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Sistemas de información para la administración de proyectos v1


Enviado por   •  24 de Marzo de 2020  •  Documentos de Investigación  •  962 Palabras (4 Páginas)  •  11 Visitas

Página 1 de 4

Alumno:

Mercedes Anaí Cruz Martínez

Matricula:

15001944

Actividad:

Tabla comparativa: sistemas de administración de proyectos

Materia:

Sistemas de información para la administración de proyectos v1

Asesor:

Adriana Patricia Rendon García

Fecha:

23/03/2020

  • INTRODUCCIÓN:

Una de las tareas más comunes en la Administración de proyectos es la de programar y hacer seguimiento a una serie de acontecimientos; la complejidad de esta tarea puede variar considerablemente, dependiendo de las necesidades de la organización de que se trate, de él o los usuarios y de cómo se va a utilizar la herramienta.

Los sistemas de información para la administración de proyectos cubren varios tipos de software, entre ellos el utilizado para la planificación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de recursos, software para colaboración, software para comunicación, manejo de la calidad y documentación o administración de
sistemas, los cuales son usados para manejar la complejidad que conlleva un proyecto grande o pequeño en un tiempo determinado. Algunas de las herramientas que pueden ser utilizadas para facilitar el trabajo a la hora de planificar un proyecto, se encuentran en los siguientes sistemas o softwares investigados, los cuales representan una manera más ágil y efectiva de trabajar.

 

  • DESARROLLO - TABLA:

No.

Sistema

Categoría

Características

(2)

Ventajas

(2)

Desventajas

(2)

Precio

1

Microsoft Project

De escritorio – comercial.

  • Permite conectarse en línea, vinculándose al uso compartido de archivos, chats, reuniones desde diferentes partes del mundo
  • Plataforma segura, flexible e intuitiva, integrada con Azure (nube empresarial).
  • Versatilidad y flexibilidad para adaptarse a nuestra organización, sus recursos, condicionantes, y proyectos, y variedad de herramientas que nos van a resultar de ayuda para tomar las mejores decisiones.
  • Visualizar el rendimiento de nuestros proyectos y recursos, detectar tendencias, gestionar riesgos más fácilmente, identificar problemas o áreas de mejora con sus servicios de informes de datos.
  • No se trata de un programa multiplataforma (los que funcionan tanto en LINUX como WINDOWS), de manera que tiene restringido su uso a ciertos usuarios.
  • Muy caro comparado con las alternativas que presenta la competencia.
  • $193.00 MXN

al mes.

2

Open Project

Web – libre.

  • Inicio de sesión único en dispositivo de confianza, acceso de forma segura sin solicitud repetitiva de usuario y contraseña.
  • Búsqueda de texto completa, encuentra archivos en cualquier paquete en base a su contenido.
  • Confianza de un software de clase empresarial de código abierto probado, compatible y certificado.
  • Existencia de diferentes vistas del proyecto (Gantt, diagramas de red, de recursos, histogramas, etc.).
  • Gestión de costes, aunque de forma básica.
  • Hay 2 versiones la básica o comunity con básicas funcionalidades y para acceder a más hay que comprar la comercial o profesional.
  • Básica: Gratuita
  • Profesional: $156.00 MXN al mes.

3

Oracle

Primavera Project

Web – comercial.

  • Brinda una solución completa basada en la nube con el respaldo de Oracle.
  • Planifica, programa y controla desde proyectos a gran escala hasta individuales.
  • Ofrece gestión de carteras de procesos y contratos comerciales.
  • Interfaz móvil para visualizar el estado del proyecto con mayor rapidez.
  • No hay línea telefónica, soporte técnico a través de chat.
  • Necesita capacitación para aprender a usarse, es para expertos en gestión de proyectos.
  • 2750 dólares.

Pago único de licencia.

4

Planner

De escritorio – libre.

  • Puede almacenar sus datos en ficheros XML o en base de datos compatible como PostgreSQL.
  • Los proyectos se pueden imprimir en PDF o exportar en HTML para su visualización en navegadores web.
  • Herramienta de gestión de proyectos multiplataforma basada en la estructura de descomposición del trabajo (WBS). Su objetivo es ser una aplicación de gestión de proyectos fácil de usar sin sentido.
  • Canal de desarrolladores para aportaciones, además de comunidad para reporte de errores y soporte.
  • No hay respuesta inmediata de dudas o soporte a través del correo o comunidad, hay que esperar una contestación, varia el tiempo.
  • No hay variaciones en el software desde el 2011.
  • Gratuito.

5

Gantter

Web – libre.

  • Permite administrar proyectos en línea mediante la construcción de Diagramas de Gantt.
  • Permite planear un proyecto desde su fecha de inicio hasta el fin, marcar tareas como hitos, establecer plazos, establecer límites por tarea, establecer tipos de tareas y ajustes de tiempos de retraso entre tareas.
  • Se trabaja con él a través del navegador de Internet y totalmente freeware.
  • No se necesita hacer ningún registro para utilizar la aplicación, basta con digitar la dirección web de la aplicación y empezar a disfrutar de las herramientas y opciones.
  • Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias.
  • No ofrece condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo.
  • Gratuito.

  • CONCLUSIÓN:

Las nuevas tecnologías y herramientas de control, gestión y seguimiento de proyectos permiten la toma de decisiones proactivas logrando hacer los ajustes necesarios minimizando los costos y sobretiempos. La estandarización de la información, la transferencia tecnológica a través de la comunicación de datos ingresados a la herramienta, logran mejores resultados corporativos.

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