Definiendo un proyecto. Administración de Proyectos V1
Enviado por addygarciia82 • 6 de Junio de 2019 • Tareas • 839 Palabras (4 Páginas) • 148 Visitas
- Nombre completo:
Adriana García López
- Matrícula:
16007830.
- Nombre del Módulo:
Administración de Proyectos V1
- Nombre de la Evidencia de Aprendizaje
Definiendo la idea del proyecto
- Fecha de elaboración:
06 de marzo 2019
- Nombre de tu asesor.
Mónica Elena Sánchez Hurtado
Acta Constitutiva del Proyecto
1.- Datos del Patrocinador
-Universidad Virtual de Guanajuato.
-Juan José Luna Ortega; Administrador de Desarrollo
2.- Dirección del Proyecto
-Adriana Garcia Lopez; La dirección del proyecto tendrá el liderazgo para coordinar y supervisar las actividades desde el inicio, la planeación, la ejecución, control-seguimiento y cierre del proyecto.
3.- Nivel de Autoridad;
-Nivel de Autoridad Alta; La dirección del proyecto reportará directamente al patrocinador y tendrá libre acceso a los Interesados del Proyecto.
4.- Requisitos de Alto Nivel;
-Obtener la base de datos de todos los alumnos de la universidad en un archivo editable organizado por nivel de escolaridad y tipo de carrera.
-Obtener la base de datos de Maestros (Interesados) por tipo de materia asignada y horarios asignados identificando el No. De Grupo.
-Disponer de la autorización de la universidad para desarrollar y presentar el proyecto para su aprobación.
-Obtener información sobre espacios de trabajo disponibles dentro de la universidad para su valoración y presentación.
5.- Objetivos Medibles;
-Obtener la Información de base de datos de alumnos, así como los datos de espacios disponibles para poder realizar la conceptualización del proyecto.
-Conformar el equipo de trabajo para iniciar con la planeación del proyecto
-Realizar la Planificación del Proyecto y su representación gráfica para exponer
-Presentación del proyecto al Patrocinador y obtener la autorización de la alta dirección
-Desarrollar la ejecución del proyecto hasta su puesta en funcionamiento.
6.- Alcance:
-El alcance del proyecto es diseñar y desarrollar una tienda de papelería en línea para dar servicio a los alumnos de la Universidad Virtual de Guanajuato; La tienda de papelería en línea debe estar conformada por un sistema informático que contenga la base de datos de alumnos y maestros así como la ubicación física de las aulas donde están planificadas las clases; En el proyecto se desarrollara una APP que pueda conectarse en línea a un catálogo precargado y pueda realizar su solicitud previa carga de su tarjeta de crédito o pre-pago universitario; La tienda papelería en línea no tendrá inventario por lo que realizara convenios con papelerías locales en donde puedan disponer de los productos y la Tienda papelería en línea se encargara de la logística de hacerlos llegar hasta el alumno dentro de la institución.
7.- Hito
Tomando como Hitos los puntos clave durante el desarrollo del proyecto podemos identificar lo siguiente:
-Reunión de Inicio del Proyecto
-Selección del equipo de desarrollo informático
-Pruebas y Aceptación del desarrollo informático
-Negociación y Convenios con Papelerías Locales
-Ubicación y adecuación de espacios de trabajo
-Promoción y mercadotecnia del producto
-Puesta en Productivo de La tienda papelería en línea
8.- Estructura desglosada de trabajo (WBS)
1).-Diseño Conceptual de La tienda papelería en línea
2).- Desarrollo del sistema Informático
3).- Infraestructura del Proyecto
4).- Selección y convenio con Proveedores
5).- Puesta en Productivo de La tienda papelería en línea
9.- Presupuesto:
Se espera la propuesta donde serán desglosados costos para su revisión y aprobación por parte de alta dirección y patrocinador del proyecto.
9.- Lista de actividades.:
Actividades | Tiempo | |||
1).-Diseño Conceptual de La tienda papelería en línea |
|
| ||
| 1.1). -Conformación de Equipo |
| ||
| 1.1.1). -Entrevista de personal | 4 | Días | |
| 1.1.2). -Selección y contratación | 5 | Días | |
| 1.2). -Diseño conceptual |
| ||
| 1.2.1). - Reunión de Inicio del proyecto | 1 | Días | |
| 1.2.2). -Exposición y discusión de la Idea | 4 | Días | |
| 1.2-3). -Obtención del diseño conceptual | 1 | Días | |
| 1.3). -Presentación y Autorización del Diseño Conceptual |
| ||
| 1.3.1). -Preparación de documento para presentación | 2 | Días | |
| 1.3.2). -Reunión de presentación y aceptación | 1 | Días | |
2).- Desarrollo del sistema Informático |
| |||
| 2.1). - Diseño Funcional del desarrollo |
| ||
| 2.1.1). - Levantamiento de Especificaciones funcionales | 3 | Días | |
| 2.1.2). - Autorización de Especificaciones Funcionales | 1 | Días | |
| 2.2). - Ejecución del Desarrollo |
| ||
| 2.2.1). -Concentración de Bases de Datos | 4 | Días | |
| 2.2.2). -Elaboración de tablas código | 21 | Días | |
| 2.2.3). -Diseño y Elaboración de Pantallas | 28 | Días | |
| 2.2.4). - Diseño y Elaboración de APP | 28 | Días | |
| 2.2.5). - Integración y liberación a pruebas | 14 | Días | |
| 2.3). - Pruebas funcionales y Liberación |
| ||
| 2.3.1). - Pruebas funcionales del Desarrollo | 7 | Días | |
| 2.3.2). - Liberación de versión BETA al equipo de trabajo | 15 | Días | |
| 2.3.3). - Liberación del desarrollo | 1 | Días | |
3).- Infraestructura del Proyecto |
| |||
| 3.1). -Espacios de Trabajo |
| ||
| 3.1.1). -Ubicación de espacios de trabajo | 3 | Días | |
| 3.1.2). -Adecuación y habilitación de Espacios de trabajo) | 21 | Días | |
| 3.2). -Movilidad y Logística |
| ||
| 3.2.1). -Selección de 2 Bicicletas con Caja Impermeable | 2 | Días | |
| 3.2.2). -Compra de 2 Bicicletas con Caja Impermeable | 1 | Días | |
4).- Selección y convenio con Proveedores |
| |||
| 4.1). - Ubicación de Proveedores de papelería locales | 7 | Días | |
| 4.2). - Presentación del proyecto a proveedores | 14 | Días | |
| 4.3). - Negociación y firma de convenio con Proveedores | 14 | Días | |
5).- Puesta en Productivo de La tienda papelería en línea | 35 | Días | ||
| 5.1). -Promoción y mercadotecnia del producto | 1 | Días | |
| 5.2). -Liberación a productivo |
|
|
...