Organización Documental

A. ¿Cuál es la importancia de aplicar series, subseries a los fondos acumulados para la Organización Documental?

La importancia de la aplicación de series y subseries en fondos acumulados es que de esta manera nos podemos guiar fácilmente a la información buscada teniendo un factible acceso no solo esto sino que también llevar una organización adecuada que nos constituya verificar las funciones que realiza cada entidad u organización teniendo en cuenta este proceso varía desde la clasificación de la organización documental es decir inicia por la acumulación de documentos que entran o son creados de esta manera aplicando lo que se llama fondo es decir unir los documento según el ejercicio de funciones llevándolo a una sección donde los documentos son ubicados en secciones del sujeto encargado y así ser ajustado a la serie que es la unión de documentos que tratan del mismo asunto o tema y por ultimo a subseries que son las subdivisiones lo que se logra es que sean organizados a lo que se constituye la unidad; según este procedimiento de clasificación podemos llegar a que el proceso de gestión en cuanto a la forma y los métodos de archivar la documentación en las empresas como buen resultado es que las búsqueda o la accesibilidad de esa información sea más fácil y acertada para esto se aplica lo que es la TRD lo cual también nos permitiría analizar y verificar el tiempo de permanencia de ese documento y depende de esto se decide si tal documento sea eliminado o que sea de transferencia

B. Seleccione una empresa que usted conozca y mencione ¿Cómo se refleja la implementación de las Transferencias Documentales? ¿Cumple con los requisitos para ser efectuadas estas transferencias?

La empresa donde elaboro es de giros se maneja documentos de contratación de personal documento en reporte de novedad prestamos, facturas de giros de etc. Como es a nivel nacional puedo decir que en cuanto se solicita información o algún dato de una colocador, empleado o cliente el tiempo que emplean en la búsqueda eficaz entonces creo yo que la implementación Transferencias Documentales están siendo bien evaluadas porque el acceso de esa información es eficaz y eficiente y a mi punto de vista y teniendo como apoyo los comentarios de mis otros compañeros de trabajo en la empresa que elaboro si cumplen por que cada quien lleva un registro de ventas sistematizada y manualmente

C. Mencione y explique 3 pasos que considera fundamental en las transferencias documentales para el arreglo de la documentación en la empresa para la cual labora.

D. .Teniendo en cuenta que antes que nada como base de transferir un documento es necesariamente que las fases en el archivo total se aplique facilitando el manejo de información garantizando la selección y conservación de

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