CASO PRÁCTICO : ADQUISICIÓN DE 1’000,000 TABLETAS Y SERVICIO DE INTERNET

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CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO

CASO PRÁCTICO        : ADQUISICIÓN DE 1’000,000 TABLETAS Y SERVICIO

   DE INTERNET

PREGUNTA:

Usted es asesor en contrataciones y le preguntan la mejor estrategia para realizar la contratación.

RESPUESTA:

La adquisición a todo costo no sería eficiente, porque no habría diversidad en la presentación de propuestas de las empresas, por lo cual se plantea realizar procesos por separado, adquisición y servicio para garantizar la pluralidad de postores.

Con respecto a los que señalan los especialistas en dividir la contratación en 03 grandes procesos, no sería lo más adecuado ya que se correrían riesgos en el cumplimiento y entrega de los equipos en perfectas condiciones, ya que la demanda de estudiantes, padres de familia, docentes y el ministerio del saber es inmediata sin retrasos para el inicio de las clases. Porque separar el servicio de transporte y distribución no garantizan que las tabletas lleguen en buen estado y a tiempo, por ello el equipo de trabajo recomienda unificar el proceso de compra y traslado.

Con la finalidad de asegurar la participación de postores y agilizar la compra, el equipo de trabajo plantea, formular el requerimiento en base a dos grandes procesos:

• Adquisición de Tabletas
• Contratación de servicio de internet

Importante:

La adquisición de las tabletas se realizará conforme a la estandarización del acuerdo marco mediante PERÚ COMPRAS, clasificada en una gran compra

PROCESO No 01: “ADQUISICIÓN DE 1’000,000 TABLETAS Y SUS COMPLEMENTOS”

La adquisición de las Tabletas incluirá el servicio de transporte y distribución, porque permitiría un pronta y eficiente entrega en los diferentes centros educativos beneficiarios, para ello debe de considerarse lo siguiente en las Especificaciones Técnicas.

1. Consideraciones para la Adquisición de Equipos:

• La fabricación del procesador debe ser del año 2021 en adelante.
• El proveedor deberá instalar en todas las tabletas, desde fábrica o localmente, las aplicaciones y contenidos pedagógicos que serán entregados por el Ministerio del Saber.
• La Tableta deberá contar con la ranura para SIMCARD (CHIP).
• Se debe asegurar que el proveedor sea proveedor garantizado de la marca.
• Las Tabletas deben estar preparadas para trabajar a diferentes condiciones ambientales: Temperatura de 0º a 35º C y altitud de 0 a 5000 m.s.n.m.
• El proveedor deberá tener grabado en la tableta un serigrafiado de dimensiones 5 x 3 cm con el Logo del Ministerio del Saber, con los teléfonos del soporte técnico del Ministerio y del Proveedor/Marca.
• El proveedor deberá brindar el soporte técnico por 01 año.
• El proveedor deberá acreditar que las tabletas estén homologadas ante el MTC para garantizar que puedan trabajar en las mismas bandas de los operadores de los servicios móviles.
• En coordinación con el Ministerio el proveedor deberá brindar como mínimo 02 horas de inducción de manera virtual sobre el encendido y uso de la tableta.
• Las Tabletas deben tener garantía de 02 años.
• El tiempo de la entrega de las tabletas serán 60 días calendarios después de la firma de contrato.

1. Consideraciones para el Servicio de Transporte y Distribución:

• El proveedor deberá realizar el transporte y distribución de las tabletas desde su almacén hasta las Instituciones Educativas por departamentos según direcciones que detallará el Ministerio del saber.
• Considerando que la tableta es un equipo frágil, el proveedor deberá garantizar el cuidado de los equipos para ello deberá embalar las tabletas y sus complementos de ser necesario hará uso de protector de burbujas.

PROCESO No 02: SERVICIO DE INTERNET:

PROCESO: “SERVICIO DE CONTRATACIÓN DE PLAN DE DATOS MÓVILES PARA 1’000,000 ESTUDIANTES”

Con la finalidad de garantizar un servicio de calidad, con cobertura y velocidad requerida para la recepción de clases sin corte, en la indagación de mercado se debe determinar operador con mayor cobertura en la zona, distrito, provincia, considerando que existen algunos lugares del país que no cuentan con cobertura de internet, o cuentan con algún operador en específico.

Tomando en cuenta, lo obtenido en la indagación de mercado referente a los operadores y la cobertura, se realizará una Contratación Directa, previo sustento técnico del área usuaria, logística e informática de corresponder.

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