Tabla comparativa: sistema de administración de proyectos

No.

Sistema de información de administración de proyectos

Categoría

Características principales

Ventajas

Desventajas

Precio

1

- Aplicación de escritorio comerciales.

- Aplicaciones web  comerciales.

Slack

1.- Líder del sector de las herramientas de colaboración.

2.- Es una herramienta rápida y eficaz para la comunicación interna.

3.- Sesiones de chat individuales entre los miembros del equipo.

4.- guarda un historial de las conversaciones.

5.- ofrece video llamadas individuales (versión gratuita) y videoconferencias en grupo (versiones "Standard" y "Plus", de pago).

1.- Excelente plataforma de chat.

2.- La integración de aplicaciones aumenta la funcionalidad de la herramienta.

3.- Interfaz amigable e intuitiva.

4.- Incorpora vídeo llamadas.

5.- Versión gratuita que pueden utilizar muchos empleados.

1.- No hay solución completa para empresas.

2.- Su estructura como herramienta de chat puede no gustar a todo el mundo.

3.- Varios informes de caídas prolongadas.

4.- La versión gratuita guarda solo 10.000 mensajes de chat.

- Versión de prueba gratis.

- La versión "estándar", disponible por unos 6.67 euros por usuario y por mes, con la que además de aplicaciones ilimitadas, también se puede activar la función de videoconferencia.

- La versión "Plus" cuesta aproximadamente 12.50 euros y ofrece mayor comodidad, mejor protección de datos y un buen servicio de soporte.

- Slack Enterprise Grid está dirigido a empresas grandes y ofrece una potente y completa plataforma de espacio de trabajo.

El precio de este plan debe ser negociado directamente con el equipo de Slack.

2

Aplicación Web, comercial

Microsoft Project 2016

1.- Software de administración de proyectos.

2.- Es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto.

3.- Básicamente, crea programas y sigue su proceso, además de calcular costos.

4.- Se puede complementar con elementos de Microsoft Excel.

5.- Existen muchos tipos de herramientas dentro de este software, de forma que el análisis de los datos es mucho más sencillo.

1.- Imagen y manejo Office, es muy similar en apariencia a Microsoft Excel, Word, Access, Power Point, por lo que desde el primer momento sabremos lo suficiente para iniciar un nuevo proyecto de gestión.

2.- Integración total con Excel, Word, Access. Microsoft Project está diseñado para recoger toda esa información de distintos archivos y programas, centralizarla, procesarla, y utilizarla para optimizar la gestión de proyectos.

3. - Elimina la superposición de trabajo.

Microsoft Project resuelve estos problemas, etiquetando y especificando con precisión y claridad, quienes, y el qué, hace cada miembro del equipo tanto a nivel de gestión, como de producción, como de cualquier otra tarea que esté dentro de nuestros proyectos empresariales.

4.- Facilita la gestión visual de los proyectos, está diseñado para tomar una decisión acertada de manera rápida, pudiendo obtener datos adicionales de manera rápida, porque toda la información está organizada, ordenada y rápidamente accesible.

1.- Sólo funciona en plataformas Windows, no freeware.

2.- El 80% de los usuarios de MSProject usa el 20% de sus numerosas opciones.

3.- No se puede medir la productividad de las máquinas y las persona, tampoco rendimiento.

4.- Alto costo e inversión.

Project Standard

MXN$12,199.00

Project Profesional

MXN$23,999.00

3

Aplicación web comercial y móvil.

Asana

El producto tiene muchas funcionalidades tales como:

- Espacios de trabajo.

- Proyectos.

- Proyectos personales.

- Tareas.

- Etiquetas.

- Notas.

- Comentarios y un buzón que organiza y actualiza la información en tiempo real.

1.- Asana lanzó Organizations, que permite que las empresas adopten Asana a nivel corporativo: desde cientos a miles de empleados.

2.- Nuevas funcionalidades, entre otras: Asana Team Browser, una vista unificada de las tareas.

3.- Los buzones de las personas; Employee auto-join y capacidades de administración relacionadas con la gestión de permisos.

4.- El API está disponible gratuitamente para cualquiera con una cuenta de Asana y puede accederse desde su sitio web de desarrollo.

1.- A diferencia de un programa como Microsoft Project, Asana no genera un gráfico de tipo Gantt para el proyecto, pero sí le permite asignar tiempos a cada tarea y visualizarlas en un calendario.

2.- a versión gratuita sólo permite hasta 15 personas.

3.- Se debe recorrer una curva de aprendizaje para acostumbrarse a la herramienta y poder sacarle el máximo provecho.

4.- La aplicación sólo está disponible en idioma inglés.

- Premium

Para los equipos que necesitan crear planes de proyecto con confianza.

$9.99 Por usuario al mes facturado anualmente

$11.99 se factura mensualmente

- Business

Para equipos y empresas que necesitan gestionar el trabajo de distintas iniciativas

$19.99 Por usuario al mes facturado anualmente

$23.99 se factura mensualmente

- Bussines y Enterprise contactar al departamento de ventas.

4

Aplicación de escritorio comercial

Oracle Primavera Construction and Engineering

1.- Mejora la planificación de capital a corto, medio y largo plazo.

2.- Garantiza que los proyectos están alineados con los objetivos estratégicos.

3.- Elimina la duplicación de esfuerzos en las líneas de negocio.

4.- Coordina el trabajo en equipo con todos los miembros que participan en el mismo entorno.

5.- Consigue visibilidad con una única versión de la realidad.

6.- Mejora la colaboración entre todo el equipo.

1.- Fácil manejo de un proyecto por múltiples usuarios, lo que apoya la gestión de portafolios y programas

2.- Representaciones gráficas de los proyectos y su avance útiles para los usuarios Generación automática de reportes configurables.

- Registro de horas hombre (timesheets) que permite información histórica confiable

- Modelado eficiente de los métodos de precedencia y ruta crítica.

- Capacidad de manejo de Portafolios de Programas y Proyectos. Capacidad de manejo de altos volúmenes de información, proyectos con extensas WBS, cuantiosas actividades, relaciones y asignación de recursos.

- Capacidad de creación y manejo de filtros y presentaciones (Layouts) basadas en prácticamente cualquier campo de las tablas.

- Requiere personal capacitado en su uso y entendimiento de los métodos de programación.

- Costo de Licencias - - Costo del entrenamiento

- La difusión del programa en la mayoría de proyectos, entiendo que se limita por su costo en relación a otros.

- La modificación de vínculos debería poderse modificar en la columna aledaña a las duraciones de las actividades.

- La manera de incluir documentos anexos se debería de crear una nube propia del usuario para que sea tan dependiente la ubicación de los documentos y así esta pueda ser visualizada de manera más 

- Algunas tablas de la base de datos no se pueden Exportar/Importar, como por ejemplo las tablas de Códigos de Actividad solo pueden ser editadas a través de herramientas de terceras partes.

- En muchas ocasiones, pese a que representa una inversión significativa y que es una herramienta que puede resolver muchas problemáticas de planeación y control de proyecto

- En multiples ocasiones esto se ha tratado de solventar con cursos de P6 cuando lo que se requiere es capacitación en cuanto métodos de planeación y control de proyecto (PERT, DP, CP, EVM).

- Primavera P6 Professional – Perpetual License

List Price: $2,500 USD

- Primavera P6 Professional – Perpetual License + Oracle Support

List Price: $3,050 USD

Primavera P6 Professional Term Licenses

List Price $600 USD

5

Aplicaciones de escritorio libres, Aplicación web comercial

Basecamp

    Compatibilidad con Microsoft Project 2010.

    Interfaz de usuario basado en cintas (Ribbon UI).

    Gestión del Valor Ganado

    Diagrama de Gantt

    Gráficos PERT.

    Diagrama de estructura analítica de recursos (RBS).

    Diagrama de Estructura de descomposición del trabajo (WBS).

    Informes de uso de tareas

1.- Proyecto libre y es gratuito para usuarios y empresas.

2.- Es multiplataforma.

3.- Esta disponible en varios idiomas.

4.- Mejora la eficiencia en la coordinación de procesos y nos permite prevenir problemas al dar una visión tanto del trabajo que está realizando cada equipo como del avance del proyecto como un todo.

- De esta forma logramos minimizar los errores y responder rápidamente a solicitudes y dudas.

- Además, Basecamp es un herramienta segura y accesible desde cualquier lugar, ya que ofrece aplicaciones móviles para Android, iPad y iPhone.

- Requiere de un tiempo de aprendizaje.

- Si el cliente no adopta correctamente la plataforma, se pueden generar problemas que entorpezcan el trabajo.

- Un problema común en nuestras tareas diarias es que los clientes mezclan requerimientos y dudas en una misma conversación en vez de crear un hilo nuevo.

-Esto dificulta la revisión de información y la asignación de tareas, ya que hay que escanear todos los mensajes en busca de solicitudes que deban ser re direccionadas a otros equipos.

- Otro punto en contra es que la plataforma solo funciona online, por lo que no se puede avanzar en trabajos cuando no hay conexión.

- Sin embargo, este último punto no nos ha generado mayores problemas.

- Version gratuita limitada

Basecamp is $99 USD per month, all-inclusive.