Administracion de proyectos.En word

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Administración de proyecto

Objetivos:

• Crear documentos en Word con tablas de contenidos, sección es y números de página..

Al trabajar con textos extensos, a menudo nos vemos en la necesidad de organizar los contenidos para que aparezcan los títulos a modo de lista con referencias a los números de página donde se encuentran.  Sería muy engorroso tomarse el trabajo, una vez terminado el documento, de rastrear manualmente los títulos y subtítulos y transcribir la página donde aparecen, como también, si quisiéramos realizar un glosario (lista de términos), y referenciarlos a las páginas donde figuran.

TABLA DE CONTENIDO:

En Word se llama así a la lista de temas con las páginas donde se tratan que aparece generalmente al comienzo o al final de un libro.  Para esto es necesario determinar a modo de árbol, la dependencia de los distintos temas y subtemas desarrollados en el texto.

Para poder insertar una tabla de contenido al comienzo o al final del trabajo, previamente debemos determinar qué líneas del texto son títulos, subtítulos o texto independiente (párrafos no subordinados a ningún título).

¿Cómo colocar el mismo formato para títulos o subtítulos de una vez ?

Para indicar que una línea de texto corresponde a un título, basta con seleccionarla y elegir un formato de título en la barra de herramientas.  De la misma manera elegiremos otro formato para los subtítulos, como Título1, Título2, etc.[pic 2]

Además mediante Formato/Estilo podemos definir para cada título o subtítulo el formato deseado.

NOTA:  

Si una línea cualquiera del texto es asociada a un estilo de título, será reconocida como tal cuando passemos a la vista ESQUEMA con un signo    a la izquierda, si no,  es interpretada como texto independiente con un signo  a la izquierda.  De todas formas, como se dijo , esto puede alterarse, pero puede ocurrir que modifique algún formato cuando pasemos a la vista DISEÑO DE PÁGINA.

¿Cómo determinar los distintos niveles de títulos?

Con VER/ESQUEMA, podremos ver esta subordinación de títulos y alterarla, ver solamente títulos y subtítulos contrayendo la rama (no se ve el texto que encabeza ese título), subir o bajar las líneas de títulos, determinar que un párrafo sea un texto independiente, etc., usando la barra de herramientas

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Opciones de la barra de herramientas

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¿Cómo crear una tabla de contenido ?

Conformes con ésto, se procede a INSERTAR/Índice y tablas.

Se podrá elegir entre los distintos estilos de presentación con el cuadro de diálogo que aparece, y luego ACEPTAR :

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