Practicas

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                                                                     COPIA 1

                                                             ABREVIATURAS

Las abreviaturas se clasifican en dos:

1 PALABRAS ABREVIADAS

Es la representación de una o más palabras a su mínima expresión, sin perder el sentido de las mismas.

Las abreviaturas tienen como finalidad acortar palabras y frases en el texto de un determinado escrito para ahorrar espacio.

Principales características

Se integran con dos o más letras, llevan punto al final (Cuando se abrevian dos o más palabras juntas, como INFONAVIT,         no llevan punto), son utilizadas en cualquier idioma y resultan de fácil identificación.

EJEMPLOS:

Sr.                                                            Señor

Sra.                                                          Señora

Dra.                                                           Doctora

Admón.                                                   Administración

Av.                                                           Avenida

Col.                                                          Colonia

Cd.                                                          Ciudad

Depto.                                                     Departamento

Hnos.                                                        Hermanos

Nal.                                                            Nacional

Pág.                                                           Página

Profr.                                                         Profesor

Profra.                                                       Profesora

Ud.                                                             Ustedes

Yuc.                                                             Yucatán

Km.                                                              Kilómetro

Coah.                                                            Coahuila

cm.                                                                 centímetros

Banamex                                                      Banco Nacional De México

Bancomer                                                    Banco de Comercio

Pemex                                                             Petróleos mexicanos

2 SIGLAS

Es la utilización de letras para el nombre de un organismo o concepto.

Principales características

Se utiliza la primera letra de cada palabra, pueden llevar punto después de cada letra y se ocupan también como logotipo.

Ejemplos:

S.A.                                                                                SOCIEDAD ANONIMA

C.V.                                                                                CAPITAL VARIABLE

S.C.                                                                                 SOCIEDAD COOPERATIVA

A.C.                                                                                 ASOCIACION CIVIL

H.                                                                                      HONORABLE

C.                                                                                     CIUDADANO

SEP                                                                                    SECRETARIA DE EDUCACION PUBLICA

ONU                                                                                  ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS

UNAM                                                                          UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO

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                                                  LA DOCUMENTACION

Documento es un escrito que sirve para comunicar un hecho determinado

Al conjunto de escritos de cualquier naturaleza se le llama Documentación

Cuando se incrementaron las operaciones comerciales, tanto compradores como vendedores tuvieron la necesidad de hacer constar sus transacciones y empezó a utilizarse la DOCUMENTACION MERCANTIL.

Al conjunto de documentos que se elaboran en oficinas públicas para llevar a cabo funciones correspondientes a la administración de los bienes de la Nación y aplicación las leyes se les llama DOCUMENTACION OFICIAL.

En las oficinas tanto públicas como privadas, se elaboran documentos de dos tipos:

De uso común: Cartas, memorandus, oficios, circulares, contratos, atentas notas,  constancias, presupuestos y telegramas.

De compromiso en dinero: Corresponde a través de valores o documentos que representan dinero como cheques, pagarés, letras de cambio, acciones, pólizas, finanzas, giros y títulos de propiedad.

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                                                 LA CORRESPONDENCIA

Es el intercambio de información que efectúa entre dos o más personas, ya sea para solicitar, contestar o informar de transacciones comerciales, gestiones realizadas o asuntos realizadas o asuntos de carácter familiar.

En toda correspondencia existe Remitente y Destinatario.

La cantidad de correspondencia que recibe, tramita, envía, o contesta una empresa, representa la importancia y calidad de sus funciones. Por tal motivo los negocios van creciendo y desarrollándose de acuerdo al número de personas que acuden a solicitar un servicio o compra-venta de mercancía.

Es muy importante que la correspondencia esté redactada en forma muy clara, ordenada, breve y sin faltas de ortografía, a fin de que la persona que lea el documento no critique al remitente ni provoque confusión.

Existen 3 tipos de Correspondencia:

COMERCIAL.- Elaborada por empresas que venden productos u ofrecen servicios.

OFICIAL.- Generada por las oficinas gubernamentales para comunicar disposiciones legales y resolución de trámites.

PARTICULAR.- Regularmente se usa para comunicar e informar acontecimientos mistosos o familiares.

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                                  CARACTERISTICAS DE LA CORRESPONDENCIA

CONCISA O BREVE.- Expresar lo que se quiera comunicar sin agregar palabras de más que puedan crear confusión.

CLARIDEZ.- Utilizar palabras adecuadas para la mejor comprensión del asunto.

ORTOGRAFIA.- Escribir sin errores ortográficos los documentos.

CORTESIA.- Dirigirse con respeto y educación al destinatario, ya que de esta característica dependerá una respuesta favorable.

Los documentos deben ser redactados, de acuerdo con el asunto o problema que se quiera exponer, ya que la persona a quien va dirigido el documento debe comprenderlo muy bien, para lo cual, es necesario, que la correspondencia tenga Sintaxis (forma correcta de ordenar las palabras en una oración o enunciado).

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                                O R G A N I G R A M A

Es la representación gráfica de la organización de una Empresa o Institución. Se puede elaborar en forma vertical, horizontal y circular. La vertical resulta ser la más común.

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