COMUNICACION WEB DE LA GESTION ADMINISTRATIVO

INTRODUCCIÓN

No podemos iniciar nuestra investigación sin hablar de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), a veces denominadas nuevas tecnologías de la información y la comunicación (NTIC) son un concepto muy asociado al de informática. Si se entiende esta última como el conjunto de recursos, procedimientos y técnicas usadas en el procesamiento, almacenamiento y transmisión de información, esta definición se ha matizado de la mano de las TIC, pues en la actualidad no basta con hablar de una computadora cuando se hace referencia al procesamiento de la información.

Internet puede formar parte de ese procesamiento que, quizás, se realice de manera distribuida y remota. Y al hablar de procesamiento remoto, además de incorporar el concepto de telecomunicación, se puede estar haciendo referencia a un dispositivo muy distinto a lo que tradicionalmente se entiende por computadora pues podría llevarse a cabo, por ejemplo, con un teléfono móvil o una computadora ultra-portátil, con capacidad de operar en red mediante comunicación inalámbrica y con cada vez más prestaciones, facilidades y rendimiento.

El desarrollo de Internet ha significado que la información esté ahora en muchos sitios. Antes la información estaba concentrada, la transmitía la familia, los maestros, los libros. La escuela y la universidad eran los ámbitos que concentraban el conocimiento. Hoy se han roto estas barreras y con Internet hay más acceso a la información. El principal problema es la calidad de esta información. También se ha agilizado el contacto entre personas con fines sociales y de negocios. No hace falta desplazarse para cerrar negocios en diferentes ciudades del mundo o para realizar transacciones en cualquier lugar con un sencillo clic. Muchos políticos tienen su blog o vídeos en YouTube, dejando claro que las TIC han modificado muchos aspectos de la vida, sobretodo en la gestión administrativa.

COMUNICACIÓN WEB DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Es una herramienta electrónica de referencia, que ofrece contenidos informativos, servicios y trámites de cara a empresas, e instituciones que hacen vida en el desarrollo político, social y económico del país, con el fin de promover una ventana de fácil acceso a la información y los servicios.

Este servicio va dirigido a toda persona u organización, su finalidad se basa en una nueva relación ofreciendo de manera eficiente, con calidad y facilidad, una ventana de acceso a los trámites y servicios, fortaleciendo la transparencia y las relaciones entre los personas.

LIBRO ELECTRÓNICO (E-BOOK)

Un libro electrónico, libro digital, ciberlibro, también conocido como e-book, eBook, ecolibro, es una versión electrónica o digital de un libro o un texto publicado en la World Wide Web o en otros formatos electrónicos.

También suele denominarse así al dispositivo usado para leer estos libros, que es conocido también como e-reader o lector de libros electrónicos. En 1971 se dieron estos primeros pasos hacia lo que hoy en día conocemos como el libro electrónico o libro digital. Diez años después, en 1981, salió al mercado el primer libro electrónico con fines comerciales, el Random House’s Electronic Dictionary, pero la verdadera expansión del libro digital llego en marzo del 2001.

Los libros-e no son un libro cualquiera. Poseen dos importantes propiedades, por una parte la forma digital de encapsulamiento, por otra, los mecanismos para desplegarlo en la pantalla de un PC o de otro dispositivo electrónico.

CARACTERÍSTICAS

Algunas de sus principales características son las siguientes, los libros electrónicos tienen herramientas para facilitar la lectura. Éstas permiten buscar palabras, resaltar partes, hacer comentarios, encontrar significados en el diccionario y otras funciones.

En los libros digitales muchas veces se articulan al texto elementos de multimedia, como el audio y el video. A través de Internet un texto puede tener vínculos a otros libros disponibles en la red.

La estructura, el tamaño y el diseño de estos libros se deciden de forma tal que la visualización, el tiempo de descarga y el uso sean realmente prácticos.

Para proteger los derechos de autor y de edición los libros electrónicos no pueden imprimirse ni copiarse, excepto expreso permiso del autor o editor. Un libro digital sólo puede abrirse en la computadora o en el dispositivo portátil en el que se realizó la descarga. Así, no se puede reproducir ni copiar en otras computadoras. Las descargas se realizan generalmente por Internet, mediante los servicios ofrecidos por las librerías especializadas en este tipo de textos. En síntesis:

 Textos preparados en espacios virtuales, que se materializan en una computadora.

 Están formados por un conjunto de archivos digitales que nos permiten almacenamiento de varios textos en poco espacio virtual.

 Se despliegan mediante diferentes mecanismos dependiendo de su formato.

 El formato expresa un patrón de despliegue de la secuencia del texto.

 Diferentes tipos de textos permiten el despliegue de secuencias específicas.

 Permiten traducir los textos a diferentes formas de presentación.

IMPORTANCIA DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS

Los libros electrónicos representan una alternativa eficiente para la problemática en la educación actual. Los jóvenes nos acercamos más a la tecnología y nos relacionamos de manera íntima con los elementos que esta compone. Que mejor manera de llevar cultura a la juventud que transformar de manera eficiente las vivencias y la estructura tradicional en interactividad y multimedia, de manera que podamos acceder eficientemente a contenido sin necesidad de gastar algo más que tiempo.

PÁGINAS WEB

Una página web es el nombre de un documento o información electrónica adaptada para la World Wide Web y que puede ser accedida mediante un navegador.

Entonces, se conoce como página web al documento que forma parte de un sitio web y que suele contar con enlaces (también conocidos como hipervínculos o links) para facilitar la navegación entre los contenidos.

Las páginas web están desarrolladas con lenguajes de marcado como el HTML, que pueden ser interpretados por los navegadores. De esta forma, las páginas pueden presentar información en distintos formatos (texto, imágenes, sonidos, videos, animaciones), estar asociadas a datos de estilo o contar con aplicaciones interactivas.

CARACTERÍSTICAS DE LAS PÁGINAS WEB

Entre las múltiples características que tiene una página web y que sirven para identificarla se encuentran las siguientes: cuenta con información textual y también con material de tipo audiovisual, está dotada de un diseño atractivo, está optimizada y ejerce como la tarjeta de presentación de una empresa, una persona o un profesional concreto.

1.-Utilidad. El contenido debe de ser útil para el usuario y relacionado con su búsqueda y temáticas del sitio. De lo contrario abandonará la página a los pocos segundos para no volver en un tiempo.

2.-Facilidad de navegación. No saber dónde está el usuario en cada momento y no encontrar la información rápidamente es otro aspecto que hará al navegante cansarse y abandonar el sitio.

3.- Apariencia. La apariencia de un sitio es fundamental. Ten en cuenta tus colores corporativos, pero no uses colores fuertes ya que causan fatiga y rechazo. Recuerda que un buen contenido puede parecer malo si la apariencia no es la adecuada.

4.- Estructura clara. La información mostrada debe de estar bien estructurada, haciendo que esta se presente de manera clara. Un aspecto a tener en cuenta es la posición de la información y la longitud de esta, ya que el usuario tiende a cansarse.

5.- Información actualizada, sencilla, creíble y concisa. La información deberá ser lo más sencilla y concisa posible, pero suficiente. También deberá ser creíble, de lo contrario no será si quiera tenida en cuenta por la mayoría de visitantes. Obviamente deberá estar lo más actualizada posible dado que de lo contrario el usuario concibe la información como poco útil, antigua y se le causará una mala impresión de la empresa.

6.- Rapidez de descarga. Páginas que tardan demasiado en cargar están abocadas al fracaso. Así que hazlas lo más ligeras posible y elige un buen hosting.

7.- Pocos clicks. Fundamental. Cuanto más rápido, mejor.

8.- Evita malos hábitos. Registros innecesarios, ventanas emergentes, obligatoriedad de instalar software, enlaces que no funcionan, contenido que no existe, etc. Son elementos que mayor rechazo provocan entre los internautas.

9.- Interactividad. En la era social, la web también ha de serlo. El usuario ya no solo demanda información sino, además, la posibilidad de interactuar en la misma página.

10.- Información de contacto. Su sitio ganará en credibilidad y confianza al ofrecer información de contacto de su empresa.

IMPORTANCIA DE LAS PÁGINAS WEB

La página web tiene una gran relevancia en el mundo global en que vivimos, esta nos permite:

• Exhibir nuestros productos y servicios a nuestros clientes actuales y potenciales.

• Tener un catálogo virtual disponible 24 horas al día, 365 días del año, que nuestros clientes pueden acceder a Bajo costo (no tenemos que imprimirlo constantemente) y que podemos modificar fácilmente.

• Comunicarnos con nuestros clientes y conocerlos mejor.

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