Sistema de control de personal

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

INSTITUCIÓN GUBERNAMENTAL “MISION RIVAS”

CARACAS-DISTRITO CAPITAL

DESARROLAR UN SISTEMA DE SEGURIDAD QUE PERMITA GARANTIZAR EL CORRECTO INGRESO E IDENTIFICACIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUTO ESTUDIANTIL “MISION RIVAS”, MEDIANTE EL CARNET DE LA PATRIA, LECTOR DE HUELLAS ON EN SU DEFECTO EN REGISTRO EN EL SISTEMA PATRIA PARA MANTENER EL CONTROL A TODAS LAS PERSONAS DENTRO DE LA INSTITUCIÓN

AUTOR:

YESSIKA MORALES

CI: 16681165

Caracas, marzo 2022

EL PROBLEMA

En el presente capítulo se encontrará la descripción del planteamiento del problema, la formulación de las interrogantes, objetivos general y específicos que se pretende alcanzar con este trabajo, y seguidamente se lleva a cabo la explicación de la justificación del porque de la investigación.

Planteamiento del problema

   El bachillerato es sin duda una de las más importantes etapas de estudio para un estudiante sin importar su edad, esta es una ventana para una altísima cantidad de oportunidades tanto personales como sociales. Esta te define y orienta aprender una carrera en específico teniendo en cuenta todos los conocimientos generales o culturales que esa cierta carrera amerite, para así plantear un mejor y más amplio conocimiento con el fin de garantizar un buen aprendizaje y manejo de la carrera, generando así exclusivamente oportunidades de empleo en el ámbito laboral, teniendo en cuenta que no solo es para el bienestar del estudiante si no también pueden salir beneficiados sus familiares o seres queridos.

   El estudio medio-diversificado tiene como finalidad formar estudiantes capaces de obtener un amplio conocimiento en una medida general para que se desempeñen gratamente en el ámbito estudiantil universitario y/o laboral. Esto en sin duda es una interrelación entre estudiante – institución que conviven un largo plazo de tiempo hasta que se gradúen y egresen de ella, esto amerita mucho orden por parte de la institución para mantener una buena planificación que se amolde a las exigencias de los estudios, por parte de los estudiantes que en su mayoría tienen mucha libertad en comparación con sus anteriores niveles de estudio como lo fueron la escuela o clases particulares, se les exige disciplina y buena conducta para poder convivir satisfactoriamente entre todos.

   Para mantener este orden la universidad coloca sus debidas reglas que los estudiantes deben seguir, por lo general son reglas comunes,  reglamentos  y normas culturales esenciales que ya están establecidas en la sociedad.

   En este contexto, enfocándonos en las reglas decimos, que el sistema que utilizan las instituciones gubernamentales estudiantiles para mantener su orden y planificación es muy general, pero siempre tiene presente reglas más específicas que caracterizan ese sistema.

   Gracias a la libertad que les proporcionan las instituciones gubernamentales estudiantiles a los estudiantes tienden a ocurrir eventualidades que no son propias del sistema, lo cual conlleva a alterar de manera significativa este sistema en una situación especial.

   La entrada y salida de los estudiantes es crucial en lo que respecta el control y el orden de la institución, por eso una de las normas de este sistema es pedir la identificación de cada estudiante mediante su debido comprobante o constancia para garantizar el ingreso adecuado y seguro de los estudiantes y no de personas ajenas a ese ente académico. Sin embargo, con dichos documentos no se garantiza que sea el estudiante la persona que este portando dicho documento, sin contar con la falta o el olvido ocurrente de este. Además, se necesitan de dos o más personas encargadas que estén al pendiente del ingreso de cada estudiante al instituto, sin tomar en cuenta el factor persona/humano que puede confundir o no detallar con total certeza el documento y así ocasionar alteraciones en su sistema.

   Siguiendo este orden de ideas, decimos que por lo general los entes estudiantiles tienden a tener una falla en lo que se refiere el ingreso de personas ajenas a la institución por diversos factores. Esto se puede generar y ocasionar un problema.

   En la actualidad gracias a los implementos que ha realizado el gobierno bolivariano como el carnet de la patria y lectores de huellas en los bio-pagos de los comercios y el sistema patria, podemos seguir aprovechando su beneficio para dar con una mejora a las instituciones estudiantiles formados por el mismo estado.

   Conocemos los tiempos actuales, en los cuales se hace cada vez más indispensable tener controles para garantizar la seguridad del personal escolar y alumnado, por eso tenemos las soluciones ideales para llevar un óptimo control de:

• Las asistencias y accesos del personal, alumnos y personas ajenas a su institución a través de sistemas como, por ejemplo: lectores de huella digital como los de puntos de venta bio-pago, carnet de la patria, sistema patrio, torniquetes, puertas y barreras para estacionamiento.
• La entrega y recepción de alumnos únicamente por personas autorizadas por los tutores de los niños.

   En consecuencia ha surgido la siguiente interrogante de investigación:

¿Podemos desarrollar un sistema de seguridad que permita garantizar el correcto ingreso de los estudiantes de la institución “Misión Rivas” teniendo en cuanta todos los aspectos mencionados anteriormente?

OBJETIVO Y METAS DEL PROYECTO

Objetivo General:

   Desarrollar un sistema que permita garantizar el correcto ingreso e identificación de los estudiantes de la institución “Misión Rivas”, mediante el carnet de la patria, lector de huellas o en su defecto el registro en el sistema patria para mantener control, orden y seguridad a todas las personas dentro de la institución.

Metas específicas:

1. Plantear y considerar el uso de los carnets de la patria tanto como el de lectores de huellas o en su defecto el registro por el sistema patria como identificación de los estudiantes para así establecer un mejor mecanismo en forma de sistema que permita garantizar con mayor efectividad la entrada de los estudiantes a la institución.
2.  Identificar a cada uno de los estudiantes, profesores, personal administrativo y obrero para ser integrado y registrado en el nuevo sistema.
3. Descartar o mejorar el uso de documentos para formar parte de este nuevo sistema de ingreso.
4. Registrar al personal de la institución como a cada uno de los estudiantes en el nuevo sistema.

Planificación de actividades

• Investigar todo el contenido que utilizaremos para desarrollar nuestro proyecto.
• Desarrollar todo el contenido necesario y material de apoyo para justificar el proyecto.
• Apreciar cuales son las condiciones de la institución para trabajar entorno a ellas.
• Determinar cuál es el mejor sistema que se adapte a las condiciones necesarias de la institución.
• Desarrollar un sistema que permita garantizar el correcto ingreso e identificación de los estudiantes de la institución “Misión Rivas”, mediante el sistema seleccionado para mantener control, orden y seguridad a todas las personas dentro de la institución.
• Registrar a los estudiantes y personal completo de la institución en el nuevo sistema de control.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

   La educación es un medio que implica las interacciones y cambios que se operan al contexto general. En este sentido, se concibe que la realidad se exprese a través de la educación; debido a que esta, mantiene y reproduce los mecanismos principales de la sociedad de ahí su importancia a la estructura en el control y seguridad de los estudiantes y todos los miembros que conforman el ente académico en este caso de la institución “Misión Rivas”.

   Debido a que no se puede llevar un control totalmente exacto y efectivo, es de suma importancia el hecho de que los estudiantes no estén seguros o padezcan de un descontrol en el sistema educativo que les brinda la institución, por lo que se quiere idear un sistema que permita solo el ingreso de los estudiantes garantizando la entrada a aquellos que estén registrados en el sistema.

INFORMACIÓN OPORTUNA PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO

   Para el desarrollo de este proyecto se realizó una revisión a los diferentes estudios y aportes relacionados con el tema.

   Pacheco de Sumoza (2007),  realizo una investigación titulada “Acceso y Asistencia para alumnos/personal” la cual fue realizada en un sitio web, su objetivo general fue garantizar un módulo de asistencia que posee 3 beneficios:

1. Para el control de las personas que pueden ir a dejar al niño o llevárselo del colegio, la función de Entrega y recepción de alumnos(EYRA) es un excelente plus para colegios que tienen niños pequeños (Cendis, maternal, guarderías, primarias), al mejorar por biometría(huella digital y  reconocimiento facial) la seguridad e informar en tiempo real a los papás (se envía un mensaje SMS) cuando los niños entran y salen del colegio.

1. Para el Control de Acceso de puertas y torniquetes ideal para limitar la entrada al colegio ha:

• Alumnos morosos.
• Alumnos dados de baja o suspendidos.
• Personal dado de baja.
• Personas ajenas a la institución.
• Juntas y reuniones para personal específico.
• Vacaciones y días inhábiles.

1. Para el control de Asistencia de Alumnos y Personal. Controle la:

• Entradas, Salidas, Faltas y Retardos.
• Rotación de turnos y horarios escolares.
• Fechas de vacaciones.
• Permisos, días festivos y faltas justificadas.
• Compatible con biometría y código de barras.
• Registro de coffe break.
• Asignación de Mensajes (General y Grupal)
• Reporte de Asistencias por día, semana, período.

• *Alertas vía SMS a los padres de familia para informar cuando los alumnos no asistan al colegio y al administrador cuando el personal entre o salga de la institución.
• Reporte de Nómina Básica (sueldo por Hora y Hora Extra).

   Esta investigación se relaciona con el presente proyecto a realizar porque nos aporta diferentes tipos o maneras de realizar un sistema para el control tanto para estudiantes como para personal en general.

   Por otra parte, Según Salas, Insua, Peña y Mujica (2002),  en el "Colegio Universitario de Administración y Mercadeo" en su trabajo especial de grado expone lo siguiente "Sistema de información para el control de Registro de una micro empresa del sector comercial". El objetivo principal de esta fue desarrollar un sistema de información para el control de Registro que facilite un mejor manejo de los productos existentes en el almacén, la cual se realizo bajo la metodología de James Senn y en el lenguaje de programación de Access.

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