindicato,

4.1.4 Gobierno,

4.1.5 Religión,

4.1.6 Educación.

Unidad 4

*Estructura Organizacional*

Como podemos notar existen sin fines de conceptos sobre estructura organizacional, ya que éste término es utilizado ampliamente en la sociedad, en las empresas, en las escuelas, en los negocios, en el derecho, etc.…

En éste reporte de exposición abordaremos una información algo breve sobre éste concepto en el ámbito empresarial. Aunque no nos meteremos tan a fondo al igual que en nuestro proyecto de exposición.

La definición concreta de la estructura organizacional…

*Es la que coordina las actividades individuales, para funcionar como equipo, ya que se refiere a los patrones respectivamente estables y duraderos que organiza las relaciones sociales y proporcionan el soporte fundamental de lo que llamamos “sociedad”.

Para iniciar con este contexto la finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcances las metas fijadas en la planificación.

Existen ciertos puntos clave y a la vez de suma importancia en este tema como son:

*El diagrama organizacional (ú organigrama)

El diagrama organizacional muestra como los departamentos, divisiones, y varios niveles de una organización interactúan entre sí.

Un diagrama organizacional es a menudo presentado como una ilustración visual.

*Cadena de mando

La importancia de la estructura organizacional identifica quienes participan del proceso de toma de decisión y como estas decisiones se actualizan.

*Distribución de la autoridad

Implica la determinación de como una estructura distribuye autoridad a través de una organización. Por ejemplo:

1) Los subordinados están implicados en la toma de decisiones?

2) La toma de decisiones está exclusivamente reservada para unas pocas figuras de autoridad en cada departamento?.

*Estructura de línea vs. Estructura de Staff

Una estructura organizacional puede adoptar una estructura de línea o de staff o ambas. Una estructura de línea identifica las actividades que son responsables por el objetivo principal de la organización. Una estructura de staff es el soporte o la red de asistencia a la línea en sus objetivos.

*Departamentalización

La estructura organizacional define como tareas específicas y actividades son asignadas a sus departamentos. Por ejemplo, los representantes de ventas estarán agrupados dentro del departamento o división de ventas

*Control

En la estructura organizacional se define el número de empleados sobre los cuales un mando ejerce su autoridad.

Elementos de la Organización dentro de una Empresa*

• Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.

• Tiene que haber una clara definición de los deberes, deberes y actividad de cada persona.

• Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.

• Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la información y le debe ser facilitada.

En las Organizaciones Empresariales no encontramos 2 tipos una formal y otra informal. A continuación las explicamos detalladamente.

Está conformada por las partes que integran a la organización y las relaciones que las vinculan, incluyendo las funciones, actividades, relaciones de autoridad y de dependencia, responsabilidades, objetivos, manuales y procedimientos, descripciones de puestos de trabajo, asignación de recursos, y todo aquello que está previamente definido de alguna manera.

Puede tener forma escrita y pública o no, pero siempre se refiere a procesos, tareas y comunicaciones que habrán de tener lugar entre sus miembros. Por lo tanto, un plan, un programa, un presupuesto, un instructivo, las interrelaciones previstas entre el personal, forman parte de la estructura formal.

Es habitual que se considere equivocadamente a un organigrama como la estructura de una organización, pero en realidad, si bien muestra la distribución de actividades, relaciones de dependencia, líneas de comunicación previstas, asignación de responsabilidades, etc., no es más que un modelo de representación simplificado de la estructura organizacional formal. No obstante es de gran utilidad para lograr una rápida visualización de algunos aspectos formales sumamente importantes.

Suele compararse a la estructura formal con el esqueleto de los animales, entendiendo por estructura, a la anatomía de una organización que proporciona y contiene las áreas con las que debe funcionar. Por lo tanto, del mismo modo que la anatomía de un organismo vivo, la estructura de la organización actúa como un marco. Esta idea está centrada en la diferenciación de áreas, de puestos de trabajo, la formulación de normas y procedimientos y las relaciones de autoridad.

En este contexto, la estructura, con una definición bastante clara, regula, acota o reduce la incertidumbre con respecto al comportamiento real de los empleados. La comparación con el esqueleto animal se basa en el hecho de proporcionar el fundamento básico alrededor del cual se relacionan y funcionan varias partes o unidades y de proporcionar relaciones y restricciones establecidas y conocidas entre los miembros de una organización.

El esqueleto es sostén o soporte, pero los órganos de un animal cumplen funciones indispensables para mantener al organismo vivo. Esto sería el equivalente a los procesos productivos o administrativos. Ante cambios en las situaciones internas o ambientales tanto un animal, como las organizaciones adaptan su estructura y funcionamiento para sobrevivir, o para aprovechar coyunturas favorables. Para que una administración sea eficiente requiere que su estructura esté equilibrada internamente y adaptada al ambiente para lograr objetivos, facilitando la realización de las operaciones conducentes a ello.

Es la que se conforma a partir de las relaciones entre las personas que comparten uno o varios procesos de trabajos dentro de la organización. En este sentido, la estructura informal comprende aspectos referidos, o que tienen que ver, con valores, intereses, sentimientos, afectos, liderazgo y toda la gama de relaciones humanas que no pueden ser determinadas previamente. Simplemente son producto de la interacción humana y del juego de personalidades, grupos, etc.

Lo informal está caracterizado por una actividad colectiva que no está orientada específicamente hacia los objetivos, pero que es necesaria para alcanzarlos. La suma de la estructura formal y la informal da como resultado la estructura total, que es la real.

Para poder entender mejor realizamos este cuadro comparativo. Y así poder comprender sus diferencias y similitudes.

Organización Formal Organización Informal

Origen Diseñada por los responsables de las mismas Surge de las relaciones espontáneas entre los trabajadores

Objetivos Han sido previamente planificados para corregir los fines de la empresa En muchas ocasiones, los objetivos responden a necesidades personales

Estructura Su estructura es jerárquica Cruza las líneas jerárquicas de la organización formal

Autoridad La autoridad está claramente delimitada La autoridad es ejercida normalmente por líderes carismáticos

Representación Gráfica Los organigramas representan la estructura formal de la empresa No se representa en organigramas

Duración El cambio de la estructura formal suele ser un proceso planificado y no constante Las relaciones entre trabajadores suelen variar con frecuencia en función de sus intereses

Finalidad Conseguir los objetivos marcados es el fin de la organización formal Los fines pueden ser variados: transmitir informaciones, crear rumores, recoger opiniones e ideas del grupo.

4.1 Importancia de la

Estructura Organizacional

*Empresarialmente

Según Guillermo de Haro (2005) la importancia de la estructura se encuentra en que ésta nos ayuda a definir qué se debe hacer y quién debe hacerlo. La estructura es una de las bases de la organización (o de la desorganización) de las actividades de una empresa.

*Socialmente

Se entiende que cualquier cultura (u organización social) tiene varias dimensiones, como las dimensiones

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