MODULO IV INTEGRADO
GRELIEXYS8 de Noviembre de 2012
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Módulo IV
INTEGRADO
Módulo IV – Integrado
Indice de Materias
1.0. Páginas en Datos de la Empresa.................................. 5
2.0. Tablas del Integrado............................................ 10
2.1. Esquemas....................................................... 11
2.2. Líneas (de items de inventario)................................ 13
2.3. Almacenes...................................................... 14
2.4. Items de inventario............................................ 15
2.5. Apertura de inventario......................................... 25
3.0. Formatos de impresión........................................... 27
4.0. Otras tablas.................................................... 29
4.1. Divisas........................................................ 29
4.2. Descuentos..................................................... 30
4.3. Clientes....................................................... 31
4.4. Tipos de documento............................................. 32
5.0. Procesos del Integrado (Ventas)................................. 33
5.1. Cotizaciones................................................... 33
5.2. Pedidos........................................................ 39
5.3. Despachos con nota de entrega.................................. 40
5.4. Despachos con factura.......................................... 43
5.5. Facturar notas de despacho..................................... 43
5.6. Devoluciones en ventas......................................... 46
5.7. Renglones de items............................................. 48
6.0. Procesos del Integrado (Compras)................................ 50
6.1. Ordenes de compra.............................................. 50
6.2. Recepción con nota de entrega.................................. 52
6.3. Recepción con factura de proveedor............................. 58
6.4. Aceptación notas con factura de proveedor...................... 59
6.5. Devoluciones en compras........................................ 60
7.0. Procesos del Integrado (Inventario)............................. 63
7.1. Entradas por ajustes........................................... 63
7.2. Salidas por ajustes............................................ 64
7.3. Ajustar precios................................................ 64
7.4. Actualiza estadística de items................................. 69
8.0. Informes del Integrado.......................................... 69
8.1. Informes de ventas (items)..................................... 69
8.2. Informes de compras (items).................................... 69
8.3. Informes de inventario (items)................................. 70
1.0. Páginas en Datos de la Empresa
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En la forma de Empresa (vea capítulo 11.0. Datos de la Empresa en el manual básico) se incluyeron varias
páginas adicionales para manejar los procesos y esquemas del módulo Integrado de Opal; estas son:
Página Ventas (1):
Para el módulo Administrativo+ el campo superior permite seleccionar de la tabla de esquemas, el esquema
para facturar servicios. Mas información en Esquemas (sección 2.1) y Facturar servicios (sección 3.0) en el
manual Módulo III – Administrativo+ de Opal.
Los siguientes campos aparecen solamente en el módulo Integrado:
El segundo campo permite seleccionar de la tabla de esquemas, el esquema para despachos con nota de
entrega. Mas información en Esquemas y Despachos con nota de entrega en este manual. Abra la persiana a la
derecha del campo para mostrar la tabla de esquemas y seleccionar uno de ellos para los despachos con nota
de entrega.
El tercer campo permite seleccionar de la tabla de esquemas, el esquema para despachos con factura. Mas
información en Esquemas y Despachos con factura en este manual. Abra la persiana a la derecha del campo
para mostrar la tabla de esquemas y seleccionar uno de ellos para los despachos con factura.
El cuarto campo permite seleccionar de la tabla de esquemas, el esquema para devoluciones en ventas. Mas
información en Esquemas y Devoluciones en ventas en este manual. Abra la persiana a la derecha del campo
para mostrar la tabla de esquemas y seleccionar uno de ellos para las devoluciones en ventas.
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Página Ventas (2):
El primer campo permite seleccionar de la tabla de esquemas, el esquema para cotizaciones (presupuestos).
Mas información en Esquemas y Cotizaciones en este manual. Abra la persiana a la derecha del campo para
mostrar la tabla de esquemas y seleccionar uno de ellos para las cotizaciones.
El segundo campo permite seleccionar de la tabla de esquemas, el esquema para pedidos de clientes. Mas
información en Esquemas y Pedidos en este manual. Abra la persiana a la derecha del campo para mostrar la
tabla de esquemas y seleccionar uno de ellos para los pedidos de clientes.
El tercer campo permite seleccionar de la tabla de esquemas, el esquema para facturar notas de despacho. Mas
información en Esquemas y Facturar notas de despacho en este manual. Abra la persiana a la derecha del
campo para mostrar la tabla de esquemas y seleccionar uno de ellos para las facturaciones de notas de
despacho.
En la parte inferior de la forma los selectores permiten indicar si los items vendidos comparten todos el
mismo tipo de impuesto y el mismo tipo de comisión de venta; de ser así active los selectores en la parte
superior y no hay nada mas de que preocuparse por el asunto.
Si los items tienen tipos de impuestos o comisiones diferentes, active los selectores de abajo (uno u otro o
ambos según sea el caso); debe a continuación ajustar los selectores de la página Ventas (3) (a continuación)
para informar al sistema como manejar los impuestos y comisiones diferentes en estos casos.
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Página Ventas (3):
Los selectores de esta página deberán ajustarse cuando los items tienen impuestos y/o comisiones diferentes.
Vea Ventas (2) mas arriba para indicar previamante al sistema que se trabajará con impuestos y comisiones de
este tipo.
Los dos selectores superiores corresponden al manejo de impuestos; los dos inferiores al manejo de
comisiones. La explicación se hará para el manejo de impuestos valiendo en igual forma para las comisiones.
Cuando los items tienen impuestos distintos, por ejemplo: algunos items exentos de IVA, algunos con IVA
del 20%, otros con IVA del 30% y el resto con IVA del 15%, Usted debe seleccionar de que forma manejar
esta situación.
Supongamos que no hay items exentos y que la mayoría de los items tienen IVA del 15%; dado lo anterior
Usted decide asignar IVA del 15% a los documentos para las ventas; los items con IVA del 15% no deben
tener impuesto específico asignado pues se utilizará el del documento. Usted asigna IVA a los items que
tienen impuesto distinto al normal del 15%.
Esta situación, una de las mas probables, se resuelve ajustando los selectores de la forma siguiente:
Items sin impuesto específico:
Aplicar impuesto del documento a estos items = OK
No aplicar impuestos del documento a estos items = NO
Items con impuesto específico:
Aplicar otros impuestos del documento a estos items = NO
No aplicar otros impuestos del documento a estos items = OK
Con este ajuste los items sin impuesto específico (la mayoría al cual aplica el 15%) se les aplicará el IVA del
documento (15%) (ajuste del selector de arriba); los items con impuesto específico (IVA 20%, 30%, etc.) se
les aplicará su impuesto específico, pero, no se les aplicará otros impuestos del documento, es decir, el IVA
del 15% del resto de los items (ajuste del selector de abajo).
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Qué ocurre si tenemos items exentos?
Una solución sería no asignar impuestos al documento y asignarle su impuesto a cada item que lo tenga; los
items exentos quedan sin impuesto. Este esquema se lograría ajustando los selectores de la forma siguiente:
Items sin impuesto específico:
Aplicar impuesto del documento a estos items = NO
No aplicar impuestos del documento a estos items = OK
Items con impuesto específico:
Aplicar otros impuestos del documento a estos items = NO
No aplicar otros impuestos del documento a estos items = OK
Con este ajuste no se aplica impuesto a los items exentos y se le aplica impuesto específico a los items que lo
tienen.
Supongamos que para el caso anterior existe otro impuesto diferente al IVA que se aplica a todos los items
que llevan IVA; este impuesto es igual para todos los items con IVA independientemente del tipo de IVA que
cada uno lleve; en este caso asignando el impuesto adicional al documento y ajustando los selectores de la
forma siguiente
...