Ayuda En Linea

AYUDA EN LÍNEA

Importancia y ventajas

El menú de ayuda debería ser el primero que un usuario nuevo empleara.

1. Te ofrece ayuda en línea, puedes buscar en internet.

2. Tienes ayuda en cualquier momento, ya que el programa cuenta con este servicio.

3. Es fácil de usar.

4. Tiene varias formas de presentación

5. Obtienes referencia inmediata de lo que necesitas.

Características y uso

1. Consiste en utilizar la cinta de opciones. Haciendo clic en el signo de interrogación y después usar la opción que necesitas.

2. La opción de ayuda de Microsoft Excel se puede activar con F1 nos mostrara una pantalla en la que la ayuda se presenta a través de un índice, entonces podemos buscar por palabras en Contenido

3. Utilizar la opción Buscar de la Barra de Menús. Debes hacer clic en el recuadro, escribir la pregunta a buscar y pulsar ENTER en el teclado.

ELABORACIÓN Y EDICIÓN DE HOJAS DE TRABAJO

Planeación de una Hoja de trabajo

1. Determinación del propósito de una hoja de cálculo y asignación de un nombre significativo.

2. Determinación de los resultados que se requieren

3. Recopilación de la información para producir los resultados.

4. Determinación de los cálculos o fórmulas necesarias.

5. Bosquejar en una hoja de papel el aspecto deseado para la hoja de trabajo e identificación del lugar donde se colocarán los rótulos, valores y formulas y/o funciones.

Configurar página

La manera en que su hoja de cálculo entra en la hoja de papel, puede ser controlada desde el diálogo Configurar Página. Puede seleccionar el tamaño y la orientación del papel, el ancho de los márgenes, que es lo que va en el encabezamiento y en el pie de cada página y el orden de las celdas que serán impresas, para las hojas de cálculo que insumirán varias hojas de papel. A todo esto, hay un montón de opciones. Hay tantas opciones que usaremos una página web separada para cada ficha del diálogo.

Editar Datos

Se puede modificar utilizando la tecla de retroceso del teclado en la celda seleccionada.

Otra opción sería seleccionar la celda adecuada, después activar la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos modificar la información.

Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Aceptar.

Borrar celdas

Esto no es difícil lo único que debes hacer es seleccionar la celda a borrar y haces o sig.:

 presiona el botón secundario del ratón:

• despliega el menú contextual

• selecciona el comando borrar contenido

MOVER CELDAS:

Para esto hay dos metodos:

Con uno empleamos el portapapeles y con otro cortamos y lo mandamos a el portapales de Windows.

a. selecciona las celdsa que vas a mover

b. despliega el menú contextual y has clic en el comando cortar

COPIAR CELDAS:

Para copiar una celda podemos utilizar el portapapeles y copiar y pegar.

Con copiar duplicas las celdas y la manda a el portapapeles.

Primero copiamos las celdas al portapapeles

Después trasladamos el portapapeles a la hoja.

COPIAR EN CELDAS ADYACENTES:

Es util cuando deseamos copiar celdas o formulas

1) selecciona las celdas a copiar

2) colocate en la esquina inferior derecha en el controlador de relleno

3) manten oprimido el boton del raton y arrastralo a donde quieres y sueltalo.

...