SICOLOGIA

.- CUALES SON Y EN QUE CONSISTE LOS ELEMENTOS DE COMPRAS.

• Comprador: Existencia de una necesidad y requisición.

• Vendedor: Proveedor orden de pedido y compra.

• Objeto o Servicio: Mercancía, producto, o insumo. Relación –compra proveedor

• Acuerdo: Convenio, estipulaciones, condiciones, entrega-recepción.

2.- QUIEN ESTUDIA LA REQUISICIÓN Y CUAL ES EL OBJETIVO.

El Departamento de Compras, debe estudiar la Requisición, para comprobar que los bienes o servicios solicitados siguiendo los lineamientos establecidos por la empresa, procurando evitar las improvisaciones, salvo en caso excepcional.

3.- CUALES SON LOS ELEMENTOS DE LA REQUISICIÓN.

• Principales Que son la confirmación de la compra, se realice solamente por medio de una persona autorizado (política).

• Accesorios Son los números de folio, impreso de antemano en todas las requisiciones. Volumen o cantidad del artículo, material, o servicio requeridos.

4.- CUALES SON LOS FINES DE LA REQUISICIÓN.

• Conocimiento por el Departamento de Compras, de que existe la necesidad de abastecimiento de un bien o servicio.

• Poder indagar, a tiempo, quien es el mejor proveedor y escogerlo.

• Procurar, con oportunidad, encontrar el producto o servicio de calidad adecuada, precio, etc. Llevar un control de requisiciones.

5.-MENCIONE LOS TIPOS DE REQUISICIÓN.

• Requisición de Materiales. Normalmente surge cuando se está en el límite mínimo establecido.

• Requisición de Utilización Continua. Es cuando se necesita un abastecimiento ininterrumpido, sin tomar en cuenta máximos ni mínimos.

6.- QUE DEBE CONTENER LA SOLICITUD DE REQUISICIÓN.

• Número de artículos solicitados.

• Descripción analítica, exacta, y especificaciones de las características que tienen los productos.

• Lugar de entrega y transporte.

• Tiempo de entrega.

• Fecha para recibir la cotización.

• Anotación de precios, cantidad y plazo de entrega.

• Datos impresos en el formato estándar.

• Condiciones de pago y otras.

7.- CUALES SON LOS ASPECTOS PARA EVITAR POSIBLES ERRORES EN UN ANÁLISIS DE COTIZACIONES.

• Factores de costo como: precio de artículos, costo del transporte, instalaciones, contribuciones, condiciones de liquidación.

• Fecha en la que se requiere la entrega del artículo.

• Factores característicos de los productos como: volumen, calidad, detalles, etc.

• Consideraciones legales: garantías y en general, realizar la actividad de compras de acuerdo con las leyes correspondientes.

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