Relaciones Industriales
Enviado por zurdan • 23 de Septiembre de 2013 • 1.554 Palabras (7 Páginas) • 191 Visitas
La Unidad de Registro y Control dentro de las empresas, es fundamental ya que esta juega un rol en cuanto a organización, manejo, registro y chequeo de documentos y movimientos del personal dentro de su jornada laboral.
Sin embargo, es de resaltar que para que exista esta unidad dentro de una empresa, esta debe contar con una estructura organizativa adecuada, de varios niveles jerárquicos, debido a que en empresas pequeñas este tipo de transacciones es manejable por una sola persona.
Necesidades que debe tener la empresa para la existencia de la Unidad de Registro y Control, tomando en cuenta las funciones, su estructura organizativa.
Un sistema de Registro y Control deberá ajustarse a las necesidades de la empresa y tipo de actividad, las funciones y la estructura organizativa que posee.
La Unidad de Registro y Control es la encargada de fichar, almacenar, clasificar y ordenar información referente al personal dentro de una organización empresarial. Es el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie de Instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada empresa o institución
Este proceso técnico se aplica desde el momento en que el empleado ingresa a laborar a la institución, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha personal PRE elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos, complementándose inmediatamente con su tarjeta de asistencia diaria.
Su finalidad de esta técnica, es servir de fuente de información necesaria para determinar la situación actual del colaborador, y para la toma de decisiones en
Cuanto a:
Promoción o Ascensos
Conceder Becas
Otorgar Derechos
Compensación por Tiempo de Servicios
Movimientos de Rotación, o Reubicación
El registro y control de personal constituye una fu
ente importante de consulta
sobre datos personales del colaborador, asistencia
e inasistencia, puntualidad,
vacaciones, licencias, permisos, ascensos y promoci
ones entre otros, por tal motivo
tiene que ser actualizada permanentemente.
e 20
Elaborado por Emilia Rodríguez
En recursos humanos, las bases de datos pueden obte
ner y almacenar datos de
diferentes estratos o niveles de complejidad, a sab
er:
•
Datos personales de cada empleado, que conforma el
registro de
personal.
•
Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman
un registro de
cargos.
•
Datos de los empleados de cada sección, departament
o o división,
que constituye un registro de secciones.
•
Datos de los salarios e incentivos salariales, que
constituye un
registro de remuneración.
•
Datos de los beneficios y servicios sociales, que c
onforman un
registro de beneficios.
•
Datos de candidatos (registro de candidatos), de cu
rsos y actividades
de entrenamiento (registro de entrenamiento), etc.
Este sistema obtiene datos e información de los emp
leados, del ambiente
empresarial, del ambiente externo y del macro-ambie
nte experimentando un trabajo de
recolección, procesamiento y utilización. Algunos s
e recolectan para evaluar la fuerza
de trabajo, y otros se tabulan y se presentan en fo
rma de encuesta, análisis y
seguimiento para fines de caracterización. Otros se
almacenan para ser recuperados
después, procesarlos y utilizarlos en la descripció
n.
La elaboración de un sistema de información debe te
ner en cuenta el concepto de
ciclo operacional utilizado tradicionalmente en con
tabilidad, el cual nos permite
identificar precisamente un punto de inicial y un p
unto final (ambos externos a la
empresa) que se relacionan entre si por cadenas de
eventos. Una vez especificados, se
evita el riesgo de proyectar un sistema de informac
ión solo para un aparte de los flujos
de información, puesto que la dimensión del proceso
decisorio esta perfectamente
definida.
Los antiguos sistemas tradicionales de información
constituyen sistemas
cerrados que abarcan casi todos los flujos importan
tes de información dentro de una
Elaborado por Emilia Rodríguez
empresa, en tanto que la administración por sistema
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